某集团基本管理制度.doc

XXXX集团基本管理制度二零零九年一月目 录第一部分 组织人事制度1第一章 集团属性与管理模式1第二章 集团董事会运行办法2第三章 集团组织结构及部门职能1第四章 集团本部组织结构及职位关系9第二部分 人力资源管理制度11第一章 员工聘用与管理条例11第二章 员工薪酬17第三章 绩效管理规定23第四章 员工奖励办法32第五章 员工处罚办法33第六章 员工福利待遇规定34第七章 员工培训办法35第八章企业文化建设管理办法37第三部分 财务管理制度42第一章 财务管理基本要求42第二章 费用报销内部控制制度54第四部分 行政管理制度59第一章 考勤管理办法59第二章 办公设备、设施管理办法60第三章 办公用品及公用图书管理办法60第四章 档案管理办法61第五章 公章及介绍信管理办法63第六章 公文处理办法65第七章 保密规定66第八章 消防及安全守则68第九章 员工基本行为守则69XXXX集团 基本管理制度第一部分 组织人事制度股东会董事会管理层监事会第一章 集团属性与管理模式XXXX集团是按照现代企业制度设立的有限责任公司。集团主要管理职能：决策、执行、监督，其管理架构为“三会一层”：一、股东会由全体股东组成，是集团最高权力机构。依照公司法和公司章程行使职权。二、董事会是集团经营管理决策机构，董事由股东推荐，股东会选举产生，对股东会负责，依照公司法和公司章程行使公司经营管理决策权。详见XXXX集团董事会管理手册。三、监事会由股东代表和职工代表组成，是集团监督机构，依法行使对董事、高级管理人员及经营管理的监督权。通过审计与过程监控完成监督的职能，审计的内容包括工程审计、合同审计、财务审计以及高层管理者离任审计。详见XXXX集团监事会管理手册四、集团高管层是公司日常经营管理机构，实行总裁全面负责制。第二章 集团董事会运行办法一、董事会职责集团董事会本着为股东负责、为资本负责的原则，依照公司法和公司章程经营管理法人财产，根据股东决定的发展方向和经营目标，履行以下职责：1、召集股东会，并向股东会报告工作；2、执行股东会的决议；3、制定集团经营方针和发展计划；4、编制公司的年度财务预算方案、决算方案；5、编制公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、审定公司内部管理机构的设置；7、根据董事长的提名决定聘任或者解聘公司总裁、副总裁和其他高级管理人员及其报酬事项，并根据董事长的提名决定聘任或者解聘公司财务负责人及其报酬事项；8、审议批准公司的基本管理制度（基本管理制度包括：组织人事制度、人力资源管理制度、财务管理制度、行政管理制度)；9、审议批准公司高级管理人员人力资源发展规划；10、对公司财务状况、经营成果、资金运作情况和内部控制制度委托社会专业机构进行审计监督，同时制订相应的整改措施；11、监督、检查和质询总裁的经营活动及其工作行为；12、审议批准公司重要事务的处理方案；13、公司章程规定的其他事项。二、董事会构成1、董事会由7名董事组成,其中包括2名独立董事；2、董事会设董事长一名，其产生办法是由大股东委派。董事长每届任期为三年，可以连任；3、董事每届任期三年，可以连任。三、董事会会议1、董事会定期会议：每季度召开一次。临时会议：根据工作需要，由董事长决定召开；2、董事会会议由董事长主持，全体董事出席，董事长根据议决事项，可以决定其他列席人员。董事因故不能出席会议，应当事前请假并书面表达对议决事项的意见；3、董事会议决事项，每位董事应当充分地明确地表达自己的意见。董事长根据各位董事的意见和讨论情况，做议决事项的会议决定。提交股东决定事项，应有三分之二以上董事同意，其他事项，应当有半数通过；4、董事会议决事项的决定，应当形成会议纪要，经全体董事签字，董事长签发执行；5、董事会记录由董事会秘书执笔、整理、保存。出席董事应当在记录本上签字确认。会议纪要下达执行的，由董事会秘书负责催办和反馈执行情况；6、属公司董事会按照经其股东会批准的议事规则执行。（具体内容详见XXXX集团董事会管理手册）第72页 共69页第三章 集团组织结构及部门职能一、组织机构XXXX集团项目管理部人力资源部计划财务部前期开发部规划设计部投资发展部办公室集团控股参股公司长春XXX公司诚通XXX公司诚通XX公司诚通XX公司XX物业公司天津XXX公司中圣XX公司北方XX公司 二、部门职能1、投资发展部工作职能一级职能二级职能三级职能企业战略规划管理，集团年度经营计划管理，产业及行业的分析研究，战略资源、现有资源开发，企业上市的战略规划以及组织设计一、协助集团领导制定集团中长期发展战略1、协助集团领导制订集团中、长期战略发展规划；2、负责集团战略动态管理，对集团战略的有效性、适宜性进行跟踪评估；3、负责组织研究并制定集团投资战略； 4、负责进行集团内部资源与能力分析，提出培育集团核心竞争力及充实调整集团发展目标的可操作性方案；5、负责组织研究集团土地储备策略； 6、负责研究集团经营模式、商业模式，提出保持集团持续健康发展的建议方案。