“心”光大道—灯饰DIY活动策划书.docx

“心”光大道灯饰diy活动策划书一活动背景：美丽的三月拉开了灿烂春天的序幕，魅力的三月奏起了广药女生节的序曲！春风吹拂大地，阳光普照广药，赋予了广药生机与活力的是一群有梦想，有创意的男生女生。在这最绚丽多姿的季节，他们满怀激情，用自己的双手，执着地追梦！二活动目的：广东药学院医药化工学院第二届女生节的举办，旨在丰富广药学生是校园文化生活，更好地活跃校园氛围，为女生致以节日最真诚的祝福，让女生感受到幸福感；体现我院尊重，重视女生的风尚，培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力，尽显广药学子的青春风采;搭建一条无形的友谊之桥，进一步加强女生之间及男女生之间的友谊交流。三活动主题：点燃梦想，照亮“心”生活四活动内容：“心”光大道灯饰diy五活动安排： 报名时间：3月14，15日（暂定）制作时间：3月20日15:15-16:30拉票及比赛：3月20日16：35-18：05义卖时间：18：50-19：50 活动地点：宿舍g,h,f,e栋之间； 奖项设置：奖项奖品一等奖2x50=100元二等奖2x40=80元三等奖2x25=50元 参赛队伍： 2-3人一组（报名条件：限招前60组，对本活动有兴趣者皆可报名参加，名额先到先得。）六活动流程：活动准备：1（3月5日-15日）宣传：宣传方式方法广播宣传本次活动将会请学校的广播台进行宣传，让全校同学了解本次活动内容。网络宣传在我校园网内或q群发布活动相关信息传单宣传以广药特色为背景，上面写明活动相关信息横幅宣传挂在人群流动最大的cd栋宿舍楼之间海报宣传在各饭堂前贴出海报，以大力宣传此次活动2（3月12日）全体工作人员开会分配工作：负责部门负责工作负责人外联部邀请赞助商代表担任本次活动的嘉宾外联部部长秘书处与广播台负责人联系，邀请有经验的主持人（男女各一个）；邀请各学院的女生部部长担任本次活动的评委和各个学院的学生会代表担任本次活动的嘉宾；并邀请武术队，健美操队，校区歌唱队，戏剧队等担任表演工作；负责租用光碟，音响设备，麦克风，帐篷，桌椅,嘉宾牌及评委牌秘书部部长事务部准备心形卡纸120张写上编号1至60作为参赛小组编号牌，将贴于制作现场写上编号1至60作为作品编号，贴于作品之上挂宣传横幅事务部部长宣传部画宣传海报宣传部部长体育部负责桌椅的摆设，搬迁工作，维持活动现场秩序体育部部长生活部购买活动需要的物资（制作材料，奖品，布置饰品）生活部部长女生部拟写宣传语，广播词，找与活动相关的材料，全体人员总负责整个活动策划流程女生部部长活动过程：1报名：（1）时间：3月14，15日 （暂定在晚饭时段）：（2）地点：一饭门口（3）工作安排：桌椅搬迁工作：14号-体育部：（3-4个人）15号-事务部：（3-4个人）担任流动人员发放宣传单，并介绍女生节活动内容：14号-宣传部：（2个人）女生部：郑乐容15号宣传部：（2个人）女生部：黄少丹接受现场咨询和现场报名人员：14号女生部：黄少丹、吴琼娟文艺部：（2个 人）学习部：（1个人）15号女生部：郑乐容、吴琼娟文艺部：（2个人）学习部：（1个人）报名具体时间：17：00-18：00报名后期工作：14号体育部：归还饭桌15号事务部：归还饭桌报名表负责人-郑乐容2开展：（1） 时间：3月20日（2） 地点：宿舍g,h,f,e栋之间（暂定）（3） 工作安排：13:30-14：45：布置制作灯饰现场，具体安排如下：察看舞台灯光布置工作：外联部-（2个人）用气球装饰舞台，及布置制作现场：文艺部-（4个人）女生部吴琼娟、郑乐容、黄少丹在舞台正前面，将桌椅摆设成“回”字作为参赛者制作场地；事务部-（3个人）在制作现场左右两侧各摆一张桌子作为评委场地和制作现场外围摆桌椅作为嘉宾场地体育部-（3个人）把参赛者编号贴在桌椅的对应位置、评委席和嘉宾席桌子上放置相应牌子：秘书部-（2个人）布置小游戏制作场地，具体安排如下：搬运和摆设桌椅：体育部-（3个人）事务部-（3个人）在两树之间牵起红色透明绳（校道两旁各一），准备气球，气泵，便利贴：文艺部-（2个人）14:55 礼仪小姐杨婷、曾维芬邀请嘉宾和评委入座，邀请完毕后，站在评委席两旁；15：05 主持人介绍赞助商、嘉宾、评委以及本次活动内容和制作注意事项，然后宣布制作开始；15:15 参赛者根据提供材料和自带的工具，制作自己心仪的灯饰（灯饰规格见附录），参赛者还要利用卡纸制作一个属于自己的投票箱（规格：12cmx10cmx20cm）；，供投票的时候用。