朗诵艺术节策划书(最终版).doc

四川外国语大学第三届朗诵艺术节策策划书四川外国语大学新闻传播学院团总支学生会四川外国语大学第三届朗诵艺术节总策划书一、概况主题：四川外国语大学第三届朗诵艺术节时间：10月12日 初赛 10月20日 决赛活动内容：开幕式暨专家交流讲座、校内选拔赛、总决赛暨闭幕式主办单位：四川外国语大学新闻传播学院承办单位：四川外国语大学新闻传播学院团总支学生会赞助单位：待定二、大赛负责人总负责：学生会主席团执行策划：文艺部指导老师：郭益维三、筹备 1、前期宣传（10月2日10月12日）： （1）校内宣传：线上宣传：学生会微博、微信，地平线手机报，地平线微博，人人网等网站上发布消息线下宣传：A、由宣传部制作海报展板，打印宣传单，系列活动前分别在锦绣广场，山上教学楼，太阳广场等地点进行宣传 B、利用课间传播讯息（2）校外宣传：利用重庆市各个媒体和网络平台，为他们提供新闻线索，并邀请他们报道。联系重庆市有名的专业评委和专家，利用他们的影响力帮助宣传。在微博平台创建一个宣传活动，如征集诗歌，给几个限定词写一首诗等活动，扩大转发量，提升影响力和知名度。2.邀请及前期准备：邀请专家，老师参与各项活动，做好通知及确认工作校内选拔赛：在校园内宣传并分发报名表，也可让老师上课时宣传。组织报名工作3.其他前期工作负责部门：外联工作（赞助商接触、舞台大背景海报的制作）：外联部宣传工作（舞台布置、展板、海报设计等）：宣传部场地申请（彩排和比赛当天）：组织部周边制作（制作邀请函）：学习部相关报道及媒体宣传造势：通讯社费用报销（嘉宾铭牌，工作牌制作等）：生活部舞台设备：体育部、文艺部统筹（各部工作统筹协调）：学生会主席团四川外国语大学第三届朗诵艺术节校内选拔赛策划书一、活动负责承办：四川外国语大学新闻传播学院团总支学生会策划：文艺部二、比赛概况比赛时间：10月12日 比赛地点：西区C栋报告厅比赛目的：培养学生朗诵热情，丰富校内文化（获胜节目将参加随后的朗诵艺术节决赛暨闭幕式，与重庆其他高校优秀节目进行交流并选送参加全国齐越朗诵艺术节。）三、前期宣传1) 制作宣传传单及报名表，定期组织学生会成员在各大教学楼，食堂，宿舍楼下宣传2) 制作展板，放置于锦绣广场进行宣传3) 联系各班班委，在班群进行宣传4) 学生会干部干事开展进班宣传5) 新一代，地平线，镜湖水月论坛，百度贴吧，学生会微博，人人等开展线上宣传四、报名工作1) 在锦绣广场开设活动报名点，愿意参加的同学在填完报名表后交至报名点2) 没有报名表的同学可在新传学生会官方微博上下载自行打印，也可10月12日当天到比赛现场填写报名表3) 报名时间10月8日起，截止日期为10月12日13:30.五、比赛筹备1) 负责总体筹备策划工作，在10月12日整理报名资料，并于开赛前通知选手，强调时间地点（文艺部）2) 负责前期宣传时所需传单，展板，报名表等（宣传部）3) 负责音箱设备的租借，评委邀请等（外联部）4) 负责场地申请，话筒租借，评委铭牌制作等（组织部）5) 负责购买水，纸，笔用品，记录结算比赛开销花费（生活部）6) 负责现场照相等记录事项（通讯社）7) 负责现场秩序维持（体育部）8) 负责初赛现场选手得分统计（学习部）9) 较为空闲或没有具体工作的干部们随机调动六、比赛赛制1) 选手参赛节目每个不超过7分钟，如有群诵队伍，每组不超过6人2) 选手依次进行朗诵，然后由评委进行打分，满分10分，取评委打分的平均分作为最终分数。3) 评选出13个优秀作品，将参加随后的决赛暨闭幕式。七、比赛流程1) 选手于10月12日13:30到场准备，如对音乐，PPT等有临时改动的选手，需提前与工作人员沟通并及时进行修改2) 比赛14:00开始，主持人上场，宣布朗诵艺术节校内比赛正式开始，介绍到场评委，宣布比赛赛制3) 选手依次上台朗诵，每次朗诵完后评委进行打分4) 所有选手朗诵完毕后，主持人可邀请一至两位评委进行比赛点评，同时工作人员收集选手得分，并算出平均分，排出名次，交由主持人5) 主持人宣布比赛结果6) 主持人请观众有序离场，选手可与评委专家合影留念。