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应用写作思考与练习（新教材） 一、填空 1公文主要具有以下特点：法定性；针对性；政策性；效用性；时限性；规范性。2一份公文通常是由文头部分、中间部分、和文尾部分三大块构成的，每一部分包括若干个项目。 3公文的文头部分主要包括以下项目：公文版头；发文字号；印制编号；加密等级；紧急程度；签发人。 4公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年份和文件顺序号三项内容。 5公文的中间部分，或称行文部分，主要包括几个项目：标题；主送机关；正文；附件标题；发文机关；印章；发文日期；附注；主题词。 6发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个要素。 7在一份比较正规、复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 8公文正文的开头方式有许多种，常见的有目的式、根据式、缘由式等几种。9公文结尾的写法有许多种，常见的有归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式等几种。10公文的文尾部分主要包括以下项目：抄送（报）机关名称；印制时间；印制部门；印制份数。 11按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类；上行文；下行文；平行文。12按照具体职能的不同，可将公文分为以下几种：法规性公文；指挥性公文；报请性公文；知照性公文；联系性公文；实录性公文。 13按照具体用途的不同，可把常见的命令划分为以下几种：发布令；行政令；任免令；嘉奖令。 14对重要事项或重大行为作出安排，要用决定。 15上级机关向下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，要用指示。 16向国内外宣布重要事项，要用公告。 17在一定范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用通告。 18按其用途和内容的不同，可以把通知划分为两类，即法规性通告和事务性通告。 19发布行政法规和规章，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，批转下级的公文，告知要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，都可以用通知。 20按照具体用途的不同，可以把常用的通知划分为以下几类：发布行政法规及各种规定的通知；布置工作和安排活动；批转或转发其他机关公文；告知事项的通知。 21表彰先进，批评错误，传达重要情况，要用通报。 22按照内容和用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。 23向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用报告。 24从不同的角度，可以对报告进行不同的分类，比如，从内容所涉及的广度划分，有综合报告和专题报告；从行文的直接目的的不同划分，有呈报性报告和呈转性报告。 25请求上级机关对某项工作给予批示或批准，要用请示。 26答复请示事项，要用批复。 27针对性、指导性、明确性是批复应有的几个特点。 28相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用函。 29按照直接的制发缘由的不同，可以将函分为去函和复函两种。 30传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，要用会议纪要。 31会议纪要应该具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。 32按照不同的标准，可以将计划分为不同的种类，比如，按性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划和文件形式的计划。33一份比较规范的计划大都由标题、正文和落款三个部分构成。 34计划的正文通常包括前言、任务和目标、步骤和措施、结语等几个部分。 35按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一是综合性总结，一类是专题性总结。 36总结通常是由标题、正文和落款三个部分构成的。 37总结的正文一般包括前言、主体和结语等几个部分。 38按其内容的不同，可将简报分为工作简报、动议简报和动态简报三种。 39简报一般包括三个部分：报头部分；正文部分；报尾部分。 40简报的报头部分主要包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存等项目。 41调查报告的特点主要体现为：真实性；客观性；针对性。 42调查报告一般包括标题、导语、主体和结语几个部分。 43规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程；条例；规定；办法；意见。44一份经济合同一般由标题、当事人、正文和落款四个部分构成。 45经济合同的正文一般由开头和主体两个部分构成。应写入主体部分的主要条款有：标的；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；合同的份数和保存。 