档案局业务科工作总结.docx

档案局业务科工作总结xx年，业务二科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合下，通过我们辛勤工作，较好地完成了一年的工作任务。一、业务工作方面根据科里xx年的工作计划，结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作，我们多次召开科室会议，进行认真分析、周密计划，对任务进行分解。科里工作一季度一总结，层层落实任务，尽管科里人员少任务重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：(一)文件归档工作认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。xx年3月份下发了关于市直机关、部分事业单位xx年度文件归档的通知，编写市直机关归档文件材料收集整理归档方法等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。xx年3月14日到25日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人（业务一科50人，业务二科79人）总计：129人，业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件 18369件，其中永久：8852件，30年 3816件，xx年 5568件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。（二）业务指导工作档案业务指导是一项开拓性工作，在掌握常规工作方式的同时，需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡，我们能及时对症下药。对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班，今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神，随叫随到，先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能，我们科在xx年4月份建立了“xxxxqq群“随时随地在qq群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识，提高了档案业务技能；另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。我们科同志能齐心协力，团结互助，分工不分家，互相“补台”，共同营造了一种和谐融洽的工作环境，工作中，在针对性和时效性上下功夫，以实际行动切切实实提高工作效率.二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作根据xx省机关档案工作规范化管理测评办法文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们科制定了xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表。我们先后对县（市）区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导，并利用网络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机关档案规范化管理标准。今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表，指导xx-xx年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照xx省机关档案工作规范化管理测评办法进行指导。通过半年的指导，xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与xx年9月测评为xx省优秀档案室，也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.三、加强民生档案工作为贯彻落实xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定的通知精神，xx市档案局业务二科以此为契机，积极推进信访专项救助资金档案管理工作，深入信访工作第一线开展面对面指导，着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市信访专项救助资金档案