二、集团年度经营计划管理1、负责根据集团发展战略进行集团年度经营计划的编制工作；2、负责集团年度经营计划的执行分析；3、负责集团年度经营计划的动态调整；4、监督、检查、评估集团年度经营计划执行情况。三、产业及行业的分析与预测1、负责对宏观经济环境进行跟踪研究，并提出战略应对建议；2、负责对土地市场及房地产开发市场环境、运作模式进行跟踪研究，并制定应用策略；3、负责对与公司发展相关的产业进行研究，提出建议；4、对重点区域市场及全国热点地区土地供应及开发情况建立信息跟踪机制；5、负责对区域土地开发、概念地产开发进行分析研讨。四、投资项目的评估与选择1、制定并实施投资项目的选择方法、选择标准、选定程序；2、对已经过前期开发部初步考察并形成初步考察报告的新项目进行审查、评估及可行性分析；3、负责项目可行性分析和评价的组织工作，编制项目决策建议书；4、参与集团重大投资项目的对外谈判；5、负责集团土地储备工作，包括招拍挂、一级开发、项目收购等；6、负责进行项目投资监控工作。五、项目出让1、对项目出让的战略意义进行研究、评估，实现集团价值最大化；2、对受让方进行尽职调查，有效规避风险；3、参与项目出让的对外谈判。2、前期开发部工作职能一级职能二级职能三级职能土地储备与开发，所有项目的全程开发实施与跟踪。一、土地投资1、对重点区域市场及全国热点地区土地供应及开发情况建立信息跟踪机制；2、负责项目信息的开拓、跟踪与分析，对新项目进行初步考察并形成初步考察报告；3、负责土地储备、一二级开发、其他类型的合作、收购等前期洽谈并执行；4、土地及开发政策的信息收集报告、项目前期尽职调查。二、一级与二级开发以京津地区为主的：1、开发政策的跟踪和掌握； 2、开发管理部门关系的建立； 3、开发的全过程申报及审批结果跟踪。三、其他类型的开发以京津地区为主的转让项目、股权收购项目、拍卖项目、资产处置项目：1、项目的分析、开拓与跟踪，对其进行初步考察并形成初步考察报告；2、负责项目开发手续的申报，并跟踪审批情况。四、各类政府审批核准和备案手续的办理1、负责京津地区项目的各类控制性详细规划调整和申报；2、负责京津地区项目土地出让、转让、其他各类项目合作和收购合同的签订； 3、负责北京地区项目建设工程规划许可证（含）之前的各项手续办理工作；4、负责京津地区其他各类项目政府部门的事项办理工作；5、外地项目：负责指导审定方案或用地规划许可证之前相关手续，之后协调监督、办理及监管开发进度，全程跟踪控制。3、规划设计部工作职能一级职能二级职能三级职能根据项目的策划报告，负责产品研发、项目规划设计、方案研究、扩初设计工作。一、产品研究、产品定位与新产品研发1、负责在项目预可行性论证和策划阶段提出产品设计原则、要点和草案，并就有关设计思路与可研咨询单位沟通、评估；2、负责根据项目定位及目标客户群定位研究项目的产品定位，并编制产品定位报告；3、负责公司产品的研发创新工作，包括但不限于户型开发、节能、环保型产品和方案创新研发；4、负责提供产品研发信息及报告，供领导决策；5、负责建立房地产类相关产品及技术的数据库；6、负责对已开发项目的产品总结和归纳。二、设计管理及技术支持1、负责组织管理编制规划设计草案、优化并制定规划设计方案，申请规划设计条件； 2、负责项目规划设计进度计划的编制，负责项目设计预算开支的编制；3、组织进行项目规划、单体、机电、市政、景观园林、装饰装修设计的招投标及评标工作，包括概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计等阶段；4、编制产品设计建议书、方案设计任务书、扩初设计任务书、施工图设计任务书；5、负责对合作的咨询与设计公司进行筛选与管理；负责组织设计合同的签订与履行； 6、负责各阶段各专业图纸的审查和审核工作；7、确定采用新材料、新技术，并负责聘请专家进行鉴定、论证与总结；8、对重大的技术变更和洽商给与指导，对正常的变更、洽商进行审核；9、负责施工前的设计交底；在施工过程中，提供现场技术支持；10、对工程项目招标中的技术标评定提供技术支持；11、对所属企业承接项目给予技术指导，提供必要的技术支持。三、项目设计质量与成本管理1、组织实施限额设计；2、组织实施二次优化设计、强条审核、缺陷审核和人性化审核；3、对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估；4、配合前期开发部提供相关报审图纸等相关资料。4、项目管理部工作职能一级职能二级职能三级职能属公司的工程管理、成本控制。一、项目进度与质量管理1、负责工程管理制度、标准的建立、实施与检查；2、负责对项目公司工程质量、进度的监督管理；3、参与施工图纸的会审。