岭南中学总务组周年工作计划总务组周年工作计划

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 10 岭南中学总务组周年工作计划总务组周年工作计划 嶺南中學 總務組周年工作計劃 008 I成立意義及工作目標 為了更有效率及更全面地做好校舍管理的工作，以支援教學及其他學校事務的進行，特成立總務組，岭南中学总务组周年工作计划总务组周年工作计划。本組工作包括 5 個範疇：監察各項基 本服務、採購物料及服務、維修保養、支援性服務及財政策劃。本組工作目標是在 5 個工作範疇中達到擬定的服務水平，並進而不斷提高 服務水準及擴大服務範圍。 務範疇 本組工作包括 5 個範疇： . 監察各項基本服務 . 校工：撰擬學校工友工作守則及工作安排，每年更新補充，確保校工工作達標。 . 保安公司：跟據合約，與保安公司合作撰擬保安員精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 10 工作守則及工作安排，與時更新，確保保安員工作達標。 . 其他學校服務：其他學校服務如小食部、午膳、校車、校服、外判清潔工作及垃圾收集等，皆與有關公司合作，跟據合約，執 行監察職責，確保有關服務工作運作順暢及達標。 . 採購物料或服務 添置一般傢俬設備 / 校具 / 服務，徵求供應商，比較價錢及貨品質素，選取合適用品或服務。 . 維修保養 . 經常巡查校具及校內設備，確保其功能及運作正常，如有損壞則安排校工或校外專業工作人員跟進（一般校具包括傢俬、門、 鎖、窗 、百葉簾、潔具、置物櫃等，而一般校內設備則包括水、電、 材、消防、升降機、保安警鐘等）。 . 每年撰擬學校維修申請書（ 送教育局申請大型維修項目；而每年暑假期間進行的 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 10 維修工程，組長副校長作為工程項目的校方代表，會負責工程進行的聯絡、溝通工作並監察工程的施工情況。 4. 其他支援性服務 協助其他部門處理常規事務（如畢業禮、水運會、陸運會、家長日等）及突發性事件。 5. 財政 配合學校整體財政預算，參與制訂學校總務工作上的財政運作策略。 務工作現況 . . 總務工作現時 由副校長負責，有關的職工包括總務文員及校工 0 人，其中多位已服務學校有年，熟習本身崗位的職責，工作 時有一定的默契，各種工作均有規矩步驟，眾人齊心，工作成效多夠水準。 . 李亞華上任管工一年，他工作勤快，工藝技術佳，責任心強，人緣亦好，過去一年在帶領工友方面有很好的表現。 . 總務文員鄧美珠女士自上年十月到任後，已熟識精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 10 學校一般事務的運作，而一年之中學校的各種特別事務亦差不多都經歷過，當 能在新一年做得更好。 本學年新聘得莊建弟先生加入校工隊伍接替 暑期中離職的梁幗英女士，莊先生持有水、電專業工作牌照，一般日常的水、 電維修工作，相信可以更快捷妥當地做好。 本學年工友總數仍達到 0 位，既能維持地下清潔、 打掃的崗位，又新增水電維修技工崗位，相信工作可以做得更好。 上年度由新總務文員、新管工及新聘的 位工友等人構成的新班子，經過一段磨合期後，已能有相當穩當的工作表現。 008 年暑假中，政府年度大修工程次第完成全校油漆外牆及室外地方、外牆更換冷氣機去水喉管、更換食水泵、更換 7 間課室 / 特別室木門等，全校外觀煥然一新，也提升了校園設施的實用度、美觀度。 學校保安員來自承辦杏花村保安工作的泛亞公司，他們由世紀公司過檔泛亞公司，雖然也要經過一段適應期，個基本上能維 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 10 持工作表現。 總務組經過幾年運作，已訂定工作的方向及分工，各組員在教學工作有餘力的基礎上參與工作，貢獻良多亦續漸培訓出對總務工 作有興趣 、有能力，並能投入工作的人。 . 弱項： 總務工 作的管理人員需具有許多教書之外的實務知識和經驗，如水、電、消防、建築工程、雜項維修等，這是一般老師較缺乏 的訓練，而且也是一般老師沒有大興趣去發展、增值的方面。 總務工作需主管者犧牲許多工餘及私人假期時間去跟進，特別是每年暑假期間學校皆有許多大型維修工程進行，工程須有校方代表 大部分時間駐校作各種的決定並監察工程的妥善進行，而持久地有獻身精神的人不容易找！ . 目前的 機 / 危 . 危險 總務工作多年來由副校長二負責，而副校長或會於年內退 休，校方要早日物色適當人選接任總務工作。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 10 . 機會 新總務文員、新管工及多位新聘任的校工在過去一年磨合順暢，建立起一個有良好工作效率而人際關係和諧的校工團隊。 在教師方面，總務組經過幾年運作，已訂定工作的方向及分工，各組員在教學工作有餘力的基礎上參與工作，貢獻良多，亦續漸培訓 出 對總務工作有興趣 、有能力，並能投入工作的人。今年我們鼓勵同事在常規服務之上試行提出創新的意念（如校基建工程、美化 / 綠 化校園工作、較高層級的清潔校園工作等），讓同事可以有更多發揮才華的機會！ 年的工作目標 除了各工作範疇的常規服務維持既有水準外，今年的特別工作目標有： . 協助推行校方三大學年發展計劃： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 10 . 本學年校方中央三大發展計劃為順利過度到 4 新學制，發揚校園正面文化提升學與教的效能，本組工 作以事務為主，一定會在各方面支援各科組的工作。 . 配合學校中央 08展計劃，全 力執行順利過渡到 4 新學制的各項基建工程建設工作，積極完善課室及各場地的設 施。 . 在發揚校園正面文化方面，本組一向與訓導組聯合推展課室清潔計劃，積極鼓勵學生在放學時把椅子覆蓋在書桌上，以便 工友可以更方便地清潔課室。本組也招募許多學生義工以協助各次分小組的工作，如桌椅維修、校園清潔、禮 堂後台服務工 作、特殊活動的服務工作等，會有數十人之多，希透過服務工作，培訓學生領袖人材，也把學生的的精力在正確面上釋放出 來， 成己助人，工作计划岭南中学总务组周年工 作计划总务组周年工作计划 ()。本組也計劃與晴天小食部合作，為中一、二級各班共二十多位的服務生或學長、各校隊隊員舉辦歷奇訓 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 10 練日營，以獎勵他們的服務工作。 在提升學與教的效能方面，本組會勤於檢查課室及各學習場所的設施，如桌椅、置物櫃、門窗、冷氣、風扇、光管、教室擴 音 機與電腦器材駁線位，確保各種設施的功能正常 ，支援學與教的工作。 與其他單位訓導組、公民教育組等合作，推行較高層次的校園包括課室清潔計劃，一則化他律為自律，二則 把 短暫的清潔狀況化為可持續發展的學校美化 / 綠化效果本組委任專責組員跟進，並與視藝科及 D&T 科合作推動美化校園 工作 。 . 美化校舍，積極推動有大用又美觀的基建工程。 . 提升總務組教師在本組參與工作的強度，加入問責的成素，積極培訓出有興趣、有能力、具責任感及有委身熱情的總 務組教師。 4 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 10 4. 本年度組員分工： 服務工作：集會、小食部服務監察、午膳監察、中央廣播 工程工作：水、電、冷氣、 潔、大型維修 /改善工程 巡查工作：課室、洗手間及一般設施的巡查工作需特別關 注一樓及地下清潔、美觀及安全狀況 小型維修：課室一般設施的檢查及小維修工作特別是水、電及 備、教書擴音機的巡查工作 課室清潔、環保回收計劃、書桌塗污及新電腦桌跟進 文 書 工 作 、 4 基建工程及校園