46学术论文应该具备下面几个特点：学术性；探索性；创见性；语言的专业性。 47学术论文的选题必须依循以下几条原则：需要性原则；价值性原则；可能性原则；经济效益原则。 48为撰写论文而制定的计划，应该包括这样一些项目：确定目的；审定课题；搜集资料；研究材料；确立论点；拟定提纲；起草；修改、定稿。 49论文的提纲应列入以下项目：论文的题目；论文的基本论点；论文的内容提纲。 50学术论文的正文一般包括三个部分：绪论；本论；结论。 51学术论文常见的结构形式主要有以下几种：总提分述式；先分后总式；总分总式；散述式；推进式。 52论文加注的方式有四种：夹注；脚注；章节注；尾注。 53按其信息量的变化，可将科研文献划分为三个等级：一次文献；二次文献；三次文献。 54毕业论文一般包括以下项目：论文的标题；目录；内容提要；正文；参考文献。 55科研调查报告的正文主要包括三个部分：导语；主体；结语。 56提要的写作要点有两个：一是简介，二是评论。57文摘主要有三种类型：报道性文摘；指示性文摘；报道、指示性文摘。 58综述最为突出的特点有两个：一是综合性，二是描述性。 59常用的综述有三种：会议综述；讨论综述；研究综述。 60述评的正文部分主要包括序言、发展历史、现状分析、趋向预测和改进建议等几项内容。 61学术评论最为突出的两个特点是：一要有针对性、二要有理论性。 62常见的书评有两种：一种是以介绍为主的书评，一种是以评论为主的书评。 63传记的种类很多，常用的有以下几种：自传；小传；传和传略；评传；回忆录。 64方志一般包括以下篇目：序；凡例；概述；大事记；地理；经济；政治；人物；系记；附录。65书信的种类很多，常见的有一般书信和专用书信两大类。 66一般书信主要由七个部分构成，即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的还加有附言。 67一般书信的正文通常包括连接语、主体文、总括语三部分。 68读书笔记主要有三大类：一是摘要式，二是评注式，三是心得式。 69演讲稿的特点主要体现为：社会性；有声性；整体性；临场性；时代性。 70一篇演讲稿一般要由引言、主体、结束语三个部分组成。 71写给材料作文，应该考虑以下环节：挖掘题意；自拟标题；运用提供的材料。 72写提供图像作文，应该考虑以下环节：看懂画面；提炼主题；拟定标题；转化为文字。 73消息主要有四类：动态消息；典型消息；综合消息；述评消息。 74消息一般包括下面几个部分：标题；导语；主体；背景；结语。 75消息的标题可分多行标题、双行标题和单行标题。 76消息的导语部分常用的写法有：叙述式；提问式；描写式；评论式；引用式。 77用作消息的背景的材料一般有三类：一是对比材料；二是说明性材料；三是诠释性材料。 78通讯常见的有四种：人物通讯；事件通讯；工作通讯；概貌通讯。 79科技论文主要应该具有以下几个特点：独创性；科学性；学术性。 80科技论文可分为三类：理论型论文；描述型论文；实验型论文。 81科技论文一般包括题名、作者、单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录、外文摘要等项目。 82一般可行性研究报告的内容主要包括：项目内容，即论证课题；项目的技术论证与经济评价；各种方案的比较；结论。 83大中型可行性研究报告的内容主要包括：前言；现状评价；发展预测及建设规模；建设条件与协作条件；建设方案；工程建设的实施计划；投资与效益；生产管理与人员培训；结论。 84市场调查报告通常是由以下项目构成的：标题；导言；主体；结尾。 85经济预测报告的种类很多，常见的有：市场需求预测报告；销售预测报告；技术发展预测报告；经济资源预测报告；生产预测报告；成本预测报告；价格预测报告；产品寿命周期预测报告，等等。 86经济预测报告的主体一般包括现状、预测、建议三个部分。 87常见的经济活动分析报告主要有以下几种：全面分析报告；简要分析报告；专题分析报告；部门分析报告。 88经济活动分析报告的主体一般包括情况、成绩、问题三个部分。 89招标书和投标书通常都是由标题、正文、署名和日期构成的。 90商品广告主要包括标题、正文、落款三个部分。 91立案报告由首部、正文、尾部三个部分组成，首部包括标题、发文编写和文种三项内容；正文包括案件发现情况、主要根据、立案理由三项内容；尾部包括请求、署名、日期和加盖公章几个项目。 92起诉书由首部、正文、尾部三个部分组成，首部包括标题、文书编号、被告人等几项内容；正文包括犯罪事实与证据、起诉理由与法律依据两项内容；尾部包括尾语、署名、日期和附言几项内容。 93一审判决书由首部、正文和尾部构成，首部包括标题、文书编号、公诉人或自诉人身份情况、被告人身份情况、辩护人身份情况、委托代理人和法定代理人情况等项目；正文包括犯罪事实、判定理由和判决主文三项内容；尾部则应交代上诉权、主诉期限和上诉法院，要有落款和书记员署名，还要标明“本件与原件核对无异”字样。 94诉状由首部、正文和尾部组成，首部包括标题、当事人身份等内容；正文包括“请求事项”及“事实和理由”两部分内容；尾部要在“此致”下另起一行顶格写诉状送达法院全称，然后是具名和日期，最后是附项。 95辩护词一般可分为三个部分，即前言、辩护理由和结尾。 二、名词解释 1公文：即公务文书。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。主要包括法定公文（通用公文）和事务公文（常用公文）。狭义的公文即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的事务公文有：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、规章制度、述职报告。