二、项目成本控制1、负责成本目标管理办法的建立、实施与检查；2、编制项目各阶段成本控制目标，并对其进行分解，跟踪其过程实施情况；3、负责各阶段目标成本的下达；4、指导并审核项目公司工程造价预算；5、根据项目进度审核项目成本计划，并监督执行；6、负责项目公司权限之上的工程竣工结算审核；7、项目结束后，与项目公司共同收集成本数据，对成本的变化进行总结，并分析成本变化的原因对收益的影响。三、招标管理1、负责招标管理标准、造价管理标准的建立与执行；2、组织项目公司权限以上的材料、设备采购及工程施工招标工作，对属公司权限以下的招投标工作进行监督及管理；3、对项目工程招标计划进行审核；4、负责招标中介机构的选择和管理；5、负责对项目集中采购的或单项金额超越项目公司权限的大宗材料、设备的采购，组织对供应商的考察、推荐、询价。四、材料设备信息管理1、负责建立、更新主要材料、设备价格目录数据库；2、负责供应商信息库的建立、健全。五、工程类合同管理1、负责建立合同台帐和合同电子版档案；2、负责跟踪合同的履行情况。5、计划财务部工作职能一级职能二级职能三级职能全面预算管理、计划管理、资金管理、会计核算、纳税申报、内部审计。一、负责集团及属公司全面预算管理工作1、组织编制集团及属公司全面预算；2、指导各部门、属公司编制财务预算；3、负责集团及属公司全面预算工作的执行监督；4、负责根据集团发展要求及客观环境变化，在半年度时对集团全面预算进行科学调整；5、负责集团及属公司全面预算工作执行情况的总结分析。二、制定并执行集团年度融资计划1、项目融资：制定融资计划，实施融资立项、为项目提供融资； 2、股权融资：制定融资计划，实施融资立项、为集团提供股权融资； 3、债权融资：制定融资计划，实施融资立项、为集团提供债权融资。 三、按照全面预算的要求，进行资金的调度与监督管理1、负责集团及属公司资金的调度与使用，提高资金使用效益；2、监督、控制集团、属公司资金使用情况。四、制定财务制度，编制会计报表与管理报表1、制定集团财务制度，规范现金及银行管理；2、制定并执行集团财务管理授权；3、制定并执行集团费用报销制度；4、编制会计报表、合并会计报表及附注；5、编制相关管理报表；6、负责会计档案管理；7、负责全资子公司的财务管理工作，并对其他属公司进行财务指导与监督；8、聘请中介机构实施年度会计报表及所得税审计。五、负责税务管理工作1、负责集团纳税申报；2、负责集团及全资子公司的税务筹划，并对其他属工商进行税务管理支持。六、负责集团审计工作1、规范集团审计制度与流程；2、负责制定集团年度审计计划； 3、按季度对属公司实施财务与内控审计；4、审核被投资企业年度经营目标或经济责任计划的执行情况；5、负责对集团总监级以上人员、各控股参股公司副总级以上人员及财务系统部门经理级以上人员进行离任审计。6、人力资源部工作职能一级职能二级职能三级职能人力资源开发及管理 一、人力资源规划1、根据集团发展战略，制定集团整体人力资源规划；2、负责对集团人力资源管理现状进行分析与总结，及时发现并解决人力资源管理中存在的问题；3、负责各级员工职业生涯规划并指导实施。二、员工招聘1、根据人力资源规划建立有效招聘渠道，包括但不限于网络、猎头、现场招聘、媒介招聘、内部推荐等；2、根据年度招聘计划进行员工招聘信息的发布、简历的筛选、面试组织等工作；3、负责进行新员工任职调查工作。三、培训开发1、负责集团培训体系的建立工作；2、负责组织进行新员工入职培训，帮助新员工尽快融入团队；3、根据年度培训计划进行员工的业务培训与管理培训。四、薪酬管理1、负责根据集团发展要求制定薪酬管理体系；2、负责员工五险一金的管理工作；3、负责根据月度员工入离职情况、出勤情况、岗位级别变化、奖惩情况编制员工工资异动表，并连同五险一金个人扣缴明细交计划财务部以便于工资表的制作与发放。五、绩效管理1、负责建立集团绩效管理体系并推动实施；2、负责员工的季度绩效考核工作以及管理层年度考核的组织工作；3、负责绩效考核分数的统计汇总，并报集团计划财务部以便计算奖金发放金额；4、负责绩效考核的结果分析与绩效改进工作。六、员工关系1、负责员工的劳动合同管理工作；2、负责员工的人事档案管理工作；3、负责员工的入职、调动、晋升与离职管理工作；4、协助计划财务部进行高管离任审计。七、制度建设1、负责人力资源管理体系的建立与健全；2、负责人力资源管理体系的执行、监控与改进。八、人力成本管理1、负责编制集团人力成本年度预算；2、负责编制集团年度招聘费用计划与培训费用计划；3、负责集团人力成本运行监控。九、其他完成领导交办的其他工作。