WORDEXCEL知识纲要.doc

姓名： 班级： 学号： 重要资料，妥善保存。四word（文字编辑）知识要点一、标题栏、菜单栏和工具栏窗口最顶端兰色渐变条是标题栏，拖拽标题栏可以移动窗口的位置工具栏菜单在“视图”菜单栏中，其中的各种工具栏可以由用户设定为显示模式或隐藏模式，工具栏的位置也可以移动。如果要显示某处于隐藏模式的工具栏需要在菜单“视图工具栏”中调出文档窗口是一类较特殊的窗口，每打开一个文件都会为文件创建一个新的文档窗口。它只有“标题栏”、“文档工作区”和“窗口控制按钮”，单击文档窗口“还原”按钮之后，缩小后的文档窗口和程序窗口明显分开。二、插入点与输入文本的状态文档窗口中闪动着的光标文本的插入点输入文本有改写和插入两种状态，可以通过键盘上的insert键进行切换，也可以用鼠标单击状态拦上的“改写”栏进行切换。例：改写状态下， 123|4555插入点在4处，如果现在输入999则结果变化为1239995三、撤消与重复通常使用Ctrl+Z快捷键执行撤消命令，使用Ctrl+Y快捷键执行重复命令四、图像文本的绕排关系文本与图象的绕排关系（位置关系），以及各自的效果如右图所示选定多个对象时，要按住Shift 键不放，分别单击每个要选择的对象五、替换命令的使用此处需要练习替换操作，“编辑替换”调出窗口。1、定位光标位置；2、替换或全部替换（之前如果替换内容有特殊要求可设置高级参数）六、段落格式和文字格式的设置 选中要设置内容，右键快捷菜单中点击字体，设置字体，字形，字号，标记，效果 选中要设置内容，右键快捷菜单中点击段落，设置对齐方式，缩进，段间距七、快速选择段，行，全篇，多行当鼠标移动到编辑区左侧，变成白色箭头（右上角指向）时，单击为选一行，双击为选一段，三击为选全篇，单击并拖动为选多行八、通过标尺设置左右缩进以及左右缩进效果首行缩进为选中内容中每段的第一行，悬挂缩进为选中内容中除了各首行之外的其他行，左右缩进为整个选中内容，左缩进则左空变大，文字右移，右缩进则与左缩进相反五excel（学习电子表格）知识要点一、认识工作簿和工作表1、一个excel文件就是一个工作簿，相当于一个本，里面有很多页，工作表就是工作簿上的页面，默认状态下，一个工作簿会自动生成3个工作表，名为以sheet+数为原则，当然你也可以修改默认的数量，让工作表数量更多或减少，但是每个工作簿必须有一个以上工作表。工作表是可以重命名，复制，添加和删除的，重命名可以直接在表标签上双击鼠标左键实现，其他效果都可以在工作表标签上单击右键调出快捷菜单，然后在里面选择命令实现行与列的交叉点称为单元格；每一个单元格都有一个地址，它由单元格所在的列号与行号组成，其中列号在前，行号在后，如：第4列第3行单元格“D3”；2、左上有一个“名称框”，其作用较多：1、显示当前单元格的地址；2、给单元格其别名 3、跳转到相应的单元格（“名称框”内输入一个地址，鼠标指针会直接移动到指定的单元格上，名称框又称跳转框）3、单元格的切换用制表键（Tab）能够把单元格切换到水平相邻的右方单元格；若shift+tab则向左跳转。用回车键可切换至竖直相邻的下方单元格；光标键可以将当前单元格切换到上、下、左、右相邻的单元格；4、被选定的单元格外边框呈深黑色，在其中输入数据时黑色边框消失，内有光标闪动，这时的单元格进入编辑状态，双击一个单元格也可以进入编辑状态。二、设置数据格式在默认的情况下，单元格的数据类型属于常规格式。这种格式包容大多数类型的数据，它能够自动的识别并处理常用的数据类型；对于文本字符，系统自动按左对齐方式排列；对于数字、小数点及性质符号，系统自动的按右对齐方式排列；通过观察数据的特殊样式，可以判断出相应单元格使用的格式，如：小数位数、千位分隔符等一定是数据格式；008，一定不是数字格式，因为数字不以零开头，所以为文本格式；除默认的常规类型之外，其他类型数据，都要预先设置后才能使用；三、公式Excel是进行表格计算的好工具，可以进行一般的数字运算，也可以直接利用表格中的大量数据进行运算，当对表格中的大量数据进行运算的时候要用公式告诉表格进行何种运算，对哪些数据进行运算。告诉表格公式开始要输入符号“=”，=是一个公式的开始，没有=则公式内容不会工作公式中的运算符号也遵循数学运算的先后顺序，但是有些符号样子特殊如：=（大于等于）,=（小于等于）,（乘方），*（乘），/ (除)公式中告诉表格对哪些数据运算要使用单元格地址，可以跨表使用单元格地址，但是在地址之前必须加上“数据表名称！”，如：“=工资表！e3*f5”意思是公式所在单元格的内容是名为工资表的表格中e3单元格与本工作表中f5单元格内数据的乘积的结果四、自动填充当单元格中的数据有一定规律时，选中几个单元格，把鼠标移动到选区右下角的句柄（黑色方块）位置时鼠标会变形为十字形状，此时拖动鼠标下（上下左右四个方向均可）拉，则会按照数据的规律自动填充其他数据如 1、2会自动填充3、4、5 “星期一”会自动填充“星期二，星期三星期日，星期一”如果选中的单元格里是公式内容，则自动填充公式内容到目的地，填充过程中，运算符号不变，但是所有引用地址都将发生变化。如：将单元格e3的内容复制到h8单元格，e3中内容为公式“=a3*b5”则：h6单元格也会有公式，公式内容变为“=d8*e10”从e3到h8，一共向右移动3列，向下移动5行，公式中的地址都必须发生相应变化公式中的a3向右移动3列，向下移动5行变为d8公式中的b5向右移动3列，向下移动5行变为e10五、单元格的引用在上面的例子中，公式所在单元格位置发生变化，公式里地址就会发生相应变化，而且这种变化是相对于公式所在单元格位置的变化，叫做相对引用有的时候我们需要这种相对变化：如在学号为1的学生总成绩列里填入计算各科之和的公式，然后将这个公式自动填充到其他行给其他学号的同学自动生成总成绩，在这个过程中，公式内的地址会随着公式的下移而自动下移，恰好起到了对应其他同学成绩单元格的作用 但有的时候我们希望填充公式的过程中，引用的单元格地址不随公式所在单元格位置发生变化，那就需要用到绝对引用，这时需要在相应的单元格行号和列号前面都加上“$”符号，如：$C$3；六、排序（适用于精确定名次）进行排序之前要选中所有进行排序的数据区域，不可按a列排序只选a列，应把所有数据的列都选中。排序有主要关键字，次要关键字，第三关键字，只可以进行三