2公文发文字号：也称公文编号，这是同一年度公文排列的顺序号。 3公文主送机关：是负有公文处理责任的受文机关。 4公文附件：是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。 5公文主题：是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。 6上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文。7下行文：指上级机关向所属下级机关送发的公文。8平行文：向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。 9发布令：也叫公布令，是公布各种重要法规或规章的命令。 10行政令：是发布重要强制性的行政措施的命令。 11法规性通告：用来宣布有关规定，并且能够起到行政法规作用的通告。12事务性通告：是用来公布某些单位或个人需要了解或办理的有关事宜的通告。 13呈报性报告：是单纯反映情况，汇报工作，而不要求转发的报告。 14呈转性报告：是一种针对某些及其他平行机关或不相隶属机关情况或问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。 15工作计划：对一定时期的工作作出打算和安排的文书。16综合性计划：又称总计划，这是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作作出全面安排的计划。17专题性计划：又称单项计划，这是对某一方面工作作出安排的计划。 18工作总结：是一种事后对一定时期工作情况加以回顾和分析，并找出经验和教训，以为今后的工作提供帮助和借鉴的文书。 19综合性总结：是一种对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面的总结。20专题性总结：结某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行的专门总结。21简报：即情况的简要报道，具体地说，这是国家机关、社会团体、企业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短的文字材料。 22规章制度：是由国家机关、业务主管部门、社会团体或社会成员自己制定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。23章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的组织机构、活动形式和行动准则的事务文书。24条例：阐述某一事宜的要求或规定某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限的指令性文件之一。 25规定：是针对某一事宜提出一定的要求，并制定相应的措施，要求各部门和下级机关贯彻执行的一种文件。26协议书：指在社会活动中，协作的双方或数方为了保障共同的和各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，而签订的书面材料。27学术性论文：某一学科领域中的课题进行探讨、研究，表述新的科学研究成果或创见的文章。28一次文献：指作者以本人的研究成果为基本素材而创作的文献。29二次文献：指在一次文献的基础上进行加工，使其具备有序化和浓缩化特征的文献。30研究成果报告：研究报告，是科研人员表述科学研究的进展情况以及科研成果的书面报告。31实验报告：是在科学研究中描述、记录某一课题的实验过程和结果的报告。32提要：是对文献内容进行简介或评论。33文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。34综述：是对某一学科领域中某一时期内科学研究成果、发展动向，作出综合性表述的文献。35书评：是介绍和评论图书的学术信息研究文献。36消息：也叫新闻，狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等。37科技论文：指在自然科学领域中对科学原理、定律和科学技术研究成果进行科学记录和总结、论证和说明的文章，也称研究论文、科学论文，属学术论文的一种。38可行性研究报告：对拟建的项目、拟改造的项目或科学研究试验项目，进行多方周密调查、分析，论证该项目的可行性和有效性的一种书面报告。39经济预测报告：用科学的方法，对某一项经济活动进行分析研究，预测其发展趋势而写出的书面报告。40经济活动分析报告：是以马克思主义经济理论为指导，以党和国家的经济方针为依据，运用会计、统计和业务核算及统计资料，对企业的经济活动过程以及结果进行分析研究写成的书面报告。41招标书：招标单位（或个人）为择优选定项目承包人，而对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、周知性的文书。42投标书：是投标单位（或个人）根据招标书提出的项目、条件和要求接受招标，而向招标单位写的书面应承文书。43起诉书：又称公诉书。是人民检察院对依法追究刑事责任的被告人，向人民法院提起公诉的文书。44判决书：是人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，根据法律对审理终结的案件，就实际问题作出处理决定的文书。