大型活动策划细则.docxVIP

活动策划一.大型活动策划 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。例调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，还需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。二. 策划的技巧一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。三. 操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。2、办理审批手续。3、实施操作程序的管理。4、方案培训。5、设计评估标准。四大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。2、广泛的社会传播性。3、严密的操作性。4、高投资性。五大型活动前期物料设备准备注意哪些？1、饮用水的问题不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾饮用。2、红地毯的问题不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上红地毯的。3、灯光、音响等设备的问题现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。4、准备签到本、中性笔、毛笔的问题现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。5、花很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。6、礼花炮许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办此类活动时大家要提前准备好，此时要安排好放礼花炮的工作人员。7、水果盘、水果的问题当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。 8、桌椅很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布，让人感觉更正式。9、观众座位安排表制作及张贴的问题应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。10、领导座位签(牌)的问题在正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。11、帐篷的问题有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。12、预定工作餐的问题通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐，不然实在是太辛苦了。然，这只是组织的一种心意，不用要求吃得好，但要保证吃得饱。13、观众服装的问题有部分的活动要求观众的服装的统一，那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。14、哨子、荧光棒的问题假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒，活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧，像那些批发市场都有。15、小礼品的问题假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节，大家自然还要准备一些小礼品送给