7、办公室工作职能一级职能二级职能三级职能行政管理，固定资产管理，综合协调，制度流程体系建设、法务管理，信息管理，企业品牌建设一、行政管理1、向领导呈报集团及各部门的工作部署、意见以及下达的计划、任务、指示； 2、传达领导的指示，督办集团有关决议和领导交办事项；3、根据领导的工作日程办理文稿、会务、外出等事务；4、负责各部门工作完成情况的监督；5、负责对集团及属公司年度经营计划执行的过程监督工作；6、协调集团各部门工作联系，组织、安排集团有关会议、商务活动等；7、负责员工考勤管理工作，每月月底汇总后交人力资源部；8、负责办公秩序的安全与维护。二、制度流程体系建设1、管理制度、流程体系的组织建设；2、管理制度、流程体系的落实、检查；3、管理制度、流程体系的改进与完善。三、公文与档案管理1、公文拟定及发文管理；2、负责上级和外来文件的收发、登记、拟办、批办、承办、督办； 3、集团档案的保管与借阅管理。四、证照、印信管理1、负责集团证照的变更、年审、保管及使用管理；2、提交外联报表及资料（上级主管部门、政府经济管理部门和行业管理机构）；3、集团印章与介绍信的使用管理。五、保密管理1、制定保密规章制度和实施办法，并组织贯彻实施； 2、负责日常业务工作中的保密管理及保密技术防范和管理。六、后勤管理1、负责固定资产的采购、登记、调配管理，做到与计划财务部帐物相符；2、负责办公用品的采购、登记、发放；3、负责办公设备的维护、保养；4、负责图书的管理； 5、负责办公区域的环境管理与办公安全；6、负责公务来访安排及接待；7、负责公务用车调配及车辆保养；8、负责车辆保险、证照年审及缴费等事务。七、法务管理1、内部法务制度的落实与检查；2、法律风险的预防、规避和管理；3、负责各类合同审核；4、负责编制合同签订及执行情况的月报、半年和年度报表及统计分析，并跟踪合同履行情况；5、为各部门工作提供专业法律支持；6、对外法律关系协调与诉讼案件办理；7、与常年法律顾问单位进行工作对接。八、信息管理1、集团信息化工作的系统规划，企业信息化需求分析、系统开发，逐步建立并持续改善集团的管理信息系统；2、信息化基础设施采购、建设和维护； 3、集团员工信息技术及系统操作培训。九、企业文化建设1、协助集团领导明确品牌定位，制定品牌规划，并对各项目品牌使用提供指导、服务与监督；2、组织编制VI手册，制定品牌管理制度；3、负责集团内刊的设计、组稿、印制与下发；4、负责集团网站的建设与内容更新；5、负责集团福委会工作；6、负责集团年度大事记的编撰。三、属公司组织机构及部门职能属公司的组织机构及部门职能由属公司根据其股东会、董事会的要求自行制定。董事长第四章 集团本部组织结构及职位关系一、组织结构及职位关系图总裁副总裁副总裁属公司总经理总裁助理、总监规划设计部经理人力资源部经理投资发展部经理前期开发部经理项目管理部经理计划财务部经理办公室主任司机岗秘书岗前 前台兼档案管理岗行政管理岗企业文化建设岗信息化岗法律事务岗投资银行业务岗计划管理岗建筑设计岗质量监督岗招聘培训岗产业研究岗土地开发岗主管会计结构设计岗预算管理岗项目拓展业务岗融资岗薪酬绩效岗产品定位岗投资评估岗土地储备岗合同管理岗出纳岗说明：1、各个部门总监根据需要才予设定，并可以兼任；2、副总裁、总裁助理，按照业务关联原则，根据董事会的授权，可主管某一个或几个职能部门、属公司；3、人员编制视业务发展情况进行调整。部门内部各职能岗位，可根据工作量大小安排兼任。二、人事管理权限规定1、集团本部1集团总裁、副总裁、财务负责人由董事长提出人事任免，董事会审批；2总裁助理、总监、由总裁提出人事任免，董事长审批；3部门经理由分管副总裁提出人事任免，总裁审批；4部门主管（含）以下员工，由部门经理提名、总助/总监或分管副总裁审批。2、属公司1属公司总经理由集团董事长提名，推荐至属公司董事会聘任；2属公司副总经理、财务负责人、三总师、总助由属公司总经理提名，报集团总裁审核后，推荐至属公司董事会聘任；3属公司部门经理，由属公司总经理提名、报集团主管领导核准后，由属公司总经理聘任；4属公司部门副经理以下人员，由主管副总提名，属公司总经理聘任。3、解聘权限与聘任权限相同。三、目标责任制1、集团及属公司每年对中高层管理者通过签订目标责任状落实目标责任制。2、集团对属公司仅与总经理签订目标责任状，要求属公司总经理与其中层以上管理者签订目标责任状。3、目标责任状包括年度工作计划、财务计划、经营、产值或工程量、成本与费用控制、利润等目标的综合表述和量值设定。4、目标责任状的年终考核办法由集团和属公司分别制订，年底实施考核。5、目标责任状是对中高层管理者实施业绩考核的主要依据，并与年终绩效奖金发放、董事长奖励基金直接挂钩。第二部分 人力资源管理制度第一章 员工聘用与管理条例一、招聘原则1、聘用原则：公开招聘，择优聘取，德才兼顾，宁缺勿滥。2、素质要求：勤恳敬业，诚实守信，具备相应行业及岗位的专业知识、从业资格和业务技能，具有一定工作经验及工作业绩并对企业文化有较高的认同度。