内蒙古某天然气管道工程竣工资料管理制度.doc

竣工资料管理制度 一、总则竣工资料是基本建设项目的重要技术档案；是工程建设的重要技术成果；是建设项目进行竣工验收的重要内容；是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。为了使长呼输气管道复线工程建设竣工资料的编制工作做到施工、生产运行、竣工资料同步进行并完成，结合工程施工特点，制定本制度。本制度是编制竣工资料的主要依据之一，各有关单位必须遵照执行。二、竣工资料编制内容竣工资料包括竣工图和其他竣工资料，分为以下：1前期工作资料：项目建议书及批文；可行性研究报告及批文；环境影响评价报告、安全卫生评价报告、矿床占压报告、水土保持评价报告及有关文件；有关前期工作文件、纪要等。2勘察设计资料：勘察资料；勘察设计合同；概念设计资料；合作设计资料；基本设计资料；初步设计资料及批文；设计有关文件。3工程管理资料：工程建设招、投标文件、承包合同、协议；施工单位执照、资质证明；征用土地资料、地方政府部门有关工程建设的文件、纪要；与公路、铁路、电力、通信、水利等部门签订的合同、协议；安全、环保、水保、卫生、消防审批文件；建设项目开工报告；工程管理计划、管理实施文件等资料；与工程建设有关的文件、纪要等。4物资采办资料：物资采办招、投标文件；物资采办及运输合同、协议等；物资采办管理计划、管理实施文件；物资采办决算和、物资核销资料；引进材料、设备批文；引进材料、设备商检资料；材料、设备验收资料；进口管材检测报告、试验总结；材料、设备出厂合格证、使用说明书、安装说明以及维修手册等。5施工资料：施工组织设计和主要施工技术方案、措施及批复文件；施工技术资料（现场施工记录、检查验收资料）；工程施工质量检验评定资料；竣工图、施工总结等。6监理资料：（1）设计监督资料：监理合同、设计监督规划、设计监督实施细则；设计监督日记、各种质量检查记录、图纸会审记录；初步设计、设计概算、预算审查记录。（2）物资采办监理资料：监理合同、物资采办监理规划、物资采办监理实施细则；物资采办监理日记、各种质量检查记录；物资采办审批、纠正、变更记录；物资采办事故报告、物资采办运输、调拨等资料、驻厂监造及相关资料。（3）施工监理资料：监理合同、施工监理规划、施工监理实施细则；施工监理通知及回执、施工监理日记、各种质量检查记录、检测记录；施工监理报告、施工监理报表、质量事故调查及处理报告、会议纪要、审核认定文件、工程验收记录、监理工作总结等资料。7第三方检测资料：检测合同、检测方案、检测各类记录及报表等资料。8政府监督资料：监督协议、质量监督方案。9生产准备、试运行及考核资料：生产准备资料；试运行及考核资料；试运行生产资料。10竣工决算资料（单独立卷结算）：概、预算执行情况；竣工决算资料及汇总；固定资产清册；主要建设材料核销资料；审计结论等。11竣工验收文件：环境保护、劳动安全卫生、消防等有关验收文件；竣工验收报告书；勘察设计总结；施工总结；监理工作总结；生产准备、试运行及考核总结；设备引进工作总结；竣工验收鉴定书；建设项目总结；竣工验收会议有关文件等。12反映工程概况和建设特点的图片、声像资料。三、竣工资料编制分工整个建设项目竣工资料由监理公司负责汇总、整理。1竣工资料和竣工验收文件的总目录、前期工作资料、工程管理资料、物资采办资料、生产准备、试生产及考核资料、竣工决算资料、竣工验收文件由建设单位负责编制、收集与组卷； 2勘察设计资料的编制与组卷由勘察设计单位负责，根据最终实际形成管道走向绘制管线走向平面图；3施工资料按单位工程由施工单位负责进行编制与组卷，监理单位进行审查；当一个单位工程（标段）由两家施工单位承建时，由其中一家施工单位负责整个单位工程（标段）的资料组卷工作，另一家施工单位负责及时、准确、详尽的提供建设区段内的相应资料。4监理竣工资料按单位工程和施工时间先后顺序，由相应的监理单位负责编制与组卷工作；5第三检测资料按单位工程和施工时间先后顺序，由第三无损检测单位负责编制与组卷工作；由监理单位进行审查。6政府监督资料的编制与组卷由政府监督部门负责。四、施工资料的编制（一）施工技术资料的编制1施工技术资料指施工单位按照合同规定的内容全部建成并经单机试运行合格后的整个过程中形成的反映施工实际状况的各项重要技术数据的原始记录，除竣工图外还包括施工组织设计、主要施工技术方案、施工技术资料和工程施工质量评定资料。