红都世纪城活动组织规划案.doc

红都世纪城习水县“长征魂中国心我为奥运加油”大型综艺文体活动组织筹备规划及工作安排第一章 活动概要为体现三溪集团社会责任感及和谐、人本的企业理念，举世瞩目的北京奥运会临近之际，我公司发起并承办该项大型文体活动，得到习水县委县政府高度重视，并予以全力支持。活动的举办，一方面为习水县掀起一场为奥运加油的波澜，同时展示习该县全民强身健体、为中国加油的民族心和爱国情；另一方面，通过活动的承办，体现了三溪集团的社会责任感和倡导积极向上的民居建设思想，为塑造企业及项目的品牌形象注入鲜活的一笔。活动主办：中共习水县委、习水县人民政府活动承办：泸州三溪集团公司活动协办：中共习水县委宣传部、习水县文体广电局、习水县体育运动中心活动时间：2008年7月26日星期六（全天）活动地点：习水县西城区红都世纪城工地活动主题：长征魂中国心我为奥运加油！ 弘扬长征精神（四渡赤水），喜迎北京奥运盛会，掀起全民健身热潮，展示绿洲红城风采（红都世纪城）。第二章 活动组织组织单位：习水县委、县政府活动形式：户外大型文体综艺活动快乐体育竞技比赛及文艺表演。一、快乐体育竞技比赛80米长设有四个水体障碍的赛道上设置“过气垫”、“独木桥”、“爬雪山”、“吊绳”等项目。四个水体障碍喻“四渡赤水”。二、文艺表演按主办方提供节目单组织实施。三、活动安排（一）活动时间：上午9：00下午3：00（二）活动主持：泸州2名金牌主持和习水电视台1名主持（三）活动议程：开幕式1、全体大合唱长征级别歌四渡赤水出奇兵，篮球宝贝激情表演。2、三溪集团负责人讲话。3、习水县领导至辞。4、组委会宣布比赛规则。5、县委或政府领导宣布长征魂中国心我为奥运加油综艺活动现在开始。四、活动顺序1、团体第一组（5个队15人）参加（快乐体育）竞技比赛。2、篮球宝贝健身操表演，腰鼓队表演。3、团体第二组（5个队15人）参加（快乐体育）竞技比赛。4、领唱、合唱红军不怕远征难。5、团体第三组（5个队15人）参加竞技比赛。6、手语舞感恩的心，主持人同期介绍三溪集团企业业绩，介绍汶川大地震中习水献爱心先进事迹，并向习水人民致意。7、团体第四组（5个队15人）参加竞技比赛。8、小品张三娘相亲。9、个人第一组（10人）参加竞技比赛。10、歌伴舞大中国。11、个人第二组（10人）参加竞技比赛。12、全体大合唱歌唱祖国，腰鼓队表演。13、主持人宣布比赛结果并颁奖。14、活动结束。第三章 活动准备一、场地器材1、场地规划搭建2、场地器材安装3、活动道具准备4、现场区域划分5、活动现场布置6、活动现场清理二、主持包装1、舞美设计2、舞台搭建3、活动音响4、活动拍摄5、活动主持三、活动接待1、活动报名2、现场抽签3、物品管理4、礼品发放第四章 活动推广一、信息推广1、宣传海报2、信息发布3、项目DM单设计印制、散发二、营销推广1、政策制定2、方案推广3、现场接待4、客户登记5、活动客户备案三、现场推广1、现场横幅2、现场空飘3、现场彩旗4、现场导示四、媒体推广1、媒体策略2、资料制作3、宣传发布第五章 组织机构及职责分工成立活动领导小组。组 长：白 红副组长：张正明、班小兴成 员：李山川、万 兵、熊 芳下设 个小组负责此项活动相关工作。组 别组 长成 员工 作 职 责工 作 内 容工作配合完成时间备注场地器材组张正民（兼）陈 冯钟正林蒋真怀周丕健1场地规划、搭建设计、施工、平整、搭建7月24日2场地器材安装赛道器材安装、电源安装及保障泸州电视台7月24日3活动道具准备购置、租赁、制作领导小组7月22日4现场区域划分舞台、方队划分、领导区、活动区，外延观众区领导小组7月23日5活动现场布置方队及领导凳椅安置、舞台及领导席地毯购置铺设体育局（方队小凳）、政府后勤中心（领导桌凳）7月25日6活动现场清理现场拆装、桌凳归还体育局、后勤中心7月26日活动主持组泸 州电视台班小兴1舞台组织、主持、拍摄、节目制作摇臂摄录机、舞美设计、舞台搭建、活动音响及相关设备场地器材组7月25日2主持人串词活动介绍、习水县介绍、三溪集团介绍及红都世纪城介绍班小兴、主办方7月24日3背景音乐现场音乐及场景再现（战斗场景）电视台营销推广组李山川朱小玲1宣传海报、信息发布活动推广语及海报设计张贴、信息发布班小兴、主办方7月20日2宣传资料制作散发DM单及现场所需项目宣传资料7月21日3报名登记制作报名册（购房调查方案）主办方7月21日4抽号箱及资格号制作制作供报名人员抽取参赛资格号箱及号签（抽中参与）、设置抽号处7月21日20名5歌单印制相关歌曲歌词准备现场推广组李山川班小兴李兴华现场氛围营造现场空飘联系制作安装广告公司7月25日现场横幅制作安装现场导示设计制作安装活动资料组万 兵李山川熊 芳李兴华朱小玲1物品设计购买活动T恤、小国旗、脸谱印广告公司7月20日2奖品组织酒（老泸州、三溪大曲、三溪老窖）7月24日3购房抵扣券设计获奖者购房抵扣凭证7月24日4营销推广资料设计活动营销资料7月24日后勤服务接待组万 兵李山川朱小玲李兴华蒋真怀张光会段良泉1工作及领导用水管理、发放当天2领导邀请及座次安排提前一天确定参加领导及人数主办方当天实施3获奖证书、奖牌制作协调购买制作主办方7月24日4外地工作员接待安排用餐、住宿安排工作日泸州节目组白 总万 兵李山川我方参与节目的组织、编排7月24日协调组李山川班小兴就活动项目相关事宜与政府进行沟通协调适时各工作组职责、内容及时间期限筹备工作监控组别监控内容分项工作数量及标准情况总负责场地器材组场地工程挖坑、刷补张正明装饰、蓄水现场平整、包装地毯（舞台、领导席及水池边沿）器材准备气垫雪山独木桥吊绳工程安装赛道安装电源搭建、插座区域划分现场布置凳椅到位钟正林主持包装合作单位确定到位主持人班小兴摄录设备及数量舞美（舞台、背景）音响（背景音乐）串词（县、企）营销推广海报设计、印刷、张贴李山川DM单到位报名册接受登记、备案抽 号抽号、抽号箱制作歌单节目歌单现场营造空飘联系租赁、条幅横幅提内容联系制作彩旗制作、印刷导示牌联系制作（活动区、方队区、表演区、观众区