共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要4.docx

共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要特征码utaensnumnbnjfhtyajl 共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要 （第2周） 20xx 年3月5日 校团委办公室 会议时间：20xx年3月5日 下午3:30 地点：团委报告厅会议主持：xx 记录：xx出 席 者：校团委机关工作人员、各学院分团委书记请 假 者：会议事项（1）：xx一、关于本学期工作： 重点：迎接本科教学评估工作 1、 召开第二十八届学生代表大会第三次会议（3月30日下午1：30）2、 举办第二十届文化艺术节（含第八届社团风采展示月）3、 迎评工作（部门汇报展示、文艺汇演、志愿服务等）4、 准备奉贤校区团学工作5、 服务大学生就业创业6、 学生干部队伍建设7、 其他工作二、关于近期工作 1、画册学生风采录照片，请各学院帮忙收集 2、选举参加学代会的学代表，推荐优秀学生干部到校级学生组织工作 3、3月27日第20届文化艺术节开幕，请各学院准备12个活动，并请下周三前报方案。4月6日下午1：30，统一组织“文化大讲堂”（每个学院组织一场）。 4、3月9日下午1：15，组织“誓言明志、共筑决心”迎评大型活动，请各学院帮忙组织好人员三、关于徐汇区挂职，请大家自荐！会议事项（2）：xx一、 第二十八届学代会第三次会议 3月30日1、请各学院学代会按通知附件一的名额要求推选学生代表，并填写代表等记表。2、学代会常委会会议 3月9日中午12:30 团委报告厅 烦劳通知各学院学代会主任 3、请各学院分团委推荐校学联主席团、学代会主任团候选人，适当考虑三个校区。 有意者请填写候选人申请表。 4、请各学院学代会发动各班级学代表，踊跃提出提案，并填写提案表。二、第二十届文化艺术节开幕式 3月27日1、艺术团专场演出将作为文化艺术节开幕式，同时也作为评建晚会的一次节目筛选。如果各学院还有质量较高的节目和主持人，现在发邮件报给我。截止时间：3月9日下班前2、各学院文化艺术节活动或项目请在下周三之前简要报给我。三、 主题团日活动3月份团日活动主题是：勤奋求实、励志明德，营造优良学风，决胜20xx请分团委组织安排落实好。四、 关于各学院金山校区成立团总支现金山校区已归口各学院，为了加强团的管理和指导，请各学院分团委成立相应的学院金山校区团总支。五、关于成立法学院团总支的批复会议事项（3）：xx一、 本学期科创、宣传、社团主要活动1、 “挑战杯”学术科技作品竞赛校内复赛、决赛，上海市选拔赛2、 “挑战杯”创业计划大赛启动3、 “前沿讲坛”系列讲座4、 xx理工青年报5、 第八届社团风采展示月（3月底4月底）二、 第七届“奋进杯”暨第十届“挑战杯”1、 请大家对上学期报名参加校内立项的同学（包括未获得资助的）予以重点关注，希望能与每个项目联系一遍，帮助解决一下实际困难；2、 复赛（决赛）作品提交截止日期为本周五（3月9日），请大家收集完毕后于下周一交至团委203室。3、 复赛、决赛通知在团委网站“专题报道”“更多专题”中。4、 如果有其它学生希望参赛（最好有现成的项目），可直接推荐他们与我联系。会议事项（4）：xx1、 3月4日上海南站“佳节献真情、雷锋在身边xx理工大学志愿者服务春运活动”取得良好效果，感谢理学院的大力支持。2、 本周3月9日，星期五下午1：00，在勤奋路举行 “誓言明志共筑决心”迎评估大型活动，具体安排如下：“誓言明志共筑决心”迎评估大型活动一、 活动名称：誓言明志共筑决心二、 活动主题勤奋求实、励志明德，营造优良学风，决胜20xx三、 活动目的在迎接本科教学水平评估到来之际，通过本次活动在同学中营造人人重视评估，人人为评估做贡献的良好氛围，以迎接评估为契机，建立良好的学风校风。四、 活动时间：初定20xx年3月9日下午1：00五、 活动地点：勤奋路团委画廊对面六、 活动形式共准备18块kt板，每个学院一块板，板上有设计好的字的轮廓，学生在轮廓范围内写下自己的决心和愿望，如“从我做起，创优良学风！”等。当写满字后，板上的大字就显现出来。18块板的字连在一起拼出“勤奋求实 励志明德 营造优良学风 决胜20xx”的口号！七、 参与对象各学院出10名左右学生附：项目分工及时间截点明细附： “誓言明志共筑决心”迎评估大型活动项目分工及时间截点明细项目任务 任务说明 时间截点 负责人 备注协调负责 负责组织协调 xx18块展板的设计 展板共18块，每块展板一个字，20xx放在一块展板上，板采用红色底色，字用虚线划出轮廓，笔画内填充色为黄色，由学生用黄色签名涂满 3月5日出稿，3月8日前制作完成 xx 两种方式可供选择：一是直接用黄色笔直接写在笔画内，用小字显示出笔画；一是直接制作出相应的笔画黄色贴纸，一划一张，学生签字后直接贴上。可以找广告公司设计宣传 前期宣传和后期总结 xx、万婷 组织宣传及新闻稿件等协调和材料准备 在bbs上发布通知，协调各分团委书记；准备黄色签字笔等用品 3月5日前发出通知，3月8日前材料准备完毕 xx、万婷 文字处理工作及摄影拍照安排，现场组织协调 活动现场秩序维护，现场组织协调，与各分团委书记共同保障活动顺利开展 3月9日前协助其他任务实施，3月9日具体实施 xx、万婷、林怡具体人员组织 参与活动学生的组织，签名内容等 3月7日前人员名单和签名内容确定 各学院分团委书记 签名内容可以包括学生为教学评估做贡献，为营造优良学风努力等方面的，要求简短并具有学生特点金山校区相应活动 组织金山校区学生以签名等活动与本部同步 万婷签名板样本为：3、 3月5日中午已经启动特奥会志愿者报名工作。4、 关于学院风采展示照片，可能是由于信箱问题，我收到的学院不多，希望今天一定能给我，时间很紧，希望大家能够协助！现在已经收到的是化学院、化工学院、商学院、理优、信息和体育。5、 寒假社会实践，各学院报的时间项目做好总结工作！会议事项（5）：xx一、 各学院20xx年工作总结的提交目前已经提交的学院有：化工、商学院、艺术、外语、继续教育、生物工程、药学院、资环、体育、材料、理优、机械、理学院。请需要修改的和没有提交的学院在本周三之前提交。 会议事项（6）：xx二、 关于学院橱窗的展示评比内容：加强学风建设、迎