15:15 健美操表演（3分钟）15：20 主持人（xxx）介绍“星语心愿”游戏规则15：25 女生可报名参加活动，领一张彩色小纸片及一个气球,在纸条上写下可行性高的心愿及个人基本信息，即在纸条上写下自己姓名、院系、电话、qq等。（每人只能参加一次及写下一个心愿），然后将纸条放在气球里面，并用气泵打气后把气球绑在绳子上。15：35 武术表演（3分钟）15：40 主持人跟观众互动15：45 校区戏剧队表演（5-10分钟）16：00 男生自愿举手参加活动帮助女生实现心愿，即取下任一个气球，并在现场由主持人读出心愿，男生表示是否能做到？如若能现场完成的就现场完成。最后礼仪（纪文燕）为参加活动的男生送上一份精美小礼品（手机挂件）16:30 宣布灯饰制作时间已到及游戏结束；16:30 事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥为作品贴上参赛小组编号标签16：35 参赛队伍向评委展示作品，评委根据参赛队伍的作品进行打分，每位评委给一个队伍打最高分为10分，礼仪（曾维芬收评委打分表）16：45 吉他表演（5分钟）17：00 主持人鼓励参赛者把作品拿出来义卖17：05 统计分数小组（女生部- 黄少丹，郑乐容，秘书部1个人 ）赞助商进行宣传（10-15分钟）17：20 主持人宣布得分最高的前15名，并说明观众如何投票17：35 前15名的参赛者上台拉票（每对1-2分钟），然后依次站在指定位置等待投票，观众由礼仪（曾维芬、杨婷）带领到参赛者作品旁边的投票箱投上自己的一票18：00 工作人员（邓伟良）把一张桌子搬到舞台中前方18：05 礼仪（纪文燕、吴梦晓）依次将投票箱拿到舞台的桌子上，并由主持人当场点票，秘书部（1个人）在旁登记票数，18：20 校区歌唱队表演（5分钟）统计分数小组（女生部- 黄少丹，吴琼娟，秘书部2个人）分数算法：将各队的评委得分和大众投票得分相加作为参赛队伍总分。18：25 颁发最高人气奖（观众票数最多），礼仪（杨婷）邀请嘉宾颁奖，获奖者和嘉宾合影留念18：35 礼仪（纪文燕）将获奖名单递给主持人，主持人一一宣布获奖作品，即一、二、三等奖，同时礼仪（曾维芬，吴梦晓）将对应的奖品拿到舞台上展示，得奖队伍上台，礼仪（杨婷）邀请嘉宾、赞助商代表为获奖者颁发奖品，并拍照留念；18：50 宣布灯饰义卖开始由女生部（黄少丹、吴琼娟）和学习部（刘莹莹、陈晓晴）将要义卖的作品按编号依次摆在桌子上，并拉拢观众来买。19：50 活动结束. 放礼炮。全体人员合影。活动后期：文艺部（2个人）：将舞台上所有装饰物拆除干净；外联部（2个人）：协助专业人员拆除舞台；女生部黄少丹、吴琼娟：将桌椅上的标签，投票箱及评委席和嘉宾席桌子上的牌子撤走；郑乐容：收齐所有参赛者的资料以及当天比赛的结果名单事务部（3个人）和体育部（3个人）：将桌椅撤走。七注意事项：（1）整个活动与艺美社合作，艺美社派出代表参加活动，为整个活动及参赛作品拍照，获奖作品照片将贴于公告栏上；（2）每个参赛队伍的拉票时长不超过10分钟，表演必须涉及自己的作品展示；（3）计票期间，主持人应带动观众猜哪个参赛队伍可能获奖，活跃现场气氛；（4）活动过程中，工作人员应维持好现场秩序，保持嘉宾席与学生代表席，观众席之间有一定的空间；（5）安排好现场的工作人员，同时让他们在各要点维持秩序联系好电工，避免发生短电事故。八物资：（1）参赛队伍需自带的工具，材料：剪刀，小刀，画笔，铅笔，直尺，塑料瓶等环保材料，饰品；（2）灯饰制作所需材料：led灯（120个），细电线（10米）， 5号电池（为每队提供2节，大概120节），小开关，彩色卡纸，胶水，透明胶纸等。（3）每个灯饰所提供材料：10cm细电线，2个led灯，1个开关，2个电池，卡纸少量（也可能不用），塑料瓶或其他材料；（4）已有物资：透明胶，双面胶，绳子，气球；（5）需买物资： led灯，细电线，5号电池，小开关，彩色卡纸，胶水，透明胶纸，便利贴，细铁丝，宣纸，嘉宾饮用水，奖品（xx）,口哨，手掌拍，塑料玫瑰花。九评分标准：参赛队伍总分由评委打分和大众投票合计决定。评委打分：评委欣赏拉票表演之后，在打分表（模板见附录）上打分，每个队伍的评委得分最高分为40分，该项分数将去掉最高分，最低分，取平均值作为参赛队伍的评委打分分数。