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文档简介

20xx年毕业生欢送晚会策划书一、活动背景及活动目的：为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对xx届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校圆梦青春”xx届毕业生欢送晚会。二、活动时间：xx年6月下旬(具体时间另行通知)三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会六、具体安排：总策划： 梁 安总负责： 陈丽彬节目负责：李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)郑 明 编导专业 学生会杨雪群 公管专业 青协孙贺茹 对外汉语专业 才艺团张 旭 传媒专业 毕业班节目前期策划准备(5月13日5月31日)各部门工作安排：办公室：1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;负责人：宋燕子 办公室全体成员宣传部：1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。负责人：梁忠海 宣传部全体成员文艺部、组织部、：1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;3. 6月5日第一次彩排，修改细节;4.6月18日(19:00点)第二次彩排;5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;5. 6月25日，文艺部定出晚会的节目单节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员道具负责人：李飒爽 组织部全体成员外联部：6月25日前汇总并上报外联情况;负责人：常燕 外联部全体成员生活部、学习部：1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;负责人：邓柳琦 生活部全体成员梁 江 学习部全体成员纪检部：1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;劳动部：1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;活动中期(xx年5月29日)具体流程：1. 14:00 全体学生干部，西区多功能厅集合;2. 14:0014:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;3. 14:1517:00 全体学生干部布置晚会现场;4. 17:0017:40 学生干部自行吃完饭;5. 17:5018:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;6. 18:0019:20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;7. 19:3021:10 晚会进行时8. 21:20 全部学生干部合影留念9. 21:30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;10. 22:00 所有工作结束。各部门工作安排:办公
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