小区活动执行方案.ppt

,小区活动执行方案,目录,一、活动主题 二、活动内容 三、准备工作 四、活动关键与执行要点,一、活动主题 主题： 彩电全面升级 开启网络新视界 tcl网络液晶2009全国小区新品展暨 “以旧换新”活动小区站 时间: 地点：,说明： （）、今年以巡展为主题的小区活动，不同于以往的形式化活动，关键是要变被动为主动，不能在展区内等着居民，而是想办法让小区居民主动来到我们的展区。为此，专门统一设计海报、单页、条幅、看板的内容，希望在前期吸引居民 （）、定于周5、周6，周日开展的活动，在周三、周四就要到小区内部及小区周围去发放单页、张贴海报、悬挂条幅，提前培养人气； （3）、在活动中，把开展的现场体验内容作为活动的重要环节，让顾客近距离体验我们的产品（如网络电视的下载功能、pclink功能、蓝光液晶播放蓝光大片的震撼、小屏幕液晶电视的节能等等） （4）、通过以旧换新来提升销售，设计出样机型要有一部分终端卖场没有的独有机型 ，顾客不换机现场直接购买的，灵活掌握销售价（建议客户统一结算价基础上扣5%） （5）、通过新品展示，将我们“彩电升级”的概念点对点传递到小区，与高空的报纸宣传等配合，强化我们的推广主题；,二、活动内容 （）内容一：tcl新品现场抢鲜体验。在小区布置户外展示，出样新品及畅销机型，向居民展示高端机型带来的各种先进性能和品质。引导居民参观展厅，由活动人员向居民做讲解。 现场移动硬盘、电子猫、笔记本电脑，互动式体验讲解。如有条件也可接驳音响，傍晚播放电影，活跃现场气氛，拉动人气，凸显卖点。,（3）内容三：（活动参与人手够用的情况下可选）增值服务：对小区前期购买的高端机用户，上门回访,（2）内容二：现场以旧换新,三、准备工作,1、所有参与活动的人员开会 a、明确各自分工（负责人1名，全面负责，统一指挥） b、明确整个活动内容及流程 c、明确现场操作要求 d、明确活动主推机型及现场讲解口径 e、明确活动机型价格（详见附件6：小区活动销售指导书） 参考附件1小区活动推进表附件2小区活动前期沟通项目进行人员分工,2、选择并联系场地 首先对小区的总体情况做调查，了解小区的规模、消费能力、楼盘时间、物业管理等；根据小区以上信息，确定单场小区直销的出样产品 了解小区的管理制度并与物业人员沟通、谈判，要解决场地的用电、租用面积、场地费用、海报条幅的张贴悬挂、晚间样机、备货、物料的保管等问题 ；如有必要，提前摆放城管、街道办，做到“未雨绸缪” 备注：如有可能，可以与开发商签定合作协议，以开发商品牌和我品牌共同活动的方式进行。如：“tcl、xx强强联合，新品液晶进小区”。这样就可以在该开发商的所有楼盘开展系列活动,3、确定出样产品 详见附件3：小区活动机型汇总表,4、确定宣传方式 地毯式发放宣传单页，做到家家户户均看得到宣传单页。(老小区，无电子防盗门的首选方式；有电子防盗门、不能进入楼层的则尽量不选择该方式，换用夹报等方式） 在小区宣传栏张贴海报 小区内悬挂横幅，扩大影响。 提前准备，现场宣传。 说明：1、宣传内容不仅有活动内容，也可以加入增值服务的内容，吸引更多的人气。2、活动宣传详见附件4：小区活动信息发布推进表,5、物料准备（详细清单见附件8：小区活动物料明细) 宣传物料：单页、条幅、海报 现场物料：帐篷、拱门、条幅、看板、x展架、展台、地毯、人员服装、工牌、插线板、收据、价签、台牌、助销手册、直销登记本、营业执照复印件 演示设备：码流仪、分配器、硬盘、dvd、音响、功放、话筒,6、预算及oa 场地费 物料宣传费 人员费用 其他费用,7、现场 （1）现场布置（详见附件7：小区活动户外布局图） 每周五上午到现场布展 帐篷、拱门、展台、样机展示、接驳电源及演示设备、条幅、看板、x展架； 音乐、大片等吸引人气 专人发放单页 说明：现场布置要分好工，提高效率,（2）销售现场分工 讲解 发放单页 开单、收款 发货、送货 上门服务（增值服务） 突发事件处理 赠品发放登记、 所有工作要有明确分工,8、 其他应注意的问题。 （1）注意天气变化，避开下雨、狂风等不利于开展直销活动的天气 （2）主动与小区物业、保安保持良好关系，以应对各种突发事件 （3）做好货物、赠品的保管和销量统计工作，防止货物和赠品的流失,9、活动总结,每周二对各小组活动进行总结，以上表的结果对比各小组成绩。 1、给予优秀小组一定的奖励 2、总结优劣，为下场活动提供经验,四、 活动关键与执行要点 分公司会对各片区活动的准备情况、执行过程和执行结果进行监督和跟踪，以保证活动的执行效果。整个过程需要我们注意的是： 1、样机 样机是小区活动的基本前提，确保参展机型的齐全、运输和安全回收（样机如何出库？） 建议样机(lcd不少于12款，crt不少于4款）也可以规划几款商场没有出样的差异化机型 网络液晶：1款； 自然蓝光液晶不少于4款； 32寸液晶不少于3款，37寸液晶不少于1款 19、22、26液晶各1款 crt不少于4款 2 、物料 确保各物料的及时制作和现场布展，并制作物料清单，