如何做好公关活动组织和策划.doc

如何做好公关活动组织与策划 课程描述: 为了提升企业知名度，树立企业品牌形象，越来越多的企业热衷于举办各种公关活动。在没有公关部或市场部这样专业团队的情况下，大多数企业会选择让行政部门来组织与策划公关活动。那么，主要担任行政工作的我们，如何做好公关活动的组织与策划，如何通过该项工作提升我们的宣传能力呢？通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公关活动组织与策划在日常行政工作中的重要作用。同时，我们将通过几个公关活动组织与策划的实际写作案例，为您提供实用技巧与方法。解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业组织与策划公关活动的方法各有不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。公关活动组织与策划，我们一般要做好四个方面的工作： 一是活动策划； 二是组织准备； 三是过程实施； 四是活动总结。 在公关活动开展前期，我们要做好活动的策划工作。 首先，我们要了解活动背景，包括：活动的发起方，即以谁的名义发起，代表公司立场还是部门立场；活动对象，即针对哪些受众而发起的公关活动；活动目的，即此次公关活动的最终目的是什么；预期效果，即我们所期望达到什么样的效果等等。 其次，我们要制定活动主题，确定活动的举办方式，是庆典还是娱乐活动等，并以此来确定活动名称，最终确定主题。 接着，我们要制定活动方案。 最后，我们还要对该方案进行效果评估，主要评估方案的可实施性、符合目的性、预算合理性。 在活动策划工作结束后，我们所要做的就是组织准备的工作。 公关活动的基本准备工作包括五项内容： 一是人力准备，包括安排工作人员，提前做好分工和培训的工作，以及邀请活动嘉宾，通过电话、信函等各种渠道邀请嘉宾到场，并确认最终能到场的嘉宾名单； 二是做好资金准备，包括资金的申请，资金的使用规划等； 三是场地准备，包括场地的确定，是外部租赁还是内部腾空，场地的规划，格局的规划和装饰的规划，场地的布置，装饰品的采购和现场布置； 四是物资准备，我们要列明物资清单，写明活动所需物品和赠送嘉宾的礼品，然后根据清单进行采购，采购时做好登记工作，明确保管人、领用人，以免账目不清； 五是其他准备，包括活动所用的发言稿、音乐选用、宣传片的制作、拍摄器材的准备等。而除了这些基本的准备工作外，我们还可通过一些准备工作中的小技巧来给公关宣传加分。 尽管对公关活动来说准备工作十分重要，但我们也不能忽视活动的实施过程。在这一环节，我们要做好流程的安排，引导所有参会人员按照既定计划参与活动。 首先，我们要做好来宾接待，可安排专人迎接，如之前负责邀约的人员，还需做好到场登记、安排就坐等工作。 其次，我们要做好活动的开场工作，包括开场白，由主持人做开场介绍，必要时，可邀请领导或组织者上台发言。还包括开始仪式，如剪彩或奏乐都是常用的活动仪式。 再者，我们则要进入主题，与嘉宾进行互动了。在这里，我们首先最好向嘉宾进行公司介绍或产品介绍，可通过会议交流的形式完成；然后邀请嘉宾参观公司的办公环境，必要时也可参观重要的工作地点，如车间；当然，娱乐节目更是我们与嘉宾互动的最好方式，我们可邀请嘉宾观看文艺演出、竞猜游戏等；最后，按照通常习惯，我们要为嘉宾安排餐饮，具体要做好安排坐席、引导就坐的工作，值得注意的是，我们还要注意餐桌风俗，避免讲出一些嘉宾忌讳的话语。 当然，这些工作做得再好，也难以避免活动当中出现突发情况。那么，我们该如何合理应对公关活动的突发情况呢？ 在活动结束后，做好活动总结工作对我们后期工作以及下一次的公关活动具有重要指导意义。 具体我们可分为两部分进行操作。 一部分是进行活动效果总结。我们要明确此次活动效果的基本情况，包括对企业的整体影响、嘉宾的反馈情况以及预期效果的达成情况。进而，无论效果好坏，我们都要对具体原因进行分析，必要时反思其中存在的问题，然后共同探讨改进措施。 另一部分则是对活动费用进行总结盘算，具体包括总体费用支出情况、单项内容费用支出情况以及实际支出与预算的对比，通过对比找出不合理支出的地方，并查明原因，以免再犯。 最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“公关活动组织与策划”的整套方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好公关活动组织与策划