大众投票：大众评委由过往并持有选票小卡片者担任，每人只许拥有一张选票（模板见附录），选票共计500张，每张选票折合为一分，选票最终解释权由医药化工学院团委学生会版权所有，伪造选票一律视为无效。评委评分具体标准：作品成效给分灯饰整体外观是否美观很美观8-10美观6-7普通1-5灯饰做工是否精美精美8-10普通5-7粗糙1-4灯饰形状是否富有创意很有创意8-10有创意6-7普通4-5毫无创意1-3表演特色很有特色8-10有特色6-7无特色1-5十应急措施：（1）若音响设备出现问题，主持人可插入小游戏(抛绣球)圆场抛绣球游戏规则：首先由主持人向在场人员抛绣球，谁接到绣球谁就得向现场中的一位异性送上一朵红玫瑰并表白。红玫瑰可以由现场提供，不过表白完要返还现场。再由表白者抛绣球如此循环下去）抛绣球游戏道具：绣球（排球充当），塑料红玫瑰一朵。（2）准备备用光碟一份，以便替换；（3）若遇下雨，把活动地点转移到宿舍楼下；（4）准备搞雨具。（如太阳伞等，一定要保护音响器材）做好舞台后台的保护工作，避免当天下午发生器材的故障。（5）若义卖活动不举行，整个活动规模将缩小：小舞台搭建：在ac栋之间的地上铺红地毯，背景布简单装饰；活动开展：1日期：3月27日2地点：宿舍a,c栋之间（暂定）3工作安排：13:00-14：20：工作人员布置制作灯饰现场：文艺部干事李嘉欣、陈燕榆、李兴、钟伟亮：用气球装饰舞台，及制作现场；事务部干事肖崇智、郭荣发、袁武强：在舞台正前面，将桌椅摆设成“回”字型作为参赛者制作场地；体育部干事邓伟良、颜燕桦、廖菱钒在制作现场左右两侧各摆一张桌子作为评委场地，制作现场外围摆桌椅作为嘉宾场地；事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥：把参赛者编号贴在桌椅的对应位置；评委席和嘉宾席桌子上放置相应牌子；14:20-14：30：礼仪小姐杨婷、纪文燕邀请参赛者按编号入座，邀请完毕后，站在评委席旁；14：30-15：00：主持人（xxx、xxx）介绍本次活动内容，请健美操队或武术队开场表演。主持人介绍制作注意事项，宣布制作开始；15:00-16:45：参赛者根据提供材料和自带的工具，制作自己心仪的灯饰（规格见附录）；参赛者还要利用卡纸制作一个属于自己的投票箱，供投票的时候用。制作的期间进行小游戏-“星语心愿”形式：女生在我们提供的心愿纸上写下实现性高的小心愿，将纸条放进气球里面，把气球绑在绳子上；有意的男生随缘取下气球，为女生实现小小的女生节愿望。女生需要在纸条上写下自己姓名、院系、电话、qq等。（每人只能参加一次及写下一个心愿）游戏道具：圆珠笔若干支，心愿纸（便利贴充当），红色透明绳若干米，气球，气泵。游戏说明：参与游戏的男生均可获得精美小礼品(手机挂件)一份。游戏过程：时间活动内容14:30-15：00布置制作场地：由体育部干事（邓伟良、颜燕桦、廖菱钒）和事务部干事（肖崇智、郭荣发、袁武强）搬运和摆设桌椅，由文艺部干事在两树之间牵起红色透明绳（校道两旁各一），准备气球，气泵，便利贴等；15:05-15：15女主持人（xxx）介绍游戏规则；15：15-15：50女生可报名参加活动，领一张彩色小纸片及一个球,在纸条上写下可行性高的心愿及个人基本信息，将纸条放在气球里面，并把气球绑在绳子上；15：50-16：45男生可报名参加活动帮助女生实现心愿，有意者可取下气球，为女生实现心愿，主持人为参加活动的男生送上一份精美小礼品（手机挂件）;16:45男主持人（xxx）宣布灯饰制作时间已到及游戏结束；16:45-17：15事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥为作品贴上参赛小组编号标签，收齐作品；17：15-18：15参赛者拉票，参赛队伍可通过表演（如唱歌，跳舞，话剧）宣传自己的作品，评委根据参赛队伍拉票创意及效果打分，每位嘉宾给一个队伍打最高分为10分；18：15-18：45拉票完毕后，由女生部干事（黄少丹，吴琼娟，郑乐容）和学习部干事（刘莹莹、陈晓晴、伍海婵）将作品按编号依次摆在桌子上，并在每个作品的旁边放置一个投票箱；向观看拉票的同学发放选票小卡片，同学们可在欣赏的同时为满意的作品投上一票；18：45-19：15女生部干事黄少丹，吴琼娟，郑乐容和学习部干事刘莹莹、陈晓晴、伍海婵负责统计票数，并将各队的评委得分和大众投票得分相加作为参赛队伍总分，得出一，二，三等奖获奖作品；19：15-19：30礼仪小姐纪文燕