3、优先原则：优先从公司内吸收适合该岗位需要的人才，进行内部调整，最大限度地发挥现有人员的潜力。二、人才招聘渠道及储备办法1、招聘渠道：外部招聘渠道包括媒体、网络招聘、人才中介机构、猎头公司、招聘会、报纸、内部人员推荐、直接应聘等。招聘渠道的选择须根据招聘岗位的特点，合理选择渠道，充分发挥各渠道的优势，实现高效率、低成本。例如：高级管理人员和专业技术人员可通过猎头公司招聘。2、人才储备：由部门负责人根据本部门工作开展情况，提出人员储备申请，经集团领导同意方可实施招聘建立后备人才信息库；集团内部可以有计划地培养综合型管理人才；注意对优秀大学毕业生的培训。三、聘用程序1、招聘计划：每年12月31日之前，集团各部门应根据本年度本部门工作完成情况及下一年度的工作计划制定本部门下一年度的岗位设置状况。如有缺编岗位应及时填写补员申请表，说明缺编原因及招聘要求、到岗时间，经集团领导审批后递交人力资源部。2、确定需求：用人部门需要填写补员申请表，经主管领导签批后递交人力资源部；人力资源部接到用人部门补员申请表后，会同用人部门共同确定待招岗位的岗位职责，明确学历、专业知识、综合素质、从业经验等要求，并确定岗位薪酬等级以及到岗时间等事项。3、招聘过程：人力资源部接到补员申请表后根据职位的特点来判断是否可通过内部推荐方式来满足用人部门的需求，然后将职位公布表在公告栏内张贴一周；1人力资源部根据人员编制及缺岗状况，对该部门的实际工作进行核查无误后，依照权限实施招聘工作；2人力资源部根据部门招聘申请中的要求收集简历，并筛选可进行初试的简历；人力资源部在接到本招聘申请的7日内完成简历筛选；组织用人部门与人力资源部共同开展面试； 3推荐复试的资料报送用人部门，用人部门应在2个工作日内完成筛选，并将简历返还人力资源部，由人力资源部安排复试；复试与初试应由不同人员进行；复试期间人力资源部应对应聘人员的资料和各类证书原件进行初审，一经发现虚假一律取消录用资格；4复试主要考查应聘人员的专业能力，并进行笔试或相关测试（专业能力测试或心理测试），符合岗位要求者，即可考虑录用。4、背景调查：面试合格者，被本集团拟录用人员，应作有效的背景调查。对于特殊岗位的背景调查，人力资源部可通过电话、传真等形式进行调查，在调查过程中应尊重应聘者的个人隐私，注意保密工作。此背景调查应由2人以上进行，并认真客观填写背景调查记录表，由人力资源部负责人签字确认。5、招聘权限：根据招聘新员工的岗位不同，录用的决定权限为：部门副经理以下人员，由总监提名，或部门经理提名并经总监同意后，分管副总裁决定；部门经理、总助/总监由分管副总裁提名，总裁决定。6、报到准备：新员工报到前一日，人力资源部配合集团办公室准备好工作座位、必要的办公文具、设备（报到当日办理借用手续）等，为新员工营造基本的办公条件。7、报到：所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到。新员工应提供身份证、户口簿、学历证明、职称证明、上一单位离职证明（原件）及两张一寸照片，人力资源部查验后复印存档，报到日期为起薪日。人力资源部应当引导新员工熟悉办公、生活环境，并向新员工上级领导和用人部门领导确定的入职培训负责人介绍。8、试用期：经批准的录用人员应通过试用，以考察是否确实具备岗位要求的专业知识、工作能力和综合素质。试用期根据劳动合同法及劳动合同约定的期限来定，具体为一个月至六个月不等。四、入职培训为了使新员工能够在试用期内完成胜任本职工作和融入集团整体的过渡，需要迅速将新员工导入集团的工作模式和行为模式中，即入职培训。其方法采用以老带新、以一帮一的辅导方式：1、培训负责人的确定：由人力资源部会同新员工的上级领导确定一名老员工担任传帮带的培训负责人，老员工不得推卸。2、传帮带的主要内容：1集团各项基本管理制度、企业文化的学习；2部门规章制度、本职工作流程、程序的学习掌握；3本岗工作职责、职权的明确，业务学习；4进入本岗业务独立工作状态。3、考核：通过入职考核考试是新员工转正的必要条件。新员工入职考核考试以员工试用期考核评价表的方式进行，按新员工入职时间进行分段分重点考核，从基本素质、基本工作能力、专业能力等各方面进行综合测评，以求实现对新员工的全面透彻考核。试用期满后，由上级主管和培训负责人确定是否提出结束试用期考核申请，按照人事管理权限，由主管领导决定是否转正。未能转正的员工，由公司依法与其解除劳动合同。4、对培训负责人的奖罚：新员工在试用期内通过考试，奖励培训负责人400元；若未通过考试，扣除培训负责人200元工资。五、员工级别设计（仅适用于集团本部，属公司参照并结合企业实际制定）1、副经理聘用基本条件： （1）一级副经理： 研究生学历有四年以上本岗工作经验；或大学本科学历有六年以上本岗工作经验；或大专学历有八年以上本岗位工作经验； 具备中级以上（含）技术职称，具有较强的专业能力和管理能力，能够主动、有效配合各部门开展工作，带领团队较好的完成各项业绩指标，沟通、综合协调能力强。