建设工程资料管理概述.ppt

建设工程资料管理意义,保证工程竣工验收,维护企业经济效益和社会信誉,保证城市建设规范化,建设工程资料管理概述,开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平,建设工程项目全寿命周期 （自项目开始至项目完成）,建设工程项目全寿命周期 （自项目开始至项目完成）,时间,决策阶段,编制项目建议书,编制可行性研究报告,设计准备阶段,编制设计任务书,设计阶段,初步设计,技术设计,施工图设计,施工阶段,施工,动用前准备阶段,保修阶段,竣工阶段,动用开始,保修期结束,项目决策阶段,项目实施阶段,授课内容： 第一章 绪 论,学习目的,掌握建筑工程资料管理岗位的职责 掌握建筑工程文件资料组成,建筑工程文件资料管理岗位的职责,管理职责,通用职责 （1）工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 （2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 （3）工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 （4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书。,管理职责,建设单位 （1）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量、费用和移交期限等提出明确要求 （2）设专人负责收集和汇总各参建单位的工程资料，整理归档为城建档案，按有关规定在规定的时间内办理移交手续。 （3）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作。（可委托监理执行） （4）必须向参建各方提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的资料 （5）由建设单位采购的建筑材料、构配件、和设备，应保证他们符合设计和合同要求，并保证经监理认证后移交给施工单位整理归档的相关材料质量证明文件的完整、真实和有效。 （6）对须建设单位签认的施工技术资料及时签署意见。,管理职责,勘察设计单位 （1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 （2）对需勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。,管理职责,监理单位 （1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。 （2）应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性、和准确性，并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认。,管理职责,施工单位 （1）应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 （2）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并按照合同约定移交建设单位进行工程竣工验收。 （3）建设工程项目实行总承包的，各分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和有效性负责。各分包单位将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位，由总包单位加以汇总、整理。 （4）建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，应按照合同约定及时向建设单位移交。,管理职责,城建档案馆单位 （1）负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。 （2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和市重大工程的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 （3）受市规划行政主管部门的委托，在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具工程档案预验收认可文件。,管理职责,项目资料员 （一）项目资料员必须具备的知识 （1）了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。 （2）具有一定的专业知识（例如建筑识图、建筑结构和构造的基本知识等），文书处理基本知识，具有计算机应用基本知识和现代化管理基本知识。 （3）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 （4）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。 （5）了解现场施工程序及各种关键数据。,管理职责,项目资料员 （二）项目资料员岗位职责 （1）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟悉有关法律、法规技术规范及有关文件，配合技术负责人，进一步完善工程资料 （2）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料； （3）能进行文书处理工作，作好收发文登记台帐；,管理职责,（4）负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作； （5）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步； （6）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档； （7）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料，整理和归档竣工图；,管理职责,（8）负责竣工后资料的移交，及时办理验收后移交手续； （9）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地收集各项验收记录 （10）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信息的收集整理工作； （11）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。,管理职责,（12）加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料完善、安全。 （13）按照资料保管期限定期鉴定资料，做好资料的借阅、复印等管理工作。 （14） 必须处理好人际关系。首先使企业领导、技术负责人认识与重视工程资料文件管理的重要性，制定出规章制度，奖罚制度，让参与工程的所有员工重视工程资料的收集、管理，使每一份工程资料的收集、管理落实到具体的某个责任人。,管理职责,（15）资料员必须了解资料产生的全过程 建设工程具有很大的特殊性，每个建筑产品从设想、提出到决策，经过设计、施工、直至投产或交付使用的整个过程中，会产生大量的资料，作为一个资料员必须熟知何时何地会产生何种资料。如材料进场，必有工程物质进场报验表、材料的出厂证明文件、出厂合格证、试验记录等资料产生，资料员必须从材料员手中取得这些资料。,建筑工程文件资料组成,基本概念,掌握建筑工程项目基本术语 掌握建筑工程资料管理基本术语,建筑工程项目基本术语,建设工程项目术语,建设工程项目,单位工程,分部工程,检验批,建设工程质量 观感质量,验收 竣工验收,见证取样和送检 检验、抽样检验,检测,分项工程,建设工程项目: 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 单位工程: 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程: 单位工程中可以独立组织施工的工程。 分项工程: 分项工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。,建筑工程资料管理基本术语,建设工程资料管理术语,建设项目（工程）文件,工程前期文件 竣工验收文件,设计文件、 科研文件,施工文件 竣工图,建设工程档案,案卷目录,组卷,归档,监理文件,建设项目（工程）文件: 在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。,工程前期文件（准备阶段）文件: 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 设计文件 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。 监理文件: 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图: 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件: 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。 科研文件： 在建设项目（工程）建设过程中与本项目（工程）配套的科研课题研究中形成的文件。,建设工程档案： 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 建设项目（工程）竣工档案： 在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。 案卷目录： 概括和揭示一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。 组卷： 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。 归档： 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。,编制： 根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。 数字化原稿 经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。 建设项目（工程）声像档案 用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目（工程）现场原地物、地貌和施工主要过程及建成后的建（构）筑物的声音或影像资料，包括工程照片档案和工程录像档案，也可简称为工程声像档案。 建设项目（工程）电子文件 在各类城市建设活动过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的，对国家和社会具有保存价值的文件，也可简称为工程电子文件。 建设项目（工程）电子档案 经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目（工程）电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据，也可简称为工程电子档案。,建筑工程文件资料的整理规范,上海市工程建设规范-建设项目（工程）竣工档案编制技术规范 上海地方标准 dg/tj08-2046-2008 j11321-2008,浦东新