提能增效经典实用课件：如何提高管理效率.ppt

如何提高管理效率？如何提高管理效率？ 内内 容容 一、管理风格 二、时间管理 l 持续的改进 l 会议管理 三、知识员工管理 l 慎做人事决策 四、业余爱好 学习习惯表达方式 角色定位人性假设 管理风格 最高效的学习习惯最高效的学习习惯 听者型 读者型 你的表达方式你的表达方式 为何你不懂 我的心？ 某CEO： 我要找一人力资源经理 你的表达方式你的表达方式 思 考表 达 下班后请带菜回家： 葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、 橘子、香菜、苹果、酸奶 乔治A 米勒：神奇的数字7 2 蛋奶产品 牛奶鸡蛋酸奶 水果 葡萄橘子苹果 蔬菜 土豆香菜胡萝卜 金字塔结构 角色定位角色定位 教练：重视过程 啦啦队长：重视结果 看待下属看待下属 1、你必须 2、你怎么搞的 3、你长脑子了没有 命令 式 合作式 你 1、我们要做的是 2、我们的要求是 3、我们来检讨一下 我们 下属完成了任务，但没有遵照你预定计划， 你作何感想？ 过程结果 惯用 口气 强调 重点 你的管理风格？你的管理风格？ 你的同事也这样看吗？ 学习习惯：听者型与读者型 表达方式：逻辑习惯 角色定位：教练与啦啦队长 看待下属：命令式与合作式 小学三年级奥数题小学三年级奥数题 l小元家来了爸爸的几个朋友，妈妈让他给客人 烧水沏茶。洗茶具（包括茶杯和茶壶）需要3 分钟，洗开水壶需要2分钟，烧开水需要10分 钟，买茶叶需要5分钟。 l请你算一下，小元花多长时间才能尽快让客人 喝上茶？ 科学管理体力劳动 时间管理时间管理 l法约尔：管理的五项职能计划、组 织、指挥、协调与控制 l明茨伯格的研究：管理者的日常状况 不是怠工问题，而是时间利用低效！ 时间管理时间管理 l如果完全靠记忆，很难弄清楚时间的分配（德 鲁克的试验） l心理学试验证明：人的时间感觉是最不可靠的 。 德鲁克：人是时间的消费者，而大多数人也是 时间的浪费者。 时间管理步骤一：时间诊断时间管理步骤一：时间诊断 1、记录你的时间； （1）以连续三四个星期为一个时段； （2）一年内记录两三个时段 2、进行系统的时间管理： （1）哪些事根本不用做？ （2）哪些事可以由别人做？授权 （3）不要浪费别人的时间 时间管理步骤二：消除浪费时间的活动时间管理步骤二：消除浪费时间的活动 1、重复出现的“危机”往往意味着存在制度缺陷 ； 2、消除人员臃肿； 3、组织结构不健全；（会议过多） 4、信息沟通不通畅。 时间管理步骤三：时间管理步骤三： 统一安排可以自由支配的时间统一安排可以自由支配的时间 1、将零散的时间集中起来； 2、根据你的管理环境和个人风格分配时间； 3、尽量固定你的时间表； 目标：做时间的主人！ 管理的成效在于持续的改进管理的成效在于持续的改进 节欲：食而不过；饮而不醉。 周日周一周二周三周四周五周六 节 欲 沉 默 条 理 决 心 节 俭 勤 奋 真 诚 公 正 中 庸 清 白 稳 重 贞 操 谦 逊 富 兰 克 林 的 持 续 改 进 表 ！ 福州业务员巡访图 持续改进：落到细处、落到实处 l美国两家著名的管理顾问机构管理工程师 联合顾问所与史玫特顾问公司的调查结果表明 ，企业管理者普遍感觉时间不够，主要就是浪 费太多时间在下列三个方面： l打电话 l开会 l处理信件 会议管理会议管理 l务实会与务虚会 l会议目标 l会议召集：到场与不到场 l领导最后发言原则 一个结构设计臻于理想的组织， 应该没有任何会议！ 课堂调查课堂调查 l结合你的实际管理工作，你认为有哪些时间管 理改进措施？请列出至少三条。 案例：知识员工管理案例：知识员工管理 l百废待兴的通用汽车公司 l多产品线战略 l通用的组织结构：中央研发实验室与事业部 l研发的重要地位、凯特灵的不凡才能 如果你是斯隆，如何对待凯特灵？ 知识员工管理知识员工管理 l知识员工：“资产”而非“成本”。 l管理者的责任在于如何提高“资产”的产出。 l发挥别人的长处：坚持因事用人 l关于品格：正直的品格本身并不一定能成就什 么，但是一个人如果缺乏正直和诚实，则足以 败事。 慎做人事决策慎做人事决策 l斯隆的人事决策：反复多次间断考虑 l斯隆：世上没有伯乐，只有善于作人事决策和 不善于作人事决策的人。前一种人的成果是用 时间换来的。 人事决策是管理者唯一关键的决策！ 慎做人事决策慎做人事决策 l乔治马歇尔将军挑选人才的五步骤： 第一步：任务是什么？寡妇职位？ 第二步：35个人选 第三步：候选人的特长？ 第四步：向候选人过去的上司和同事了解情况 第五步：敲定人选，确保候选人明白任务是什么 马歇尔：任何一项人事任命都是