（2）二级副经理： 研究生学历有四年本岗工作经验；或大学本科学历有六年本岗工作经验；或大专学历有八年本岗位工作经验； 具备中级以上（含）技术职称，具有较强的专业能力和业务协调能力，团队意识强，能够带领团队积极开展工作，具备管理经验。2、主管聘用基本条件：（1）一级主管： 研究生学历有三年以上本岗工作经验；或大学本科学历有五年以上本岗工作经验；或大专学历有七年以上本岗位工作经验； 具备中级以上（含）技术职称，具有较强的专业和业务能力，对企业的发展有贡献，能够独挡一面，人际关系通畅，管理能力提升较快。（2）二级主管： 研究生学历有三年以上本岗工作经验；或大学本科学历有五年以上本岗工作经验；或大专学历有七年以上本岗位工作经验； 具备中级以上（含）技术职称，具有较强的业务协调能力，能够融会贯通地解决专业问题，熟练运用相关法规和技术要求。 3、员工聘用基本条件：（1）一级员工聘用基本条件： 研究生学历有二年以上本岗工作经验；或大学本科学历有四年以上本岗工作经验；或大专学历有六年以上本岗工作经验； 本岗专业知识系统、全面、扎实，专业技能强，工作经验丰富，思维敏捷，熟悉相关法规和技术要求，具备良好的沟通能力。（2）二级员工聘用基本条件： 研究生学历有一年本岗工作经验；或大本学历有三年本岗工作经验；或大专学历有五年本岗工作经验； 具备扎实的本岗专业知识，较强的专业技能，和较为丰富的工作经验，能够独立胜任本岗工作。（3）三级员工聘用基本条件： 研究生应届毕业生；或大学本科学历有两年本岗工作经验；或大专学历有三年本岗工作经验； 具备系统的本岗专业知识，有较好的本岗工作经验和技能，基本能够独立履行本岗工作职责。（4）四级员工聘用基本条件： 大学本科应届毕业生；或大专学历有两年本岗工作经验；或高中毕业、职业技术学校五年以上本岗工作经验的专职司机； 具备一定的本岗专业基本知识和技能。（5）初级员工聘用基本条件： 大专应届毕业生； 前台接待员，有三年以上本岗工作经验的专职司机。六、内部晋升1、 内部晋升前提条件（1） 集团实施晋升计划；（2） 晋升为主管（含）以上职位时，职位有空缺。2、 员工晋升基本条件（1） 本岗本级工作满一年以上；（2） 胜任本职工作；（3） 年终员工绩效考评进入前10名。3、 主管及以上的晋升基本条件（1）主管岗位工作满两年；（2）胜任本职工作；（3）年终员工绩效考评进入前5名；（4）年度工作业绩突出，给企业做出特殊性贡献的。4、 晋升工作实施程序（1） 员工的直接领导提议；（2） 人力资源部对前提条件和基本条件进行审核；（3） 存在前提条件且员工符合晋升基本条件的，按照人事管理权限的规定，由有权批准人决定是否晋升。七、劳动合同1、集团与员工之间建立以竞争、自由选择和契约为基础的长久合作关系，双方结为共同成长的利益共同体。契约制破除注重个人资格的“身份制”，承认市场交换关系，尊重、维护、保障员工权益。2、从用工之日起一个月内，集团与员工签订劳动合同书。集团劳动合同的管理遵循劳动合同法，集团与员工以劳动合同书的约定来规范劳动关系。3、员工在与集团签订劳动合同前，须与原单位解除或终止劳动关系，出示解除或终止劳动关系的证明或进行无其他劳动关系承诺。4、集团各类人员一般签订固定期限劳动合同，时间为一至三年，特殊情况可由集团与员工商议劳动合同的期限。5、签订劳动合同的权限：董事长或授权委托有权决定聘用人，代表集团与员工签订劳动合同书。6、劳动合同的变更、解除、续订、终止，应按照国家和北京市有关政策以及双方劳动合同书的约定执行。离职员工如不依法办理（如无故离岗、拖延或不完全交接工作等）离职手续，集团将追究其由此造成的经济损失的赔偿。八、人事资料和档案管理1、人事档案管理坚持人档统一，遵循保密、安全、详实、便于利用、为各级领导提供人事信息服务的方针；集团委托人才中心建立集体户存放员工档案。2、员工报到当日，填写员工资料表，以建立员工详细个人情况资料库。3、员工试用合格与公司签订劳动合同时，由人力资源部将其档案调入人才中心；所转档案应保证材料完整性、连续性，如有缺少材料情况，应先回原单位补齐。所转档案是否合格，以人才中心接收为准。4、员工与公司解除劳动关系，档案随人转出。本人应在一个月内转走档案，超过时限未能转走的，其档案将由集体存档转为个人存档，费用由本人承担；半年不转出的档案，按有关规定办理退档。5、档案传递原则上采取员工自带的方式，传递过程中，原单位应将档案封好后并加盖骑缝公章，人力资源部检查无误后交人才中心集体户保存；6、人事档案为保密材料，为维护其公正性及完整性，员工个人不可拆阅、翻阅自己及他人的档案，如因工作需要，集团有关部门需查阅员工档案时，可将待查阅内容列出，由人力资源部派人去人才中心办理；7、员工发生应记入档案的事件（如入党、团、取得学历、职称等）及填写的履历表、奖励、工资、处分、培训、晋级等情况均应及时审查归档，不可疏漏；8、员工工作期间，如需办理与人事档案有关事宜（考试、入党、职称评聘等），须持领导批准的申请单，由人力资源部协助到人才总办理相关手续；9、人力资源部设专人管理人事档案事宜。