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文档简介
人事(文员)岗位职责 根据公司人力资源需求,及时与各部门、车间沟通,针对所缺人员编制人力资源需求计划、报主管领导审批后付诸实施; 选择合适的媒体发布招聘信息,做好人才的引进、招聘、人员的面试、评价、录用等工作; 具体负责员工培训工作(计划、培训、考核、评价、奖惩等); 负责内部人事调动、办理相应的手续,建立、完善人事档案; 每月月底编制人员增减表报公司领导参考; 内部文件、管理制度、条例、管理流程等文字资料的撰写; 负责文件的报批、下发、回收、阅办等。 负责办公用品的定额发放管理; 负责车辆管理(安排、监督等)。门卫岗位职责 、加强公司人员迟到、早退、班中外出人员的登记管理,来客来访者登记、门卫接待; 物资进出的检查清点、数量的复核,登记、检查出厂手续的完备,出门手续每班上交保卫科装订备查; 禁止未经批准的外来人员的进厂,确保生产的正常秩序,保证企业的安全; 对厂区的路灯的开启关闭进行管理,发现路灯异常及时反馈进行修理,确保厂区夜间的亮化工程。 确保厂门区的清洁卫生及大门前的清洁卫生。巡逻队岗位职责 夜间进行厂区的巡逻、确保公司夜间安全; 防止公司财产的流失,杜绝偷盗现象的发生; 协助值班干部处理公司所出现的突发性事件,及时向领导反馈信息。办公室主任工作职责 负责公司各类会议及各类活动的策划、推进、实施和检查。 负责公司文化宣传、员工培训的管理,工程技术职称晋升上报资料准备、审核工作。 负责对各部门年度绩效指标的分解、跟踪检查、绩效考核汇总,实施奖惩兑现。 负责公司来访来客的接待安排、企业介绍和参观、食宿安排、车辆安排、摄影摄像等安排。 负责实施TS16949质量管理体系在本部门的贯彻实施,保证体系在本部门的有效运行。 负责按TPM活动要求在本部门的推进实施,加强推进过程中的指导和管理。 负责厂区的环境卫生的检查管理及内部公共设施的维护修理等工作。 负责本部门的节能降耗活动的组织开展和管理,实现降本节耗的预订目标。 负责办公用品的采购、定额发放的使用管理,根据人员变化及时调整办公设施。 完成领导交办的其它各项任务。出纳会计纳会计岗位在本部门会计主管领导下,根据国家规定的“结算办法”和“现金管理条例”,负责本企业现金收付和银行结算业务,通过货币资金的投放和回收,正确反映和监督企业经济活动,其基本职责如下:负责现金和银行存款的收付,并登记现金日记账和银行存款日记账。按照银行结算制度和现金管理条例的规定,加强现金管理,做好资金结算工作。遵守各项收入结算制度,贯彻执行费用开支范围和开支标准,维护财经纪律,促进增产节约,增收节支。出纳工作必须手续完备,一切收付款项需有合法依据,一切原始凭证需符合会计制度规定的要求。收付金额要准确,记录要清楚,并能反映实际经济业务。现金与银行存款日记账必须日清月结,现金日记账必须按日结出余额并与库存现金实际数核对相符。银行日记账必须及时登记,随时掌握银行存款的收支动态和结存金额,月末与银行核对账目,做好银行存款调节表。出纳会计负责各种有价证券和银行票据的收发、登记、保管事宜,各种债券到期、票据贴现等,都应负责及时办理兑取本息,经主管人员审核,收款入账,做好有关备查记录,负责保管有关印章、空白收据、空白支票。出纳会计根据审核后的原始凭证办理收付款项,并填制记账凭证,经稽核会计办理审核入账。出纳会计调动工作或因故离职时,必须将经管的现金、现金日记账、银行存款日记账和有关票证登记簿核对无误后,编制移交清册,向接办人移交清楚,并接受财会负责人的监交。出纳会计对外开出支票和收据,书写字迹、金额要求正确、端正、整齐,符合银行的规定。财务科长 接受总经理的直接领导,严格遵守会计法、税法,规范财务管理,财经纪律管理。 编制年度资金计划、加强资金运作管理,加速资金周转次数,确保生产流动资金的充足。 负责企业各类报表的审核,确保各种报表和数据的真实性、准确性和及时性。 每季度组织相关部门针对企业财务资金状况召开财务分析会,并及时向总经理报告。 严格按时按章交纳政府规定各种规费,合法纳税,增强企业诚信。 每季度末进行各单位的业务往来结算、入帐、对账,要求做到日清月结。 负责按规定对出差人员费用票据、补助报支的复核、结算,有计划清理个人往来帐。 严格财务管
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