45公证书：是国家公证机关依照法律程序办理公证事项所出具的证明文书。46诉状：是民事案件原告人用以提起民事诉讼，刑事案件自诉人用以提起自诉的法律文书。三、简答： 1公文的主要特点有哪些？答：公文的主要特点有：法定性；针对性；政策性；效用性；时限性；规范性。2公文的主要作用是什么？答：公文的主要作用是：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；催办工作；宣传教育；交流信息；依据凭证。3公文的构成要素有哪些？格式怎么样？答：公文的构成要素有：文头部分、中部部分、文尾部分。格式如下：文头部分：公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人。中部部分：标题、主送机关、正文、附件标题、 发文机关名称、机关印章、发文时间、附注、主题词。文尾部分：抄送机关名称、印制时间、印制部门、印制份数。 4简述命令（令）的用途、种类及其写作注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定：命令（令）适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令（令）主要包括发布令、行政令和嘉奖令几种。发布令：是用以发布各种法规或规章的命令。行政令：是国务院及其部门、县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用的文种。嘉奖令：是宣布奖励事宜时使用的公文。 写作命令（令）的注意事项：内容要符合有关法律和政策；态度要鲜明；文字要简练。5简述决定的用途、类别及不同种类的决定的写法。答：国家行政机关公文处理办法规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。按照决定的具体用途和内容的不同，可将决定大致分为两类：对重大事项作出安排的决定；对重大行动作出安排的决定。它们写法分别如下： 对重大事项作出安排的决定：有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定及发布事项或对某一事项作出安排的决定等。这类决定的正文包括两部分，第一个部分说明作出“决定”的根据和机构名称；第二部分条写明各条决定事项，既简明又具体。对重大行动作出安排的决定。这类决定的特点是：指挥性和指示性极强，有着明显的政策性。它的正文包括开头、主体、结尾三个部分。结尾部分是用以申明要求，发出号召。6简述公告的用途及其写法。答：国家行政机关公文处理办法规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。 公告的写法。公告标题的写法主要有两种，一种是发文机关+文种，一是发文机关+事由+文种。公告的正文内容一般比较单一，大都有限于宣布具体事项这一项内容。也有的公告正文相对复杂些，正文包括缘由或根据、事项和结语三项内容。还有的公告的正文，省去结语，只有发文缘由或根据及公布的事项两个部分。 7简述通告的用途、类型和不同类型通告的写法。答：国家行政机关公文处理办法规定：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告的类型大致可分为两种，即法规性通告和事务性通告。它们各自的写法分别如下： （1）法规性通告。这类通告是用来宣布有关规定，在一定范围内带有极强的强制性。它是由标题、正文、落款和文种三部分组成。标题由发文机关、事由和文种三个要素组成。正文由开头、主体、结尾三个部分组成。开头部分写明发布通告的目的和根据，然后用“特通告如下”过滤到下一个部分。主体部分写明具体事项，对有关问题作出严格规定，这些带有鲜明的政策性和法定的权威性。结尾常用“特此通告”、“此告”等结束正文。（2）事务性通告。这类通告涉及的是某一部门的工作，所以带有明显的专业性和业务性。这类通告写法比较简单，写出发布通告的根据、目的和有关事项等内容，最后惯用“特此通告”结束正文。8简述写作公告、通告的注意事项。 答：写作公告、通告的注意事项如下：要通俗；要具体；要清楚。 9简述通知的用途、种类及不同种类通知的写法。 答：国家行政机关公文处理办法规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。按照通知的内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、批示性通知、告知性通知和任免性通知。它们的写法分别如下： （1）批示性通知。分“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。标题由事由和文种两个要素构成；正文首先写目的，然后写发布事项、最后提出执行要求。“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。正文包括两个部分，第一个部分宣布转发事项，提出执行要求；第二个部分强调工作意义，申明工作原则。“批转”型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。（2）批示性通知。上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令（令）或决定的，可用批示性通知。故又称规定性通知或布置性通知。标题写发文机关、事由加文种或只写文种名称，也是通知常见的形式。正文包括开头和主体部分，许多批示性通知还有一个结尾部分。开头：写明发文根据和目的；主体写明通知事项；结尾部分用以收束全文，提出希望或要求。