第二章 员工薪酬集团的发展以吸引人才及留住人才为根本。为创造及提供良好的工作和生活空间，提高员工凝聚力，调动一切积极因素，集团特制订以下薪酬制度，适用于与集团建立劳动关系的员工。（本办法仅适用于集团本部，属公司结合企业及行业情况分别制定具体薪酬管理办法并报集团审批后执行）一、薪金制度1、薪金原则：1员工薪金的确定原则为：按能力和贡献定职务，按职务定级别，按级别定薪酬；2本集团工资管理采用定薪制、试薪制两种体制。2、薪金结构：1高层管理人员：本办法中所指的高层管理人员包括：集团总裁、副总裁、总助/总监、在集团发放薪酬的属公司总经理。高层管理人员月薪酬=月固定工资+月度绩效工资公司按照薪酬制度和绩效管理规定对符合条件的高层管理人员发放年终绩效奖金。2除高层管理人员外的其他员工：员工月薪酬=月固定工资+月度绩效工资公司按照薪酬制度和绩效管理规定对符合条件的员工发放季度奖金和年终绩效奖金。其中：月固定工资=基础工资+职务工资+医疗住房补助+伙食补贴+专业人员业务津贴员工每月固定工资根据员工的工作岗位和员工级别标准核定，包括：基础工资、职务工资、医疗住房补助、伙食补贴和专业人员业务津贴。专业人员业务津贴仅限于投资发展部、前期开发部、规划设计部、项目管理部的专业技术人员。月度绩效工资由董事会按照月度绩效工资管理办法，根据公司经营效益在年初核定，具体按照月度绩效工资管理办法执行。3、季度奖金与年终绩效奖金：1季度奖金：部门经理级（含）以下员工的季度奖金以月固定工资（不包括月度绩效工资）为基数，根据季度绩效考核成绩进行计算并发放。具体计算方法详见第三章绩效考核管理规定；2年终绩效奖金：由董事会结合企业经营效益确定当年年终绩效奖金基数，结合员工的岗位级别和工作业绩经考核后进行计算并发放，具体计算方法详见第三章绩效考核管理规定。 7月1日（含）以前入职的员工，将年终绩效奖金基数平均分摊到12个月，乘以员工转正后实际工作月份数即为应发年终绩效奖金基数。7月1日（不含）以后入职的员工，经集团领导审议后，可酌情发放年终绩效奖金。有以下情形之一的，不发放年终绩效奖金：（1）12月31日前已与公司解除劳动合同关系或公司已与其解除劳动关系的员工；（2）员工在工作中出现失误给公司造成重大损失的，或者一年内累计三次书面批评及以上处罚的。二、薪金发放每月月底由办公室对所有员工考勤进行核实统计后提交人力资源部，人力资源部根据人员出勤、入离职、岗位级别变化、奖罚情况等编制员工工资异动表，经主管领导审批后提交计划财务部编制月薪酬表并发放当月薪酬；员工季度考核和年终考核由人力资源部组织并统计汇总考核成绩，经审批后报计划财务部，计划财务部根据绩效考核成绩核发季度奖金和年终绩效奖金。集团实行下发薪制，每月5日（含）前发放上月薪酬，遇公休日、法定节假日的，提前在最近的工作日支付，每月工资计薪天数为21.75天。二、三、四季度第一个月20日（含）前发放上季度奖金。四季度奖金与年终绩效奖金于春节前一并发放。三、薪金调整1、新入职员工批准转正结束试用期者，进行转正薪金调整。2、员工晋升、调职及薪金调整经集团领导审批同意后由人力资源部备案，其薪金按照调整后的职务、级别自变动之日起进行相应调整。四、定薪制1、适用性：对非试用期人员采用定薪制。即：根据个人的任职岗位和员工级别标准确定月薪标准，并将员工的工作表现与考核结合一起，体现按劳取酬的分配原则。2、定薪制工资标准：详见XXXX集团员工薪酬定级表3、月度绩效工资管理办法：月度绩效工资的发放以员工的基础工资为基数，发放比例依据集团在一定期间内效益情况而定。1员工绩效工资的核定方法：根据集团的经营发展情况不同，分三档计发绩效工资。第一档为基础工资的50%、第二档为基础工资的70%，第三档为基础工资的90%。如果集团经营状态一般，绩效工资按第一档执行；如果集团经营状态较好，绩效工资按第二档执行；如果集团经营状态良好，绩效工资按第三档执行。绩效工资的发放比例由董事会根据集团经营状况在每年年初决定。为了鼓励长久服务公司的老员工，员工绩效工资根据在集团服务年限设定绩效工资系数。绩 效 工 资 系 数 表服务起止月系 数112个月1.001324个月1.052536个月1.103748个月1.154960个月1.2061个月以上1.252员工绩效工资的扣除：员工因病假、事假、生育假未能上班（公假除外）均视为未到岗，则绩效工资按以下标准扣除：n 员工当月非因公未到岗累计超过7个工作日（含7日）以上，扣除全部绩效工资。n 员工当月非因公未到岗累计4个工作日（含4日）以上，扣除绩效工资的50%。