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精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 3 行政文秘 行政秘书定义 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。 行政秘书的工作内容 1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文 ,并负责完善、优化及 推行公司各类规章制度。 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则 ,协调各部门的工作关系。 3、负责督导部门员工的工作 ,并提供内部培训建议与实施办法。 4、负责各项活动会议的后勤保障工作 . 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 3 行政文秘岗位职责 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作 ; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作 ; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作 ; 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会 议的组织通知等会务工作 ; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作 ; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 3 管和发放 ; 九、负责办公室安全防范工作 ; 十、负责各项信息统计和管理 十一、完成领导交办的其他工作 行政文秘必备知识 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择 文件 面设置 选 择 页边距 附签，上： ： 米，左
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