（3）告知性通知。告知某一事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。正文开头写明发文机关的决定事项及作出该项决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡性语句；主体部分写明对有关事宜的安排。发文缘由、应知事项和落实要求，通常分别写入告知性通知的开头、主体和结尾的几项内容。只写发文缘由和事项或只写事项，也是告知性通知常用的写法。“特此通知”、“以上通知事项望周告”等，是告知性通知常用的结语。 （4）任免性通知。根据2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定：通知适用于“任免人员”。这种通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不要写上其他一些同任免事项关系不大的内容。 10简述通报的用途、类型和各类型通报的写法以及通报的特点。答：国家行政机关公文处理办法规定：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，为知照类公文。根据通报的具体用途的不同，可将通报分为三类：表彰性通报、批评性通报和传达性通报。它们的写法分别如下： （1）表彰性通报。用于表扬先进，树立典型，推广经验。标题由发文机关、事由和文种几个要素构成。正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容。介绍事迹要详略得当，客观具体；表彰决定要简单明确；学习号召要紧扣表彰事迹。（2）批评性通报。用于批评后进，处罚错误，要求引以为戒，吸取教训。正文一般包括叙述事实，指明危害，分析错误，申明通报决定提出要求和防范措施。（3）传达性通报。是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，使人们掌握情况，了解形势，以便统一思想，协调工作。正文的写法主要有两种：一种是先写发布通报的缘由，后写事项，最后写要求和希望；另一种是将内容按问题进行划分，分成若干部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。通报的特点有：严肃性；教育性；典型性；时间性。11议案的用途、写法和写作议案的注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级民人代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。由于议案是新近列出的公文文种，对其写法沿未有太多的总结和说明。标题由提出议案机关、事由和文种三个要素组成；正文写明提交议案的缘由以及提请审议的事项。如事项较多，内容较具体，要分条列明。 写作议案的注意事项：要依照国家法律规定的职权范围行文；要言之有理。12报告和请示的主要区别有哪些？ 答：报告和请示的主要区别有：报告具有陈述性，而请示具有请求性；报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后，而请示则必须写在工作开展之前，而不能先斩后奏；报告一般不需要直接答复，而请示则要求必须批复。13简述报告的用途、种类及不同种类报告的写法。 答：国家行政机关公文处理办法规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告按行文的直接目的的不同，可分为呈报告和呈转性报告，它们写法分别如下： （1）呈报性报告。这是单纯反映情况，汇报工作，而不要求转发的报告。标题由事由和文种两个要素组成。正文由开头、主体、结尾三个部分组成。开头简介总体情况，主体部分写出具体详细情况，结尾提出建议。最后常用“以上报告妥否，请批示”或“特此报告，请审阅”。（2）呈转性报告。这是一种对某些涉及其他平行机关或不相隶属机关的情况或问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。标题包括发文机关名称、事由和文种三个要素。正文包括开头、主体、结尾三个部分。开头写明情况，指出问题，提出建议的依据和目的；主体部分写建议，结尾部分提出批转请求，常用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”之类的句子作结语。14简述请示的用途、种类和不同种类请示的写法及写作注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。按照请示内容和请示目的的不同，请示可划分为请求批示的请示和请求批准的请示。其写法分别如下： （1）请求批示的请示。这是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。标题由发文机关、事由和文种三个要素构成，其中“事由”一项要写得具体，反映问题。正文只是提出问题，并不提出具体建议。常用“请指示”之类的语句作结语。（2）请求批准的请示。这是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，应把重点放在意见、办法的说明上。标题一般不能省去事由一项，而且这项要写得具体。正文包括开头、主体、结尾三个部分。开头介绍情况，指明问题；主体提出建议、办法及其说明；结尾常用“以上意见当否，请审核批示”。国家行政机关公文处理办法规定，撰写请示应当遵循以下要求：要正确选用文种；要做到一文一事；要避免多头请示；要避免超级请示。