机关公文写作基础处理规则.docx

机关公文写作基础处理规则一,公文的功能(一)公文的涵义与特点公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻党和国家的路线,方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具.公文分类按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:1.通用文书(1)法定公文(2)事务文书2.专用文书财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等公文的主要特点:1.法定性2.政策性3.实用性4.时效性5.规范性(二)公文的作用(功能)1.决策与领导作用(最主要的作用)2.强制执行和处理的作用3.依据和凭证作用4.公务联系与沟通作用5.宣传与教育作用二,公文的文体,结构,格式与稿本(一)公文的文体公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:1.公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统.2.公文兼用说明,叙述,议论三种表达方式.(二)公文的结构公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性.公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成.(三)公文的格式(重点内容)公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定.1.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%90%,横向耐折度15次,不透明度85%,ph值为7.59.5.2.公文用纸幅面及版面尺寸(1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型(210mm297mm).(2)公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm版心尺寸为:156mm225mm(不含页码)a4型公文用纸页边及版心尺寸3.公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.4.排版规格与印制装订要求(1)排版规格:文字符号从上至下,自左而右依次横写横排 .正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字.(2)制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.(3)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划.(4)装订要求:公文应左侧装订,不掉页.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm .5.公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首,主体,版记三部分.(1)眉首公文份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.秘密等级和保密期限:标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字下行,平行公文首页格式上报公文首页版式紧急程度:紧急文件有特急,急件,紧急电报有特提,特急,加急,平急.标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字