2施工组织设计和主要施工技术方案要单独组卷，按照施工组织设计大纲、施工组织设计、主要施工技术方案的顺序排列。工程施工质量评定资料、质量保证资料核查表、分部工程质量检验评定表、分部工程质量等级汇总表和单位工程质量综合评定表，按单位工程分装在施工技术资料内；分项工程质量评定表按单位工程收集汇总成册经竣工验收审查后由施工单位保存。3工程施工技术资料均按已划分的单位工程为基本单元进行组卷，组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。工程施工技术资料由施工单位组卷。4施工总结由施工单位编写，单独组卷一册，内容如下：（1）要求文字简明扼要叙述工程的重要意义依据；（2）建设概况；（3）施工特点；（4）施工组织分工；（5）施工形象进度（图表）；（6）主要实物工程量；（7）主要材料消耗与节超情况、供货方式；（8）预制加工；（9）主要技术经济指标；（10）竣工资料编制情况；（11）全面质量管理情况；（12）未完工程及遗留问题限时整改；（13）经验教训及改进意见。5制管技术资料主要包括：制管合同、管材成分分析报告、钢管x射线及超声波检测报告、水压试验、制管生产、质量检验统计表及出厂合格证、施工总结等资料，由钢管厂单独组卷上交建设单位。管材的合格证、材质单由建设单位向施工单位提供相应的合格证、材质单的复印件（原件由建设单位保存），管道施工单位按单位工程进行组卷。管道施工单位按介质流向顺序将每个单位工程钢管管号制成计算机软盘，并在备考表中加以注明。6防腐管生产技术资料包括：防腐管生产合同、防腐原材料合格证、防腐材料抽样检验报告、防腐管生产检验记录、防腐管出厂合格证、施工总结等，分别由防腐厂单独组卷上交建设单位。防腐管合格证由建设单位向施工单位提供相应的合格证的复印件（原件由建设单位保存）。以上资料按单位工程和施工时间先后顺序整理、分类、立卷、装订，并且目录编号、填写及组卷的要求与竣工资料相同。（二）竣工图的编制 竣工图是竣工资料的重要组成部分，是记录地下、地上建（构）筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况的技术文件，竣工图必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”，竣工图应包括所有的施工图。通用图、标准图、重复利用图不进竣工图，但必须在图纸目录中注明。1竣工图的来源：（1）施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”。（2）施工中有小部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”，并在图中标明新的控制点座标，对更改部分做出详细文字说明。（3）改动大不宜在原施工图上修改的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图专用章”。 2竣工图编制要求：编制竣工图中，对施工图的变异应执行“十改、七不改”原则。“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。例如：（1）竖向布置和地面、道路标高；（2）工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标；（3）工艺、热力、电气、暖通等机械设备；（4）管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程）；（5）电力、电讯设备接线方式、走向、截面；（6）自动控制方式和设备；（7）地下自流管道、排水管道的座标、标高；（8）设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋；（9）阀门的增减、位移和型号；（10）保温结构材料。“七不改”是：为减少竣工图的工作量，凡在地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。包括：（1）房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；（2）地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格；（3）地面以上的管道座标、标高；（4）地面以上的设备、管道的保温结构和厚度；（5）一般管件代用；（6）所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。