四川外国语大学第三届朗诵艺术节总决赛暨闭幕式策划书一、活动概况活动主题：四川外国语大学第三届朗诵艺术节活动时间：2014年10月20日 活动地点：东区大礼堂主办单位：新闻传播学院团总支学生会二、活动负责人策划：学生会主席团执行策划：文艺部指导：郭益维三、活动背景1) 展现校园风采，弘扬校园文化，活跃校园文化氛围，丰富学生课余生活，给学生一个展现的平台交流的空间。2) 对第三届朗诵文化节进行一次总结，畅想学院艺术节今后的发展，起到一个承前启后继往开来的作用四、比赛赛制：1) 决赛后一天发放入选齐越朗诵艺术节情况，并告选手须知事项。2) 决赛每个节目时间定为58分钟3) 人数不能超过6人4) 选手按号码顺序依次上台展示，展示完后评委打分，取平均分作为最终分数5) 成绩优秀的参赛选手将作为本校代表参加今年定于北京的“齐越朗诵艺术节6) 比赛预计耗时：2小时10分钟五、前期准备工作及会场布置1) 通知进入决赛的选手，开赛前会议并进行抽签排出决赛排名（文艺部）2) 活动邀请嘉宾(学习部制作邀请函)：a.校长、副校长、校党委书记b.新闻传播学院领导、老师c.校学生会主席、各学院学生会主席、团副d.知名主持人、资深专家、优秀教师3) 部门集合：A.10月19日上午8:30宣传部等在大礼堂集合布置舞台和会场B 10月20日上午8:30宣传部文艺部等在大礼堂集合布置舞台和会场C 10月20日下午1时全体学生会成员大礼堂集合，具体负责活动现场D 秘书处负责通知各部门4) 奖品的准备(由学习部负责，提前写好，专人看管）5) 礼仪四名：引导嘉宾入场、负责颁奖（文艺部负责）6) 嘉宾的座位、活动的具体流程、矿泉水及时的摆放（生活部负责）7) 音响设备及开场（文艺部负责）8) 主持人串词（播主班负责）9) 会场纪律：组织学生入场，会场纪律、秩序等（体育部、组织部负责）10) 19日现场调度：（特别注明）A. 8:30 10:00 工作人员到达现场，负责场地布置等相关赛前工作，并检查话筒等音效设备是否能正常使用B. 10:2012:20 参赛选手踩台拉流程，并和工作人员确认PPT和音效灯光等C. 12:30 工作人员开会讨论流程的细节与不足之处D. 12:5014:00 工作人员稍事休息，做好当晚视频的调整准备E. 14：2016:20 晚会整体大联排，包括灯光，主持人串词，音乐等。排练完的演员迅速化妆F. 16:3018:20 主持人串词与流程，互动环节拉通排练，演员化妆继续，化好妆的可以有秩序的自由踩台G. 18:3019：00 观众入场六、晚会流程1) （19:1519:45）总决赛10月20日19:15正式开始，主持人上场，宣布决赛比赛正式开始，介绍到场评委，宣布比赛赛制2) （19:452120）选手依次上台朗诵，每次朗诵完后评委进行打分，同时工作人员统计得分情况，交由文艺部相关负责人（其中包括2个串场节目和一个互动环节：即四个节目为划分点，前四个表演完后进行串场节目，然后公布前四个选手的分数；中间四个表演完后是第二个串场节目；后四个表演完后是抽奖互动环节。）3) （21:2021:30）所有选手朗诵完毕后，主持人可邀请一至两位评委进行比赛点评，同时工作人员收集选手平均分，排出名次，交由主持人；点评完毕后，主持人宣布比赛结果前，邀请资深朗诵专家和老师现场表演展示，并与现场观众分享心得4) （21:3021:35）主持人宣布比赛结果5) (21:3521:40)严功军院长致闭幕词6) (21:4021:45)张幼斌院长讲话，点评为期半个月的第三届朗诵艺术节，并对第三届朗诵艺术节提出建设性的建议7) (21:4521:50)罗先明书记宣布首届朗诵艺术节圆满结束8) 领导嘉宾、主持人退场、颁奖晚会及闭幕式结束七、活动后期1) 晚会结束后，组织同学们有序的离开（组织部，秘书处负责）2) 学生会所有的干事集合打扫卫生（学习部、组织部、生活部、通讯社等）3) 所有的物品，如椅子，桌子等送到老师办公室 （体育部、外联部负责） 4) 收拾道具，话筒，关闭设备（文艺部负责）5) 各部门紧密的合作，及时的沟通（秘书处）附：活动预算项目预算费用（元）水（五件）125笔（20支）40横幅（两条）100舞台布置1000主持人服装400设备租借（话筒6个、话筒架4个、掉麦2个、灯光一套）4000其他（嘉宾铭牌、评分表、证书、奖品等）500共计6165元注：选手服装由该选手自行解决，主办方不予以服装提供。