15简述批复的用途、写法及写作注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定，批复适用于答复下级机关的请示事项。批复的写法比较简单，其写作要领如下：标题由发文机关、事由和文种三个要素组成。有的批复的“事由”一项中，除写明批复事项，还写明请示机关。有的直接写明所答复的文件的标题。正文包括开头和主体两个部分。开头引述来文的标题和字号，以作批复的缘由和根据的说明。开头与主体之间的过渡语常用“现批复如下”。主体部分写批复意见。最后常用“特此批复”或“此复”作结语。 写作批复的注意事项是：要态度鲜明；要全面详；要迅速及时。16简述意见的用途和写法及其注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的写法如下：意见的标题常见的形式有两种，一种是“发文机关+事由+文种”；另一种是“事由+文种”。正文包括开头、主体和结尾。开头一般简要说明提出意见的目的、根据及背景；主体分条列明工作意见；结尾通常就意见的实施作出说明。 写作意见的注意事项是：看法要明确；办法要具体。 17简述函的用途、种类和不同种类函的写法及写作注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。经常使用的函有四种，即商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。它们的写法分别如下： （1）商洽性函。机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。这类函的标题包括发文机关、事由和文种三个要素，“关于商请”是这类函标题常用的说明事由的形式。正文包括两个部分，主体写明商洽事项；表示协商、祈请意思的结束语“妥否，请复函”等，是这类函的惯用结束语。（2）询问性函。机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。标题常用“关于询问”形式。正文写明询问事项和答复要求。 （3）答复性函。机关之间回复问题，可以使用答复性函。正文开头常用“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文。主体写明答复事项。答复事项写完，全文也就结束，不使用“特此函复”、“此复”之类的结束语。（4）请求性函。机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关部门请求批准等，可以使用请求性函。正文部分概述情况，提出事由，以及写明请求事项。不相隶属机关之间请求批准，不宜用请示，而一般要用函。写作函的注意事项：文种选用要正确；内容简洁；措辞要得体。18简述会议纪要的用途、种类、写法、特点和写作注意事项。答：国家行政机关公文处理办法规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要的分类如下：按内容和功用的不同划分，会议纪要可分为三类：批示性会议纪要；通报性会议纪要；消息性会议纪要。按会议性质的不同划分，会议纪要可分为两类：日常行政工作会议纪要；大型专题工作会议纪要。会议纪要的写法分别如下： （1）指示性会议纪要：标题通常由会议名称和文种两个要素构成。正文开头简介会议目的及大致情况，包括时间、地点、与会人员、主要议题和内容等。主体反映会议形成的各种看法和意见。（2）消息性会议纪要：正文开头介绍会议概况，包括会议的时间、地点、与会人员及会议的主要内容。主体以议题为序，逐项写明会议内容；结尾部分总括会议内容，强调会议的重要意义。会议纪要的特点是：纪实性；提要性。会议纪要的写作注意事项：要作好会议纪录；要突出会议要点；事善于整理会议意见。19简述事务文书涵义、特点和作用。答：事务文书的涵义：广义的事务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。事务文书的特点是：对象比较具体；格式比较固定；写法比较实际；时限比较紧迫。事务文书的作用是：贯彻政策，指导工作；沟通情况，联系工作；积累和提供资料；宣传教育，检查督促。20简述简报的涵义、作用、种类、一般写法和编写简报的要求。答：简报即简要的报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。简报的作用是：在于沟通情况，交流信息。简报比较常见的种类有：工作简报、会议简报和动态简报。简报的一般写法：简报由报头、正文、报尾三个部分组成。报头部分，包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。正文部分包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”或“内容提要”。报尾部分，主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。 编写简报的要求：选材要精当；事实要准确；编写要迅速及时；内容要简明扼要。21简述调查报告的涵义、用途、特点、种类、一般写法和写作要求。答：调查报告，就是对某一事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。调查报告的用途是：总结经验；揭露问题；探明真相；介绍情况。调查报告的特点是：真实性；针对性；典型性。调查报告的种类有：反映情况的调查报告；总结经验的调查报告；揭露问题的调查报告。