4、各种假期间工资发放办法： 1病假根据员工在本公司服务时间的长短，按以下细则支付其病假期间工资：服务年限月累计病假1-5天实得日工资百分数月累计病假6-10天实得日工资百分数月累计病假11天以上实得日工资百分数注：全月病假者，或按上述办法计算当月工资低于1000元的，当月工资按1000元发放。少于2年70%50%30%2至5年80%60%40%5至8年90%70%50%8年以上100%80%60%注：病假天数不包括休息日、节假日。工资基数为月工资，绩效工资依据本条第3款绩效工资管理办法执行。用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80。员工因工负伤按国家有关规定处理。2事假：员工因个人原因需要请事假，必须按考勤管理办法中的规定获得批准。事假期间扣除工资标准为： 月固定工资扣除金额= - 请假天数 21.75天 工资为月固定工资，绩效工资依据本条第3款绩效工资管理办法执行。3婚假按照国家婚姻法规定，员工享有带薪婚假待遇；婚假天数如下：年 龄天数男方25岁以下3天25岁（含）以上10天女方23岁以下3天23岁（含）以上10天享假员工需事先办理请假手续，并附结婚证书影印本报人力资源部核实，婚假期间月固定工资与月度绩效工资全额计发。4生育假符合计划生育规定的女员工产假、流产假和节育措施假，按北京市女职工劳动保护实施办法执行；哺乳期每天给假1小时，月固定工资和月度绩效工资全额发放。符合计划生育规定且上有生育险的男员工，按照国家规定享有30天（包括节假日）的晚育假，集团不再给予产护假；符合计划生育规定且没有生育险的男员工享有10天（包括节假日）产护假，全额发放月固定工资，月度绩效工资依据本条第3款绩效工资管理办法执行。（5）恩恤假员工亲属去世，可享有带薪丧假：配偶、子女、父母、配偶之双亲2日，（外）祖父母、兄弟姐妹1日。另外，外省市员工可享有3日路途假。丧假恰逢公众假期（如双休日、法定假期等）可顺延；确因实际需要申请延长假期的，经批准同意的按事假处理。上述恩恤假期间月固定工资与月度绩效工资全额计发。（6）年休假 集团员工享有带薪年休假，具体休假天数按照职工带薪年休假条例等国家相关规定执行。鉴于房地产行业的特殊性，集团统筹安排员工在春节期间休假。对于实际休假少于应休年休假天数的，员工可在本年度内另行享受对应休假。五、试薪制1、新员工（包括新聘用的各级管理人员）在试用期内一律实行试薪制。2、试用期员工工资按所在岗位月固定工资及月度绩效工资总和的80%发放。六、加班公司原则上不提倡加班，对于员工季度个人10项考核指标中的工作内容不允许通过加班完成,员工由于其他工作原因确需加班者，应提前向部门经理提出书面申请，填写员工加班申请表报部门经理及集团主管领导批准，办公室备案，方可加班，月累计加班超过8小时的需经集团总裁签字确认,月底经办公室核实后按照国家规定可分别给予调休、冲抵病事假、支付加班工资。员工加班申请表应一式两份，员工与办公室各存一份。加班工资支付按以下标准支付：1、员工延长工作时间，支付不低于工资的150%的工资报酬；2、员工休息日工作的，支付不低于工资的200%的工资报酬；3、员工法定休假日工作，支付不低于工资的300%的工资报酬。第三章绩效管理规定一、绩效管理的宗旨绩效管理的根本目的是激励和鞭策集团员工围绕集团经营目标努力工作，促进员工与企业共同发展。本规定的适用范围同薪酬管理规定，集团下属企业其他人员的绩效管理参照执行。二、绩效目标的制定（一）集团年度整体经营计划中的任务目标为集团年度绩效目标；其中以净资产回报率为首的核心目标，是集团董事会确定集团整体绩效目标实现比例的考核关键项。（二）高管层以年度经营计划中的指标项为基础，依据高管分工进行KPI分配。（三）将集团年度整体绩效目标并综合考虑各部门职能、规章制度执行落实任务，套用战略目标的80项关键指标进行科学分解，构成集团目标体系，分列出各部门年度任务目标。（四）每年年初，集团部门经理级别以上人员以其年度工作任务目标为基础与上级领导签订年度目标责任状。（五）各部门将其年度任务目标向每季度、部门每位员工进行分解，得到部门每季度的工作任务目标和员工季度工作任务目标。每位员工被考核的KPI目标体系均不少于十项。三、绩效过程管理绩效过程管理主要通过每人、每事、每周（或每天、或每月）对照目标、过程、结果，推进精准目标、科学方法、及时检查、重奖重罚的循环往复（绩效飞轮），达到及时纠偏、提高过程效率、最终实现绩效目标的目的。（一）集团月度绩效管理1、月度绩效管理为总裁办公会规定内容。2、各部门经理提交与季度工作任务目标相一致的月度工作总结和计划表（电子版），计划列明目标、时间及分解安排、工作方法，总结列明完成质量、未完成项的原因分析和补救措施。3、主管领导对其月度目标对照结果在会前进行检查，会上给出