房地产项目推介会策划之现场开盘活动.docx

。项目开盘活动策划第一章 前言一、 活动背景。坐拥“。经济圈”一线海景至尊地段，以其得天独厚的地理优势、现代新颖的建筑设计、美丽丰富的园林景观，贴心高档的服务管理，成为“西海岸经济圈”度假旅游房产中最为耀眼的一颗明珠！一个专业、周密、创意的开盘宣传包装推广策划，必然成为点燃客户购买欲望的“火把”。二、 活动目的此次开盘活动以“宣传造势为手段”，以“服务销售为目的”，通过一系列专业创意、精心别致、温馨浪漫的包装，让达令港在众多楼盘中脱颖而出，使其成为“西海岸经济圈”房地产版块中最引以为傲的象征性坐标，并争取最大的市场份额。第二章 开盘活动一、 开盘时间与现场活动安排活动时间：2012年_月_日活动地点：。酒店活动对象：。集团领导及代表 。集团领导及代表 政府领导及代表 项目已签客户及目标客户 会所会员 业界及媒体人士二、 开盘活动定位通过前期的宣传造势（广告宣传方案），。已有一定的知名度及客户积累，故开盘时强调的是现场氛围，通过开盘当天现场的布置和庆典活动，给项目渲染出浓烈的喜庆氛围，让客户的购买欲，最大限度促成签约。突出品位：通过现场的布置和工作人员的细微服务，来突出表现项目的品位和档次，让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。提升档次：通过合理的区域划分，有效的活动流程安排，现场工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解传达，对现场人流进行合理控制，使整个现场感觉有次序、有层次。有条不紊：通过一系列辅助工作，在销售过程中抓住客户心理，以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态，并直接达到火爆的销售效果。注：如客户不多，可考虑请2040名客人扮成购房者来现场增加购房人气。三、 预期目标传达。开盘信息； 营造热销卖场氛围，聚集人气；显示企业实力，扩大楼盘社会知名度、美誉度；融洽政府职能部门、客户及相关机构的关系；积累更多客户资料，为今后的营销奠定扎实基础；体现。的美好前景和升值空间，促进楼盘销售；树立。集团、。集团积极良好的社会形象。四、 活动主题海的每一角落五、 活动原则每个活动与细节均与主题相吻合，所采用的活动均突出主题、选用的场景元素与主题相关。六、 系统构成1、控制系统：1）对外的媒介管理控制2）项目管理系统3）现场秩序的控制4）现场演绎气氛的控制5）时间的把控 2、活动系统 以新、奇、特等项目活动为主打，吸引人们眼球；活动现场布置得高贵典雅、隆重大气来映衬。项目的规模宏大和实力雄厚；与国际接轨，从气势上压倒以往同业开盘活动，使得开盘当天活动现场。海陆空主体宣传的海洋。 1）重点介绍“。经济圈”发展前景与规划2）重点介绍达。项目地块的稀缺性和升值空间3）各相关单位领导发言、解析、致辞4）现场赠礼和抽奖活动5）现场客户提问及解答3、活动流程：见附表14、活动安排：见附表2七、现场布置 （一）剪彩区、表演区（提前3天搭建）： 在海边沙滩广场/酒店门口搭建舞台与背景板，舞台感突出“海”的元素，并用粉色气球、鲜花装饰。舞台的整体设计上如一条鲸鱼，白色部分是舞台的台，像鱼腹。蓝色部分为舞台的背景。像鱼背，在效果上以三维效果处理，做到形似。整个舞台要突出浪漫、温馨的氛围。舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花装饰的讲台，作嘉宾发言及领导致辞用。舞台前设坐椅两排，20个位置左右，供贵宾及领导使用。 （二）售楼现场（提前1天搭建）：售楼部门前通道设彩虹门一个。 入口设地毯，路口两边插五色小彩旗（印：。开盘盛典字样）和花篮若干，并设空飘若干。售楼部前的小路两边插五色小彩旗，并悬挂大型氢气球及带有开盘信息的空飘若干，达到吸引人流到、车流及指引来宾的作用。（三）售楼区域划分（活动当天）：沙盘展示区及休息区设在一楼，签约区设在二楼。给销售，给客户制造一种紧张感。从户外到室内，从一楼到二楼，需要经过关卡，让在后面排队的客户有一种害怕买不到房的担心。一楼：选房区：主要用于通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算，进行选房，确定房号，并签署相关协议。休息区：设置鲜花、桌椅、茶水等，主要用作客户逛累了之后临时休息所用。（见效果图） 二楼：签约区：主要用于已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金，履行相关手续。七、 开盘当天工作人员安排1、 礼仪小姐10名。统一着装，身着有“。欢迎您”字样的绶带。职责：正式开盘前位于活动区 协助签到人员签到； 为嘉宾佩带胸花； 引领嘉宾就坐，同时通知嘉宾作剪彩准备；形象展示。剪彩活动进行时，配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具。剪彩活动结束之后，端下剪彩用具和鲜花彩球，临时放于售楼部储藏室；售楼部正大门安排4名礼仪小姐，负责简单的客户咨询和形象展示。2、 保安负责人1名，保安人员_名。统一着保安服装，要求高矮一致，形象较好。职责：售楼部主入口安排_名保安封锁售楼部入口，禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部。草坪活动区安排_名保安，负责活动现场的次序维护，活动现场的安全维护，客户简单咨询，挥引导来宾车辆，售楼部内秩序维护。