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文档简介

活动人员及工作分配总 指 挥：序号负责事项活动阶段1把握最新活动动态，传达、安排和调控各负责人前期2 把控整体活动进展（包括前期、中期、后期）整个活动主持人：序号负责事项活动阶段1熟悉活动具体流程，提前准备好主持词前期2活动现场主持活动事宜中期外联负责人：序号负责事项活动阶段1负责重要领导到前期沟通工作整个活动期间2负责政府企业的活动交接，洽谈工作整个活动期间3负责重要企业代表的前期准备接待工作整个活动期间4负责活动材料采购工作整个活动期间公共关系负责人：序号负责事项活动阶段1准确传达总负责人的指令整个活动期间2协调各负责人在会前、会中和会后的事务。整个活动期间3协助各负责人的工作整个活动期间4做好内部工作人参的沟通工作整个活动期间现场布展负责人：序号负责事项活动阶段1设计和制作现场会展布置的材料前期2门口至走道的布展（水牌，易拉宝等）前期3签到台的布展（桌花、背景等）前期4会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水果等）前期5讲台布置（桌花、话筒等）前期6现场演示终端设备放置前期7会场其他部分的装饰和布展前期现场签到负责人：序号负责事项活动阶段1提前制定会场签到表格前期2公司内部人员签到（发放资料）中期3媒体签到（发放资料）中期4嘉宾签到（发放资料）中期5参会企业代表签到（发放资料）中期6签到名单核实及整理后期媒体接待负责人：序号负责事项活动阶段1媒体预约和核实到场前期2媒体会场签到和资料发放（协助）中期3现场和媒体的会务沟通中期4会后与媒体交接、核实新闻发布情况后期餐饮安排负责人：序号负责事项活动阶段1提前确定餐饮人员名单前期2确定餐饮场地和菜品前期3提前安排餐后准备工作（例如：安排车辆送领导或者安排休息场所）中期迎宾礼仪负责人：序号负责事项活动阶段1活动的服装准备、前期的彩排前期2引导参会人员从门口至会场的工作中期3引导参会人员至签到台的工作中期4引导参会人员至会场就座的工作中期5引导讲话领导上下台的工作（传递稿件）中期6引导领导离席、退场、就餐的工作中期终端操作以及讲解员：序号负责事项活动阶段1准备好会讲材料前期2做好会场演示、讲述和汇报工作。中期终端检测维护负责人：序号负责事项活动阶段1提前准备会场所需要的终端设备及配套设施前期2调试和安装会场演示设备前期3做好会场设备应急的备用准备前期4及时整理和收集终端设备及配套的设施后期安保现场维护负责人：序号负责事项活动阶段1维护现场秩序中期2协助迎宾礼仪做好引导中期3协助后勤工作（收集物资）后期后勤负责人：序号负责事项活动阶段1活动物资运输工作整
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