调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，常见的写法是由标题、署名和正文几个部分组成。标题一般包括调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是多行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称；署名应当写在标题之下；正文通常包括开头（导语）、主体和结尾三个部分。 调查报告的写作要求：要认真进行调查研究，充分占有材料；要以正确的立场和方法，认真分析并理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。22简述计划的涵义、用途、一般写法和制订计划的要求。答：计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划的作用是：具有预见性；具有指导性；具有约束性。计划的写法是：计划通常由标题、正文和落款几个部分构成。标题一般包括单位名称、适用期限和文种，有的还要点明计划的内容要点；正文一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容；落款一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。如在标题中已写明单位名称，这里就可以省略这项内容了。 制订计划的要求：要符合政策；要从实际出发；要具体明确；要留有余地。23简述总结的涵义、作用、种类、写法、撰写总结的要求。答：所谓总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结的种类，一般分为：综合性总结和专题性总结两类。 总结的写法：一般包括标题、正文和落款。标题的写法有两种，一是包括单位名称、时间、总结对象和文种的标题，一是新闻式标题，即总结的核心内容的标题；正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容，在前言部分写“基本情况”，主体部分写“成绩与经验及问题与教训”，在结尾部分写“今后的意见”。一般写明总结单位的名称和日期两项内容。 撰写总结的要求：要充分占有资料，并实事求是地反映情况；要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理地取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色。24简述讲话稿的涵义、作用、写法、撰写讲话稿的要求。答：这里所说的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。讲话稿的作用是：体现集体意志；增强讲话效果；交流思想。讲话稿的写法：一般来说，讲话稿没有固定格式可循，可根据需要灵活地安排结构。常用的结构形式有三种：纵式结构，即各层意思之间是递进关系；横式结构，即各层意思之间是并列关系；总分式结构，即先总述内容，后分层表述。 撰写讲话稿的要求：针对性强；主题要集中鲜明；内容要吸引人；语言要通俗生动。25简述规章制度的概念、作用、种类、写法。答：规章制度，是指国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。规章制度的作用是：指导和约束人们的行为，是人们的行动准则和依据。规章制度的种类有很多，常见的有以下几种：章程；条例；规定；办法。它们的写作办法分别如下： 章程。是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。标题通常是由组织或机构名称加文种两个要素构成。签署又称题注，章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，第一章为“总则”，中间各章统称“分则”，最后一章是“附则”，如果不设“附则”，则开头的“总则”就不要作为第一章出现，而要单独置于分则各章之前。条例。是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。条例一般是由全国人民代表大会、国务院或其他政府职能部门制订、颁行的。它通常由标题、签署和正文几个部分构成。标题，格式一般为“事由+文种”。签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。正文，格式有两种，一是章断条连式，一是分条列项式；章断条连式的写法与章程相同；分条列项式就是以“条”贯穿，不分章目，开头就是条例的第一条，各条依次排列，直至最后一条。规定。是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。规定通常也是由标题、签署、正文几个部分构成。标题，常见的格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”，并常用介词“关于”引出事由。签署，规定的发布机关和发面日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。正文，包括开头、主体和结尾三个部分，开头又称序言部分，主要说明规定的目的、依据、缘由等；主体写明具体规定事项，主大都采用条款式写法；结尾部分主要用以交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权限归属等。 办法。是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。