3竣工图编制分工：竣工图编制由施工单位编制，监理单位和建设单位负责审核，竣工图随着工程的进行同时产生；由于重大修改需要绘制的竣工图，由施工单位负责绘制，重新绘制的竣工图均应经监理、建设单位与工程实际核对、确认后，加盖“竣工图专用章”。4竣工图专用章应标“长呼管道复线工程竣工图”字样，并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签署栏及编制日期、监理单位、现场监理、总监。以编制人、审核人和技术负责人签字为准，不得代签或同一人签署。竣工图核定章应标有“竣工图核定章”字样，并包括核定依据和核定人签署。竣工图专用章应加盖在角图章左面相同区域，竣工图专用章及竣工图核定章均采用红色印油加盖。5竣工图专用章和竣工图核定章的图样由监理公司统一核定，业主确认。五、竣工资料的编制要求1为确保竣工资料的原始性、完整性、真实性、准确性，在编制竣工资料时必须做到：（1）竣工资料必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行；（2）严格执行竣工资料编制规定，审核责任制签字手续完备；（3）竣工资料的组卷用内封面、外封面按建设单位要求，由施工单位自行装订；卷内目录、卷内备考表的格式由监理单位统一提供，施工单位负责填写。其余组卷工作由施工单位完成。（4）填写技术表格，计量单位及符号应符合法定计量单位的使用规则；（5）数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定；（6）竣工资料必须用黑色不易褪色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制；（7）文字、线条、数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中所使用各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致（各参建单位不得擅自修改）；工程建设期间所产生的文件、资料必须按照工程文件格式与传递办法规定的有关规定进行统一编号；（8）所有在施工过程中实时形成的资料均必须手工填写，其它非实时性资料的文字、各类报表用计算机打印；签名分两部分一是计算机打印，一是手工签署；（9）提供竣工资料时，均应同时提供相应的光盘资料一套，该资料应采用office系列办公软件编辑生成；所有要求提供电子文档的统计资料，均要使用excel电子表格进行制作。2编制竣工资料组卷格式要符合项目部对文件要求的有关规定：（1）工程名称：必须统一，建设项目名称要写全称，如“长呼管道复线工程”应写“长庆呼和浩特输气管道复线工程”，要与设计吻合，并按统一工程编号，设计施工图的编号按专业的档案号顺序排列；（2）竣工资料的手写部分必须采用碳素或兰黑墨水书写，手写字体要求为仿宋体；（3）每卷竣工资料均必须编制页号（整卷流水号）。施工单位组卷完成后，页号用铅笔手写，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从1开始，漏编、重编的页号在备考表内说明；在确认无误后，由建设单位用打号机逐页编号。（4）所有竣工资料在编制时采用a4幅面（297x210毫米），其纸张质量至少达到70g/m2；图纸要折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297x210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角；若小于a4纸，可将其粘贴在a4纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。（5）交工技术表格应符合工程档案组卷要求。除另有规定外，交工技术表格的纸张尺寸为a4（297210mm）版面，其页边距设置为左侧左2.5cm; 右2.0 cm；上2.5cm; 下2.5 cm ；左边界装订，字体为标准宋体字。（6）除上述要求外，竣工资料的编制组卷格式应符合gb/t11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求的有关规定。