汽车公司年会方案.pptx

制作人：市场部,郑州驰星年会方案,郑州驰星,目录,活动概述 活动流程 活动管理 应急预案 费用预算,郑州驰星,活动概述,活动背景 庆祝2012年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作。 总结一年的工作经验，分享2013年的工作目标，通过本活动增强大家的凝聚力，提升企业主人翁精神,郑州驰星,活动概述,活动主题 星辉与梦想郑州驰星2013精英年会 寓意：昨日辛勤付出，才有了今日的丰硕果实，我们才能收获光荣，荣誉是需要不停努 力去维护去奋斗争取的。只要有前进的梦想，那么光荣就将与我们一起同行,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动主题,郑州驰星,活动概述,年会时间： 2013年2月4日晚上18点至21点30分 会议时间：18:3019:00 晚宴时间：19:0021:30 年会地点： 阳光海岸自主餐厅 （候选一） 年会参会人员： 郑州驰星、洛阳驰星、平顶山北汽,郑州驰星,活动流程,2月3日： 17：00准备所有活动物料装车 2月4日： 10：00 年会活动现场布置 14：00 布置完毕 17：00 集团年会活动结束，全体员工步行至阳光海岸自主餐厅 17：10 各岗位人员到位 17：30 签到填写抽奖劵（大背景喷绘设立签到处，红地毯） 18：00 前自由活动。播放年会视频（拜年视频自拍摄） 18：00 年会活动正式开始 19：30 年会娱乐活动正式开始 21：30 活动结束 2月5日： 物料回收到公司,郑州驰星,活动现场流程,年会流程与安排： 一、年终会议时间：18：30-19：00 活动前录制，现场播放员工新年祝福短片 1、董事长致辞：（3分钟） 2、总经理致辞： （3分钟） 3、2012年度工作总结（公司大事件回访） （15分钟） 4、2013年公司发展规划（5分钟） 5、总经理致新春祝酒词（3分钟）,郑州驰星,活动流程,年会流程与安排： 二、年会娱乐时间：19：00-21：30 1、主持人宣布活动开始（1分钟） 2、开场歌曲一首（5分钟） 3、相声（7分钟） 4、五等奖抽奖（15分钟） 5、小游戏（8分钟）（抢板凳） 6、歌曲（4分钟） 7、歌曲（4分钟） 8、四等奖抽奖（12分钟） 9、相声（6分钟） 10、小游戏（你来比划，我来猜）（8分钟）,郑州驰星,活动流程,年会流程与安排： 二、年会娱乐时间：19：00-21：30 11、三等奖抽奖（10分钟） 12、歌曲（5分钟） 13、小品（6分钟） 14、二等奖抽奖（6分钟） 15、歌曲（4分钟） 16、小游戏（8分钟） 17、歌曲（4分钟） 18、最终一等奖抽取（5分钟） 19、晚会活动结束，大合唱 20、发放年会纪念品,郑州驰星,现场设备,郑州驰星,前期筹备 现场实施 后期总结,活动管理,活动资料准备 活动流程细化 现场及音响安排 节目安排 制作物料,郑州驰星,活动资料准备 活动流程细化 现场及音响安排 节目安排 制作物料,活动管理,活动准备物料事项 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 抽奖箱 台 花 抽奖劵,人名台 表演道具 活动礼品 抽奖礼品 纪念品 点歌机 投影 化妆师,周会礼,郑州驰星,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,郑州驰星,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，员工走过红地毯， 员工在会场入口的logo墙上进行现场签名 集团嘉宾在logo墙上签字留影 会场内摆放水果、饮料 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,郑州驰星,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 主持人管理 待定 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 现场及音响技师管理 现场及音响技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,郑州驰星,现场管理,会场及餐区管理 王伟伟 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导员工就座，预留出相应的vip座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐（抽奖箱管理） 协调好现场演出团队 有序安排员工用餐，保证用餐区域清洁及适量拿取,郑州驰星,现场管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 周会礼 摄影图片整理成册 提供活动剩余资料、礼品的清单 提供活动总结报告 总结活动过程，分析成功与不足 总结报告编写，从员工评价、活动策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,郑州驰星,人员分工管理,活动总负责：郑元 突发事件处理：郑元 活动执行：周会礼 醉酒管理：通知家人接送 活动协助：王雪坤 摄影拍照：专业公司 现场礼仪：董丽莎、耿真真 主持人： 王雪坤、柴永刚 现场签到：李元宁 音响师：汪向春 现场布置：周会礼 物料采购：周会礼 员工物品管理：餐厅 节目彩排：周会礼 座位管理：王雪坤 设备租赁：周会礼 奖品管理：韩瑞锐、孙晓丽 服装化妆道具：韩瑞锐 活动配合：董丽莎、耿真真 现场安全管理：宋超 物料运送：司机 抽奖人：公司领导 餐厅用餐协调：王伟伟 安全提示：主持人 员工退场：各部门领导 机动配合：宋超、陈宝国,郑州驰星,应急预案,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 周会礼 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括物料设计制作、奖品、交通及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,郑州驰星,应急预案,av部分 汪向春 现场所有av设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：管理及演员、主持人均需到场参加 在活动前需就各环节进行