标题，一般采用“事由+文种”的形式。正文，包括开头、主体和结尾三个部分，开头主要说明制订办法的依据和目的；主体写明各项要求和措施；结尾是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等。落款，写明制订办法的机关名称和日期。 26简述述职报告的涵义、作用和结构。答：述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。述职报告的作用：对领导干部个人来说，撰写述职报告，有利于自我提高，改进工作；对于一个单位来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督。述职报告，通常由标题、署名和正文几个部分构成。标题，常见的格式是“期限+文种”。署名，在标题之下，要标明述职人员所在单位和述职人本人的姓名。正文，应当写入以下几项内容：交代自己的工作职责；阐明任职的指导思想和工作目标；阐述自己是如何履行工作职责的；最后要对任职期间所取得的工作经验和教训，作出相应的分析。27什么是新闻？答：新闻是指新近发生的重要事件、事情的报道。28什么是经济新闻？答：经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。广义的经济新闻包括经济消息、经济通讯、经济调查报告和经济时事评论等文种；狭义的经济新闻专指经济消息。29什么是经济消息？经济消息的特点是什么？答：经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。经济消息的特点是：真、新、短、快、活。30经济消息的作用是什么？答：经济消息的作用是：舆论宣传；信息传播；经济流通。31经济消息的种类包括哪些？答：经济消息的种类常见的有以下四种：经济动态消息；经济综合消息；经济典型消息；经济述评消息。32简述经济消息的结构和内容以及经济消息的写作要求。答：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。 （1）标题。消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。单标题，即只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨；双行标题，是由主标题与副标题或主标题与引题组成的两行标题，主标题概括最重要的新闻事实，引题交代主标题的由来、或交代背景，烘托气氛，副标题是对主标题的补充说明或解释；三行标题，是由引题、主标题和副标题组合而成的标题。 （2）导语。是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最引人的内容简洁地表述出来。所以，人们常把消息的结构形式称为“倒金字塔”式。导语常见的写法有四种：叙述式；描写式；设问式；论述式。（3）主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。（4）结尾。是新闻的最后一个部分，但不是必备部分。如果主体部分已把内容表述得非常充分，就不必加上一个结尾部分。（5）背景材料。是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。经济消息的写作要求：事实要准确；报道要及时；表述要通俗简练。33简述产品说明书的涵义、作用、特点、结构和内容。答：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。产品说明书的作用是：传播知识；指导消费；宣传企业。产品说明书的特点：内容科学性；表述通俗性；层次条理性。产品说明书的结构和内容：一般由标题、正文和尾部三个部分构成。 （1）标题。通常由说明对象或产品名称加文种组成。（2）正文。写明产品的基本情况、性能、用途、构造及使用方法、保养维修常识等。（3）尾部。注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址、联系电话、邮政编码、电子邮箱、网址等。34简述广告的涵义、作用、类型、一般写法、写作要求。答：广告一词愿意为引人注意，广而告之。广义的广告包含泛指有目的的公众性传播活动；狭义的广告专指商业广告，即根据中华人民共和国广告法规定：“是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告”。广告的作用是：传递信息；传播知识；开拓市场；指导消费。广告常见的类型有：报纸广告；杂志广告；广播广告；电视广告；路牌广告；网络广告。广告的一般写法：通常包括标题、正文、广告语、附文四个部分。 （1）标题。在广告文案的最前面，明确揭示广告主题。根据广告标题的内容，可将其分为直接标题和间接标题。就是直接显示商品名称、品牌、企业名称或其他所要告知大众的信息；间接标题，即不直接点明广告主题，而是采取较为委婉的、耐人寻味的方法，使用能引起人们想象、深思语句吸引公众。（2）正文。是广告文案的核心文本。常见的表达形式有：陈述式；描写式；抒情式；论证式；说明式。（3）附文。是广告不可缺少的组成部分，一般放在广告文案的尾部，主要是标明企业名称、地址、购买商品或接受服务的方法。（4）广告语。是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句，位置比较自由，可以出现于广告中任何一个位置。按照广告功能的不同，可将广告语分为两大类：功能型和诉求型。按照广告语言风格的不同，可将其划分为：诗歌化风格、口语化风格、成语化风