招聘专员的岗位说明书范文.docx

招聘专员的岗位说明书范文岗位名称人力资源专员(招聘方向)部门人力资源部直接上级人力资源部经理直接下级无薪酬等级岗位定员1人可晋升岗位人力资源部主管、人力资源部经理岗位分析日期岗位工作概述在人力资源部经理的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，协助部门经理实现公司人力资源管理战略职责与工作任务一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时提交给人力资源部经理;二、负责管理人员的招聘协助工作 责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系; 负责简历初选、面试通知及面试时间安排;三、负责一线员工的招聘工作 根据车间提出的用工需求，定期或不定期发布招工信息，参加地方性的人才市场招聘; 负责面试应聘人员，根据应聘者的工作经历和个人能力，合理安排到用人车间试工;四、负责员工关系方面的相关工作： 责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作; 协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作，要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减)五、负责员工花名册信息的建立(输入)，更新和维护工作; 每月定期(20日，节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部 每月定期(30日，节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处 每月定期(3日，节假日提前)将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部六、劳动合同的管理：负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作，确保及时七、员工档案管理 管理人员：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求单人单个档案袋存放; 一线员工：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、身份证(复)、劳动合同、入职须知; 离职员工：档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间3年;八、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈九、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作十一、协助配合 认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作; 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训; 协助安全专员处理各类劳资纠纷，确保公司生产安全有序地进行下去; 协助部门经理和其他相关部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活;十二、其他临时工作外地员工暂住证岗位权限1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利;2.绩效考核实施过程中的监督权;3.员工纠纷的协调和处理权;4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权;工作协作关系内部：公司各部门/车间外部：人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关工作中使用的工作制度或流程1.招聘管理制度;2.入离职管理程序;3.劳动合同管理制度;4.绩效考核相关制度;工作中使用的表单或文本1.应聘人员登记表;2.面试录用审批表;3.转正申请表;4.离职申请表;5.员工花名册工作中需要提交的工作报告1.员工花名册2.工资结算清单工作条件与使用设备1. 工作场所：办公室，基本无职业病危害2. 使用设备：3. 工作时间：任职资格教育背景：大专及以上，人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业培训经理：人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。工作经验：1年以上人力资源管理相关工作经验。基本技能：world/excel/ppt熟练基本素质：亲和力强，耐心，仔细，为人正直，思路清晰，学习能力强技能技巧：考核关键指标1.各项招聘工作是否按计划有序的进行，招聘的有效性;2.员工录用是否具有计划性，用人是否做到人