文秘基础知识

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 8 文秘基础知识 文秘基础知识 一、关于会议主席台座次的安排 主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中， 2 号领导在 1 号领导左手位置， 3 号领导在 1 号领导右手位置 ;领导为偶数时， 1、 2 号领导同时居中， 2 号领导依然在 1 号领导左手位置， 3 号领导依然在 1 号领导右手位置。 可参见中共中央政治局常委在 四中全会的座次排列图： 几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高 望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 8 排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。 对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席 台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。 主席台人数为奇数时 主席台人数为偶数时 二、关于宴席座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面， 1 号客人在主陪的右手， 2 号客人在主陪的左手， 3号客人在副主陪的右手， 4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 8 中餐桌 西餐桌 三、仪式的座次安排 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左 右排列。 四、关于乘车的座次安排 小轿车 1 号座位在司机的右后边， 2 号座位在司机的正后边， 3 号座位在司机的旁边。中轿主座在司机后边的第一排， 1 号座位在临窗的位置。 乘车座次安排 五、合影座次安排与主席台安排相同。 附：会 长条桌 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 8 注： a 为上级领导， b 为主方席 沙发室 注： a 为主方， b 为客方 注： a 为上级领导， b 为主方领导。 文秘基础知识 商务旅游 商务旅游又称商业 旅游。是以经商为目的，把商业经营与旅行、游览结合起来的旅游形式。到外地经商，商人要乘用交通工具、食宿花费，均为旅游活动。在现代社会中由于商业贸易的发达，各国之间的此种旅游也发展很快。其业务精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 8 承办有三种类型： 客人人自行筹办食宿旅游 ; 由业务接待方安排洽谈和旅游活动 ; 客人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务，或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。 旅行社承办商务旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。 商务会议 依托旅游网络强大的信息资源和服务体系，在承办各种会议 方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍，区域可以覆盖湖南各大商务旅游城市。从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都一一安排。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 8 会议策划 会场预约 我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划 ;我们将根据会议的级别 ,为您选择会议举办地 ;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点 ;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的 地点，并提前为您预约。 负责会场的布局，设备安装调试 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节 ;我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置 ;我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 印刷材料的设计制作 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务 ;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 8 内容、选择图案 ;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷 ;我们将根据您的需 要，提前把印刷品送到会场或指定位置。 参会者的接送 我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。 参会者的餐饮 我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等 ;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。 参会者业余时间的安