注：执勤时，要注意语气的礼貌和平和，不要引起客户的反感。3、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配。职责： 对进入选房区客户的讲解和算价 对客户进行有效的房型引导 对客户进行签单的心理诱导 带领客户缴费和办理相关手续 对选定房的客户认购书的签定 对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明 内部销控的注销和掌控 确保准确、合理的内部销控 确保外部销控板的准确 确保销控不被其他人为的改变。4、 清洁工作人员_名：要求尽量年轻，形象较好，责任心较强 。职责：_月_日_：_到达现场，对售楼部内外及现场进行开盘前的清洁工作。 售楼部内设置_-_名保洁人员： 售楼部的随时清洁卫生工作（不能够影响到客户） 卫生间的随时清洁卫生工作（不能够影响到客户）售楼部外活动区域设置2名保洁人员，工作职责： 区域内的清洁工作 客户简单区域咨询、指引等回答5、医生1名职责： 负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗 负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院 负责配合办公室购买相关急救药品6、其他工作人员，如矿泉水供应人员、看房车司机、设备紧急维修人员等。附表1阶段工 作 内 容工 作 说 明完成时间责任人前期准备阶 段主题确定资料准备嘉宾邀请见附表5服务准备项目会前准备设备调试会议前4小时检查第一次引导牌制作策划部设计与制作提前24小时完成引导牌安放协调与物业协调会议前两小时会场布置准备会场区域设置：会议区、嘉宾休息区、酒水台、冷餐台、咖啡台会议1小时前完成桌面摆放：笔、纸等资料会议用PPT拷贝进展示电脑；人员到位总负责人、现场负责人、主持人、联络人到位会议前30分钟到位迎宾电梯间迎宾会议前30分钟到位签到处迎宾会议前30分钟到位签到准备签到簿2本，马克笔4支会议前30分钟到位签到签到引导、礼品或礼金发放、资料发放、名片索取、座位引导播放背景音乐或宣传片背景音乐或项目电子宣传资料播放会议前20分钟到位会场维护礼仪小姐_人 演艺人员_人保安人员_人 清洁人员_人现场医生_人会议前20分钟到位会议开 始推介会正式开始见附件2附表2序号时 间活 动 内 容人 员 及 职 务备 注1主持人宣布活动开始2 致欢迎词3 答谢迎词4主持现场抽取三等奖5 经济圈介绍6 经济圈介绍7 项目介绍8 项目介绍9主持现场抽取二等奖10请领导和嘉宾剪彩11放飞吉祥鸽、气球等12媒体提问、互动交流13主持现场抽取一等奖14主持人宣布冷餐开始15主持人宣布活动结束16引导来宾参观沙盘17销售人员接洽介绍附表31.布置物品：品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位横 幅2条用于会场和门口，上面写明会议名称。彩 虹 门1座用于会场入口处。盆 花50盆围绕主席台，点缀现场。竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。高空气球4个布置在会场周边。项目沙盘1个可放在现场展示手 提 袋若干用于宣传。，装入手提袋，普法礼品。海报DM若干用于宣传。，装入手提袋，普法礼品。钥 匙 环若干用于装入手提袋，普法礼品。圆 珠 笔若干用于装入手提袋，普法礼品。笔 记 本若干用于装入手提袋，普法礼品。音响设备1套供会场使用，承办方提供租用。抽 奖 券200张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用胸 花若干嘉宾戴礼 仪 服X套礼仪小姐现场穿。2.礼品订做：政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在_元，记者控制在_元。电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔，笔记本各200份，赠送来现场的客户。现场签约客户礼品可为折扣或免物管费等，标准_元左右。3.经费预算：品 名预算（元）品 名预算（元）会场租用音响设备邀请函抽奖券、抽奖箱彩虹门礼仪小姐X人盆 花现场签约优惠奖X个/个 条幅政府要员礼品X份/个高空气球媒体单位X份/个电子台历/文具套装钥匙环、圆珠笔、本项目宣传单DM手提袋、海报DM主持人出场费瓜果、冷餐等礼仪小姐服装合计： 约_元（具体费用以实际情况及当地物价为准）附表4后期事务媒体通稿（软宣）发布要求要求在参会媒体机构均有活动宣传见稿活动效果评价包括活动本身的总结、在活动影响期内每十天应提交一份监控报告）撤场现场桌椅归位现场清洁 剩余食品处理行政主管会务设备整理设备整理、归还电池充电 会后档案整理包括录音、影像、文字记录等档案的整理、留档活动发起人附表8负责方负责项目主办方（富高集团、隆和集团）活动方案及合同的确认确认现场VI设计来宾邀请（媒体、业主代表、产品介绍人员）请柬发放制作活动现场用VCR广告宣传（媒体、户外）出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋）活动现场停车场位确认活动当天演职人员餐饮（午餐）活动各方组织协调承办方（富高传媒）活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交现场测量