赞助协议书

.目 录前言 活动概况 赞助说明 宣传细则 可行性分析 后期追踪 联系我们 第一部分:前言 本次赞助活动致力于达到合作双方的互利双赢。若一个商家要拉动校园消费群体的消费热情，赞助一场校园晚会无疑是一次千载难逢的机会。合肥工业大学，一所蜚声安徽的著名学府，化学工程学院更是在工大中享有盛名的建校初期就存在至今的老牌学院。今年，化工学院在翡翠湖校区有七百余名学生，为化工学院注入了新鲜的血液，10月11日化工学院迎新晚会蓄势待发。2012年化工学院迎新晚会在天气不佳，日期为大一晚自习时间举办的情况下仍旧迎来了近2000名坚实观众，今年我们将在东风广场的最佳日期举办2013年迎新晚会，翡翠湖校区观众量预计高达2000人，流动人流量约3500人。借此次晚会，赞助商可以进行品牌推广，树立赞助商关心校园的品牌形象，并能辐射到合肥工大新区其他学院及老区部门学生。提升赞助商在广大学生中良好的形象，为赞助商校园宣传打下坚实的基础。 第二部分：活动概况l 主办方：合肥工业大学化学工程学院l 活动目的：迎接2013级合肥工大全体新生并为他们提供一个交流与互动平台l 活动形式：主题晚会l 活动时间: 2013年10月11日l 活动地点: 合肥工业大学东风广场l 面向人群：合肥工业大学翡翠湖校区所有学生及屯溪路校区部分学生第三部分：赞助说明l 赞助形式：本次赞助活动拟采取多家赞助商共同赞助形式 l 赞助影响：本次迎新晚会将聚集合肥工大翡翠湖校区2000多名新生，通过多项宣传方式使其多角度多渠道了解到赞助商及赞助商业务，为赞助商树立良好的校园形象l 赞助内容：现金赞助：赞助商提供现金（由各赞助商共同承担，在一定程度上减轻单一赞助商赞助负担，预算分批次付款）l 赞助商权益：1、 宣传部分：对赞助商的宣传由活动前期、活动主体时期以及后期宣传三部分组成，每一部分都将以多渠道多方位来为赞助商做宣传。让工大化工学院乃至全工大的全体师生都能不止一次地了解到赞助商，获知赞助商业务，树立赞助商关心校园文化的形象。具体宣传策略请见宣传细则部分。2、 活动部分：1） 冠名权：活动由赞助商冠名（多名赞助商则共同冠名）。2） 活动中权益：在晚会现场，赞助商可以设置专属摊位；主持人在活动过程中会对赞助商进行宣传；活动现场布置中会出现赞助商logo及宣传标语。3、 利益综述：1） 活动平台：提供活动平台，以校园宣传为手段，达成宣传目标。2） 中介纽带：通过学生至老师、学院的关系网，使赞助商的进校宣传、设摊等事宜能实现相对的低成本、高效率。3） 产品及业务推广：为赞助商进行产品的相关推广、宣传、物资发放等工作。4） 形象宣传：主办方将配合赞助商的校园宣传活动，宣传赞助商品牌和形象。说明:以上所有均建立在不违反学校基本规则的前提下，赞助商与我院负责人签订的协议具有法律效应，我方将对协议上的所有协议绝对负责。并且我方比广告公司更能理解“校园市场信息”，操作流程的运转也可省去不必要的周转。第四部分：宣传细则l 以下是我们能满足赞助商的全部宣传方面的权益项目：序号相关权益1冠名2晚会会场外部设摊或侧面幕布广告3前期及中期海报宣传4发放传单或入场券冠名发放5校内网互动及人人墙方式现场互动6大型横幅宣传7网上视频（赞助商自行制作）l 宣传策略细则n 冠名权包括：晚会logo冠名 晚会宣传横幅出现赞助商logo Logo出现位置和数量可由赞助商和主办方商议n 晚会会场外部设摊 赞助商可在晚会会场外部设立专属摊位，进行品牌宣传，但谢绝具体的商业交易。 侧面幕布广告 赞助商可在晚会主幕侧面放置小型幕布广告牌，幕布内容由赞助方和我方共同商议决定。（*）n 横幅宣传（冠名商独享）晚会横幅将于活动举行前悬挂在全校各大人流密集区。横幅内容将对晚会及赞助商同时进行宣传。横幅内容及设计可由各赞助商与我方共同设计。n 海报宣传晚会海报将于开幕式前周与迎新晚会宣传共同进行，设置在人流量最大的几个站点。海报内容将对晚会及各赞助商同时进行宣传。海报内容及设计可由各各赞助商与我方共同商议设计，以最大限度满足各赞助商的宣传要求。n 发放传单及入场券在晚会前及活动进行过程中将有超过1份传单将被派发。(具体数量由双方商议)传单内容可以是纯商业性质的，以介绍赞助商的业务为主。传单内容及设计可由赞助商与院学生会宣传部共同设计决定，以最大限度满足赞助商的宣传要求。入场券为迎新宣传传单单面印刷，与迎新晚会宣传共同宣传。入场券样式及内容可由赞助商与院学生会宣传部共同设计决定，以最大限度满足赞助商的宣传要求。n 人人网晚会前后，学生会将在人人网进行发布品牌相关状态及照片、日志，宣传赞助商的业务和此次晚会，凭借院学生会的人力将此内容大力转发以求达到最好宣传效果。n 网上视频迎新晚会的视频将被放到优酷网等视频网站，让更多的人看到并关注此次晚会。赞助商视频将设在迎新晚会视频后加以衔接。第五部分：可行性分析l 活动保障性：此次迎新晚会得到学校学院最高领导的高度重视与大力支持，规模庞大，人流密集！形式新颖、主题动人，必将深受同学欢迎，并将有广大的同学参与。l 形象促进性：一个优质的品牌形象不是简单用金钱可以衡量的，它对于一个立足于校园周边以学生为主要消费群体的商家尤为重要。重视校园活动，热心校园赞助的商家往往能在学生心中树立优质的形象，从而获取更高的关注度，并从中获益。l 潜在效益：合肥工大具有大量的潜在客户群，此次活动宣传的受众不仅仅局限于学院之中，而是面向全校进行大力宣传，这很大程度上增强了赞助商的宣传效果。商家可以以此为契机，树立良好形象，为今后的校园再宣传打下坚实基础。l 实时反馈：商家可派专人全程参与本次活动，评估宣传效果。活动后，我们将提供切实的照片、视频、文案、详细支出表等资料，确保赞助策划书上的每项承诺均得到认真落实。第六部分：后期追踪活动结束后，我方将会将整个活动进行过程中所拍摄的照片录制的视频及通讯稿进行后期再加工，并放在学生群体日常接触较多的新浪，qq空间及人人上进行后期强化宣传，使赞助商的品牌宣传效果最大化。我方会在活动后制作翔实的反馈报表，内容包括：在活动期间实发到位的传单数、网络转发数、宣传网页点击率，品牌宣传实际反馈表等。反馈报表可供赞助商