钢材贸易业务知识培训课件PPT.ppt

钢材贸易业务知识,湖南星钢钢铁有限公司,主讲人：xx,contents,信息系统运用,合同签订和管理,采购物流与销售物流,库存管理,财务知识,湖南星钢,合同签订和管理,什么是合同?,合同的分类和特征,合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。贸易业务中签订的是买卖合同： 买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方，另一方支付价款的合同。,作为贸易公司，合同分为采购合同和销售合同。 特征： 当事人双方订立的买卖合同，是以转移财产所有权为目的。 取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。 买卖合同是双务、有偿合同，双方互负一定义务。 买卖合同是诺成合同。当事人在合同上签字盖章合同即成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。,合同签订和管理,买方买方名称 合同签订时间和地点 合同正文内容 买卖双方账户信息 签字和盖章,合同格式,合同签订和管理,标的物名称、型号、规格、品牌、数量、单价、金额 质量和技术要求 交货时间和地点 运输方式和运费承担 包装方式 收货和检验方式 结算方式和期限 合同纠纷处理方式,正文内容,合同签订和管理,合同须编号、盖章，原件附审批表一起存档 合同由合同管理员保管、归档以及录入系统,合同管理,合同签订和管理,采购合同签订过程,比价 议价,询价,下订单,签订合同,合同签订和管理,销售合同签订过程,报价,接订单,议价,签订合同,采购物流与销售物流,运输方式,长途运输,短途运输和配送,内河航道,沿海港口,铁运,海运,汽运,水运,采购物流与销售物流,运费发票,定义,一票制,两票制,采购物流与销售物流,运费承担,定义,买方承担运费,卖方承担运费,采购物流,合同 发货,物流 运输,到货 通知,供应商发货前，与其确定发货时间和地点，并要求其提供发货明细。,获得运输方的联系方式，关注运输途中情况,联系收货人，并准备收货单和材质书交与验收人员,根据收货单和材质书办理入库，引用合同录入系统,匹配材料发票、运费发票、入库单、 采购报账单到财务报账,采购 报账,采购物流,销售物流,收款,开提 货单,发货 出库,须出纳收到客户付款或者客户在我司账上有余额，除非得到特批，否则一律不能欠款销售。,销售业务员开具提单申请单，由库存管理员审核之后按照销售合同开提单，并签字盖章。,将提货单交与客户或者物流公司，安排仓库发货。,获取客户的签收单据，办理系统出库。,匹配出库单、发票申请单到财务开发票。,销售 开票,销售物流,销售物流,库存管理,损益,盘点,对账,选取合同，按照直发收货数量或仓库实际收货数量办理入库,外租库房实物盘点,盘点结果经领导审批后，将损益部分清零,仓库、库位调整,根据客户签字的提货单或签收单据办理系统出库。,与外租库房定期对账,入库,出库,库存 管理,库存调整,财务知识,结算方式： 月结、 款到发货、 预付款 保证金、 货到付款、,财务知识,付款方式： 现金 转账、 电汇、 支票、 银行承兑汇票 贴息,财务知识,发票： 增值税发票（含17%增值税）、 普通发票、 运杂费发票、发票抵扣及有效期,财务知识,往来余额：借方、贷方,财务知识,财务知识,财务知识,财务知识,信息系统的运用,钢铁