附：四川外国语大学第三届朗诵艺术节闭幕式暨表演晚会邀请函（注意：邀请函分为嘉宾邀请函和评委邀请函，具体内容由秘书处负责）尊敬的 您好：为彰显新时代大学生风采、为学生提供展示才华梦想的舞台，四川外国语大学新闻传播学院举办了朗诵艺术节一系列活动。我们诚挚地邀请您参加兹定于2014年10月19日四川外国语大学西区大礼堂举办的四川国语大学第三届朗诵艺术节总决赛暨闭幕式。届时期待您的光临,诚挚邀请您的参与！ 单位： 时间： 新闻传播学院团总支学生会制附1：报名表四川外国语大学第三届朗诵艺术节报名表姓名性别特长与爱好参赛作品名称院系年级： 系部（院系）： 专业：个人表演（参赛）经历 联系方式手机：QQ：电子邮箱：参赛宣言备注1.本次大赛中若有组合参赛，则每组不能超过6个人。2.初赛内容：自我介绍、自备稿件（时长3-5分钟，可打断）3.请将报名表填完后于初赛当天（10月12日）带到现场交给相关工作人员，初赛当天可接受现场报名。附2：选手及演员须知（该说明为参赛及表演晚会节目要求与规则，内容重要，请务必仔细阅读）1) 四川外国语大学第三届朗诵艺术节闭幕式暨表演晚会，将定于2014年10月20日举行，地点四川外国语大学东区大礼堂。2) 参演演员于彩排日将会召开会议，进行递交音频、视频，抽签，交台本，检查学生证等准备工作。请注意，所有音频视频资料的递交和参赛作品修改工作截止时间为彩排日结束前，过期将不予上交、更改；3) 需递交的各种资料格式及要求：4) 音频格式为mp3，每个参赛作品音频数量不得超过4个（含音效）5) 视频格式为mpeg，建议有视频的选手将音视频合成为一个文件6) 音频视频编号统一为“节目名称+视频/音频1”，并与台本标识相一致7) 电子版台本一份，纸制版台本5份（详见附件），要求台本中用大字号标明音视频播放要求和位置。8) 请各选手将资料以DVD格式碟片和U盘形式上交（两种形式均需准备），DVD碟片内刻入所需音视频（含音效），U盘内拷入音视频（含音效）以及电子版台本9) 请所有参赛选手于自己所在场次开赛前30分钟到赛场签到，迟到者被视为自动弃权；10) 允许使用小型的辅助道具，但所有道具必须由选手自备，主办方不提供任何道具；11) 从初赛到决赛，不允许更换组合、调整、增减人员（不可抗因素除外）；12) 为保证比赛公平、公正、公开。另外，比赛过程、评委评分及合议过程将全程录像；13) 如遇到任何困难请及时咨询现场工作人员。 14) 咨询电话：喻诗琪杨维光王博3：评分细则1）主题立意1分语音面貌1分2）感受表达 作品理解感受2分 5分语言表现力2分着装1分3）舞台风貌 2分形体1分 音视频配合1分4）现场效果 2分观众反映1分 5）计时从作品的第一人声算起，以人声结束为截止。超时每30秒扣0.1分（不够30秒按30秒计算），评委将在比赛过程中打断选手，但此举不影响选手的最后得分；6）打分采用满分十分制，起评分为6分，评委评分保留小数点后三位，最后得分取全部评委的平均分；7）评委将现场打分，在京内组复赛所有作品结束后进行合议，最终确定进入决赛的名单。8）本次比赛评分规则解释权归艺术节组委会所有。附件要求： 台本、音视频模板1) 音频格式为mp3，每个参赛作品音频数量不得超过4个（含音效）2) 视频格式为mpeg，建议有视频的选手将音视频合成为一个文件3) 音频视频编号统一为“节目名称+视频/音频1”，并与台本标识相一致4) 电子版台本一份，纸制版台本5份，要求台本中标明音视频播放要求5) 请各选手将资料以DVD格式碟片和U盘形式上交，DVD碟片内刻入所需音视频（含音效），U盘内拷入音视频（含音效）以及电子版台本6) 作品编号、名称、参赛者姓名四号宋体加粗，正文部分小四号宋体7) 咨询电话：：（以下方框内的内容是您台本完整格式，下划线部分请按您的稿件具体情况填充）五号参赛作品春晓参赛者：甲、乙、丙、丁音频：数量3个，分别为：春晓音频1、春晓音频2、春晓音频3；视频：数量2个，名为春晓合音视频1、春晓合音视频2；正文：春眠不觉晓，（话音落，“春晓音频1”起），处处