3长呼管道复线工程的竣工资料共编制6套，分别由有关单位进行归档。六、竣工资料组卷顺序长呼输气管道复线工程竣工资料按单位工程分类组卷，共分为七卷。1企业资质类：包括各类合同协议、施工执照、企业资质、法人代表等，第一卷为单位工程共有部分。2施工管理文件类：包括施工组织设计、技术方案、管理措施、管理细则、规划等，每个单位工程组成一卷；3通用资料类：按照附录中“竣工资料分类目录”之“通用表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷；4施工记录类：按照附录中“竣工资料分类目录”每个单位工程组成一卷；可按每个施工记录类资料依次分册，按管道安装记录、单出图穿越、阀室施工资料依次分册。场站工程按各专业施工资料依次成册。5材料（设备）资料类：合格证、装箱单、商检记录等，每个单位工程组成一卷；6施工总结单独组卷；7竣工图。除企业资质类外，每个线路单位工程的其它资料按：管道线路、（阀室、阴保间、清管站）土建、工艺（设备）安装组卷、装订时，每一部分之间用插页分隔，插页标明“线路部分”、“土建部分”、“工艺（设备）安装部分”；每个站场单位工程组卷按：土建、热暖及给排水、工艺（设备）安装、电气顺序组卷、装订，每一部分之间用插页分隔，插页标明“土建部分”、“ 热暖及给排水部分”、“工艺（设备）安装部分”、“电气部分”等。注：建筑安装工程按照内蒙古自治区地方标准 db15/427-2005房屋建筑工程技术资料管理规程要求编制。以上卷册按常规编排，如各卷资料一卷厚度超过4公分，可以分册，卷号不变。七、竣工资料移交与验收（一）移交验收条件施工承包编制、审查合格，签字并加盖公章后的竣工资料，报送监理单位和工程部审核。监理单位和工程部审核合格，签字并加盖公章后，由施工单位交付对外协作部归档。特殊原因的未完工程引起暂缺的竣工资料文件，应在交工文件中说明，在未完工程完工后，施工承包单位补交有关交工文件，如情况允许，汇入原竣工资料案卷。（二）交付时间要求施工承包单位宜在工程中间交接两个月内编制完成，向建设单位提交装订成册的全套竣工资料。在监理单位和项目部工程部审核后移交项目部档案管理部门。八、附则1凡竣工资料的编制组卷达不到本要求者，其工程一律不予验收；2本制度由长呼输气管道复线工程建设监理总部负责解释。 附：长呼输气管道复线工程建设竣工资料分类参考目录附件1：案卷外封面a1b1长庆-呼和浩特天然气输气管道复线工程a2b2案卷题名：_ _编制单位：_编制日期：_保管期限：_密 级：_档 号：_外封面幅面：a4型（a1b1=297mm210mm，a2b2=225mm160mm）附件2：案卷内封面内封面幅面：a4型纸（ab=210mm297mm）附件3：卷内目录a4型：a1b1=210mm297mm，a2=85mm，b2=222mm附件4：卷内备考表a4型：a1b1=210mm297mm，a2=160mm，b2=115mm施工总结（外封面）工程施 工 总 结施工单位名称年 月 日（内封面） 工程施 工 总 结 编 制 人： 审 核 人： 技术负责人： 单位负责人：年 月 日（施工单位盖章）目 录第一章 概述第一节 工程概况第二节 施工组织和主要实物工程量第二章 施工管理第一节 项目管理第二节 施工组织设计及主要技术措施第三节 施工新技术及效果第四节 施工质量管理及工程质量验收第三章 交工技术文件及竣工图编制第一节 交工技术文件及竣工图编制情况第二节 交工技术文件及竣工图编制质量第四章 未完工程及遗留问题处理第五章 结束语施 工 总 结第一章 概 述第一节 工程概况简述工程名称、装置建设规模、工程内容、特殊地形、地貌及气象、水文、地质等情况。工程的承包方式，承包的工程内容，工程开工、中间交接、工程交接日期，工程交接情况等。第二节 施工组织和主要实物工程量简述施工组织、分包情况及劳动力（工日）、主要机具投入情况。主要实物工程量。第二章 施工管理第一节 项目管理简述项目管理情况。第二节 施工组织设计及主要技术措施简述施工组织设计、主要技术措施编制、审批及执行情况、取得的效果及水平。第三节 施工新技术及效果针对工程的特点、难点采取的技术措施及效果。第四节 施工质量管理及工程质量验收1现场质量保证体系建立、运转情况。 2主要施工质量管理措施（包括关键部位、关键环节的质量控制措施，如特殊材质的焊接、大体积混凝土浇筑、衬里等）。3质量问题整改及报告情况。 4工程质量验收：根据工程