公司搬迁计划方案.doc

公司搬迁计划方案为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。一.搬迁步骤：1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二.优选财富搬迁工作领导小组：为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：XXX、XXX等9人；（详见附件一）组长：XXX 副组长：XX、XX、XX、XX银海总负责人：XXX数码总负责人：XXX三.搬迁工作前的准备工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未装修办公新址前期准备工作方案1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间）2.确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间）4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（人，时间）5.办公区域保洁开荒。（人，时间）6.后续准备依照精装前期安排执行。精装办公新址前期准备工作：1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间）2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间）3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间）工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间）4.相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）5.拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等；（附件2、附件3）搬迁人员配置及工具需要6.设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表(银海时间，数码时间)6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5委外拆装合同7.确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6搬迁合同8.搬迁动员会议(行政部负责组织 张总宣导，李总强调4月25日)9.行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。（人）10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。（人，时间）11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。12.公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。13.搬迁费用预算及应急方案(人，时间)14.搬迁后的废品处理（人）四、搬迁中的过程控制（2015年7月17日-2015年7月30日）搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7,搬迁物品上车、运输、下车交接确认单）各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。公司整体搬迁分X个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8 注：搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆，其中 米的 辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆X辆，行政部统一安排往返运输。五、搬迁后的整理（2015年7月1日-20日）员工办公岗位的分配及管理（人，时间）员工办公设备的管理（电脑及办公工具等）（人，时间）网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）门禁及安保系统安装及管理（人，时间）办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间） 北京优选财富资产管理有限公司 二一五年四月二十附件一搬迁工作领导小组负责人及对应职责姓名职务搬迁小组职务职责1人组长全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。1人副组长负责搬迁工程中工程对接，监督搬迁计划，人员筹备与调遣，搬迁工作的落实情况，组织有关协调会议，处理项目部内外关系，全面负责搬迁安全卫生工作。1人副组长组织、策划本次搬迁的全面工作，讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施，协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。2人副组长负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作，落实具体的搬迁计划及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作，具体负责搬迁安全对接工作。2人，一内一外副组长负责搬迁工程中设备的接收及安装，新采购设备的询价、议价、采购、安装验收等工作，指导搬迁过程中的操作安全。总经理北分总负责负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实，全程监督各部门搬迁工作完成情况，具体负责北分搬迁安全卫生工作。总监、主管北分各部负责人负责配合公司整体搬迁计划的落实，负责本部门及部门所在办公场地的资产设备登记，搬迁过程中物品的防护，协调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。附件二搬迁人员配置工 种按工程施工阶段投入劳动力单位数量备 注1个2个3个4个5个合 计个附件三 搬迁工具需求序号名称型号规格单位数量备注12345678北京优选财富资产管理有限公司附件四设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表部门： 编制人： 编制日期：序号物品名称搬迁顺序编号计划搬迁时间现存放位置搬迁后应存放位置责任人备注编制： 审核： 批准：附件五： 委外拆装合同附件六：（参考） 搬迁运输合同 甲方：_ 乙方：_因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议：第一条 搬运货物公司设备、家具及相关物料第二条 承揽人对搬运货物进行包装，保证货物的装卸及运输安全，保证安全运输。第三条服务要求承揽人在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从委托人的分配与指挥，将物品码放到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，承揽人应负责赔偿。第四条搬运日期1、_年_月_日至_年_月_日，具体搬迁时间待电话通知而定。2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。3、搬运作业进行中，因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的，由双方另定时间继续完成，由于时间变更不产生额外费用。第五条搬运地点货物搬出地点：_。货物搬到地点：_。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。第六条搬运车辆委托人提供装货清单，承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的货车，并按委托人指定的路线运输，以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏，由委托人根据实际损坏估价，承揽人来赔偿。第六条检验委托人应及时对送达货物进行检验，查看在运输过程中有无遗失、破损。第七条费用 1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。 2、搬运费用：车型：_每车次_元人民币，按实际车次结算。采车次方式收费的，承揽人应按车辆的容积，以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费，每台设备_元。 3、搬运期间，承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。 4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费，不得借故加价或要求任何附加费用。第八条结算方式搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付，承揽人同时提供正式运输发票。第九条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成，则承揽人不承担赔偿责任。第十条物品损毁1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的，应负赔偿责任。但因不可抗力，或因搬运物的性质，或因委托人或其受雇人的过失所造成的，不在此限。2、上述情形，委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人，如搬运物品有毁损灭失不易发现的，应于搬运完成后十日内，将其情事告知承揽人。3、委托人提交承揽人运送物品，若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时，除委托人于托运时报明其性质及价值的以外，承揽人对于其毁损或灭失，不负责任。但承揽人有故意或过失的，不在此限。第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。第十二条声明及保证委托人：1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续（_）均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。承揽人：1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续（_）均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第十三条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_年。第十四条争议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。2、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第_种方式解决：（1）提交_仲裁委员会仲裁；（2）依法向人民法院起诉。第十五条补充与附件本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。2、有效期为_年，自_年_月_日至_年_月_日。3、本合同正本一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力。委托人（盖章）：_ 承揽人（盖章）：_法定代表人（签字）：_ 法定代表人（签字）：_委托代理人（签字）：_ 委托代理人（签字）：_年_月_日 _年_月_日附件七编号YXCFNO: 部门： 年 月 日搬迁物品上车、运输、下车交接确认单序号品名规格型号材质装车数量卸车数量备 注1234567891011121314151617装载负责人：跟车负责人：卸载负责人：附件八： 公司搬迁进度明细表序号阶段项目负责人配合人计划时间备注前期准备确认新办公环境状态，推进新址装修招标确认办公楼装修进度搬迁前办公楼须基本装修完毕，各种硬件设施配备齐全并首次正常试用。确认公司新址强弱电项目布线施工进度弱电项目包括；宽带、电话、监控等验收合格正常使用，行政部统计每台电脑的识别码，并分配IP地址，设置台账。确认公司新址互动办公设备安装进度影像设备包括：视频会议系统、音响设备安装安保工作跟进，各部门钥匙使用管理（汇总登记）统计住厂人员的数量，宣导相关要求及行为规范确定公司办公楼的保洁开荒情况公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3人搬迁公司搬迁方案的询价及签订询价三家以上搬迁前资产清查、资料清理行政部、财务部配合完成依据需求，确定和统计新增家具、订制和安装依据公司总体