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文档简介
甘肃世贸城房地产有限公司文件类型:计划 执行 管理 制度 批 准 人:文件题目:人力资源管理制度-计划管理制度 发布日期: 文件编号:(内)华鼎-人-2013-12-9 生效日期: 年 月 日版 次:第 V1.0版 页 数: 页第一条:目的为规范工作计划执行标准,增强员工责任意识,提高员工工作效率、如计划编制初审提报、汇总复审、过程监控、验证与激励,确保各部门周、月重点工作计划的执行成效(完成率、业绩效果)。特制定本办法。第二条:适用范围本办法适用于甘肃世贸城房地产有限公司全体员工。第三条:职责3.1总经理办公室是工作计划及完成情况的归口管理部门,负责周工作计划及完成情况的收集、汇总和下发,并负责检查、评审。3.2 总经理办公室由总经理本人或授权履行计划管理工作的主管领导负责;各职能部门主管总监为总经理办公室组成成员,有义务根据公司整体运行计划要求,落实、指导、督促及把控主管部门的工作计划及完成情况符合公司整体计划要求。3.3公司各部门负责本部门季、月、周工作计划及完成情况的提报、执行和反馈,并负责向总经理办公室答疑。3.4人力资源部有权根据各部门绩效考核指标的上报内容,了解各部门的计划完成情况。第四条:工作计划的制定流程转下页世贸城年度经营目标/工作计划总经理办公室结合经营目标/计划内容分解主管总监指导完成部门年度工作计划根据计划节点/分解季度计划内容主管总监指导部门负责人主导部门季度工作计划部门季度绩效指标部门负责人主导员工月度绩效指标部门月度工作计划部门全体成员参与制定部门周工作计划目标实施根据计划实施效果,做好分析、总结,纳入部门、个人绩效管理根据岗位职责分解计划实施目标管理第四条:计划内容4.1 年、季度工作计划的编制 4.1.1 年、季度工作计划编审应依托公司年度经营指标、项目进度目标为基准,根据完成经营指标、项目进度的指标、时间节点作为工作计划的重点内容,再辅以相关的行政管理、企业文化的内容,作为各体系、部门的年、季度工作计划内容的组成。4.1.2年、季度工作计划的内容要真实,具备可操作性、可实现性,具备与经营指标、进度指标相符合的标准。4.1.3公司年度工作计划根据集团发展战略、经营指标、项目进度要求为主要内容,由公司总经理办公室成员参与制定,并根据各体系、部门的工作内容,组织进行经营目标、计划目标的分解。4.1.4各体系总监主导管辖部门,根据公司年度工作计划,拟定部门年度工作计划,报总经理办公室审批,行政部备案;各体系总监指导管辖部门,由部门负责人主导完成部门季度工作计划,报总经理办公室审批,行政部备案。4.2月、周工作计划的编制4.2.1 月度工作计划由部门负责人主导、部门员工参与,根据部门季度工作计划、结合公司经营计划内容、计划调整内容,以部门为单位进行编写,落实工作具体责任人;报总经理办公室审批,行政部备案。4.2.2周工作计划须由员工个人编写,经部门负责人确认后,以部门为单位进行汇总并报总经理办公室。4.2.3 部门负责人审定本部门员工的周工作计划,总经理办公室审定部门汇总的周工作计划。4.2.4 各部门负责人对本部所编制与提报的周、月工作计划进行初审与过程监控。4.2.5 总经理办公室负责对各部门周、月工作计划进行汇总复审及其执行成效进行验证,人力资源部可将计划完成情况作为绩效考核内容的重要组成依据。4.3月、周工作计划编审批应遵循“SMART”管理原则4.3.1 Specific:要清晰、明确,让计划负责人与计划实施人能够准确的理解; 4.3.2 Measurable:要量化,可以采用一定的标准准确衡量;4.3.3 Achievable:要通过努力可以实现,也就是计划目标不能过低和偏高;4.3.4 Relevant:要和工作有相关性,不是本部门职责范围内的工作,原则上不予在计划中体现或设立;4.3.5 Time-bound:要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,必须要有结果。4.4月、周工作计划的内容4.4.1 月、周工作计划必须根据个人工作职责来制定,属于集团或公司的重点工作计划(包括会议补充工作计划、月度工作计划的分解)必须在月、周工作计划中体现。4.4.2 管理人员月、周工作计划必须包含但不仅限于:制度和团队建设、经营管理、日常管理、临时工作的组织处理、月度计划、员工培训、检查等职责范围内的管理工作。4.4.3各部门月、周工作计划必须包含但不仅限于其职责范围内应开展的所有工作。4.4.4周工作计划原则上必须当周内完成,未完成的计划必须说明原因及理由,在下周计划中还需继续体现。4.4.5 每项计划须有明确的责任人、有效的时间目标。4.5 月、周工作计划的执行4.5.1 每月末最后一个工作日,由总经理办公室组织各部门负责人召开月度工作计划完成总结例会,各部门须整理完成本月工作完成情况及下月工作计划;4.5.2每周五14:00前各部门须整理本部门员工的本周工作完成情况及下周工作计划,形成部门周计划,16:00由总经理办公室组织召开周例会,各部门就本周工作计划的完成情况、下周计划内容进行汇报,由总经理办公室予以指导、调整,形成公司认可的部门周计划。4.5.3每周一由各部门负责人组织本部门员工召开部门周例会,就计划完成情况及得到公司确认的周工作计划内容予以了解,并就具体工作内容及执行工作落实到位。4.5.4人力资源部有权对各部门本周工作完成情况予以了解。4.6工作计划的调整4.6.1 各部门计划一经批准,应严格遵照执行,不得随意变更。4.6.2 属于集团、公司内节点计划调整、工作方案变更等特殊原因导致计划不能如期完成的周工作计划,由责任部门在上报下周工作计划的同时提交“计划调整申请”,且须明确拟完成时间及相关完成标准,经部门负责人审核后报至总经理办公室审批。4.6.3月、周工作计划在执行过程中,各部门负责人可根据实际需要增补周工作计划项目,并报至总经理办公室更新、完善。4.6.4
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