20XX年毕业生欢送晚会策划书.docx

20xx年毕业生欢送晚会策划书一、活动背景及活动目的：为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对xx届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校圆梦青春”xx届毕业生欢送晚会。二、活动时间：xx年6月下旬（具体时间另行通知）三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会六、具体安排：总策划：梁安总负责：陈丽彬节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范）郑明编导专业学生会杨雪群公管专业青协孙贺茹对外汉语专业才艺团张旭传媒专业毕业班节目前期策划准备（5月13日5月31日）各部门工作安排：办公室：1负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；负责人：宋燕子办公室全体成员宣传部：1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。负责人：梁忠海宣传部全体成员文艺部、组织部、：1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系；2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；3.6月5日第一次彩排，修改细节；46月18日（19:00点）第二次彩排；56月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；5.6月25日，文艺部定出晚会的节目单节目负责人：梁荣届文艺部全体成员道具负责人：李飒爽组织部全体成员外联部：6月25日前汇总并上报外联情况；负责人：常燕外联部全体成员生活部、学习部：1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；负责人：邓柳琦生活部全体成员梁江学习部全体成员纪检部：1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；劳动部：1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；活动中期（xx年5月29日）具体流程：1.14:00全体学生干部，西区多功能厅集合；2.14:0014:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务；3.14:1517:00全体学生干部布置晚会现场；4.17:0017:40学生干部自行吃完饭；5.17:5018:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善；6.18:0019:20各部门依照本部门工作安排，进行工作；7.19:3021:10晚会进行时8.21:20全部学生干部合影留念9.21:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场；10.22:00所有工作结束。各部门工作安排:办公室、生活部1.负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；2.安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐；文艺部、学习部1.负责所有演员的催场工作，2.负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19:00准时站位）；并及时上报主席团组织部1.19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团宣传部1.19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；纪检部、体育部、劳动部1负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；外联部1.负责处理外联相关事宜；活动后期(xx年5月30日)1生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；2各部门写好本部门总结，并上交办公室；3办公室进行材料所有汇总。九、经费预算：文传学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会项目数量单价/元合计备注海报2100200灯光及音响1xxxx矿泉水430120化妆补贴1300300场地布置650其它300活动总预支：3820元文化与传媒学院团委二一三年五月十日附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会的通知关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会的通知文传学院各班（组织）：为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办“感恩母校，青春圆梦”xx届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下：一、晚会安排时间：xx年6月29日（星期六）晚上7：30。二、晚会内容围绕“感恩母校，青春圆梦”的主题开展，节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。三、参加对象1.以班级（组织）为单位组织参加，主要以xx届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。2.各（班级）单位至少选送1个节目,节目形式、人数不限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。四、相关要求1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级（组织）要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。贺州学院文化与传媒学院二一三年五月十日文化与传媒学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会节目选送表班级（组织）名称：选送节目名称：选送节目类型：选送