向阳花开音乐节活动拉赞助策划书.docx

向阳花开音乐节活动拉赞助策划书一、活动时间、活动地点：演出时间：5月25日学校：华北电力大学（北京）说明：华北电力大学是教育部直属国家“211工程”和“985工程”“优势学科创新平台”重点建设高校，是首批进入教育部“卓越工程师教育培养计划”高校，是教育部与国家电网公司等七家特大型电力企业集团组成的校理事会共建的全国重点大学。现有各类在校生35767人，其中研究生5316人，本专科生18397人，成人在校生11996人；试饮、售卖、宣传外场地点：校二食堂门口说明：该处为校园最中心位置，西面为学生第一、二学生食堂，南面为学生第1#、2#、3#宿舍楼、东面为学校大操场。人流量密集，是做宣传活动的最佳位置。演出地点：校大操场主席台说明：该处为校园最中心位置，露天演出效果好。二、活动内容概况:贵公司可在演出当天在宣传外场开展宣传促销活动。可以安排一些试饮、售卖活动，在学生中扩大宣传影响力。我们都是一群爱好摇滚和音乐的有志青年，“向阳花开音乐节”是我社因为对于摇滚的爱而模仿国内知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音乐节，是我社为让大家更了解摇滚，接触除流行音乐以外的音乐形式的最好途径。而参加演出的乐队基本上是我校学生的乐队，其中不乏各种原创歌曲及对于国内知名乐队的高度还原。在上次音乐节中，我们的节目包括民乐、民谣、指弹、摇滚乐队等多种音乐形式。上次演出之后我们的演出取得了许多同学的好评，并且将音乐节成功的推向更多同学。活动流程策划如下：活动流程 时间 内容 备注 活动当天 9:00 运输车到达现场进行搭建 外场、内场销售区和主席台的音响设备、灯光的搭建 9:30-10:30 货物入场，售卖区领取货物/零钱/礼品 促销员10点到场，地点在二食堂楼下 10:30-11:00 布置完毕，清洁现场 暖场音乐/企业文化宣传片/活动宣传片巡回播放! 11:30 中午活动开始，开始售卖 11:30-13：30 外场售卖正常进行 促销员轮班就餐/现场音乐暂关 13:30 所有乐队成员及演职人员按安排顺序到场试音 14:00 外场售卖结束 促销人员休息，收拾外场。等待傍晚的内场售卖活动 14：00-16:30 现场试听调试阶段 16:30-16:50 现场做最后的调试，内场售卖开始 暖场音乐/企业文化宣传片/活动宣传片巡回播放!售卖活动持续到活动结束 17:00-18:30 活动上半场开始 开场乐队感谢赞助商 18:30-18:40 上半场结束前的最后一支乐队调动现场气氛，并分发赞助商提供的礼品 由主唱和鼓手与场下互动，鼓手踩鼓点，主唱抛带有银鹭标志的气球，当鼓手停时，手持气球的人（3人）获得赞助商提供的礼品 18：40-22:30 后半场开始，主要抬起音乐节气氛，演出达到高潮 22:00 音乐节结束，所有演职人员上台合影 22:00 活动结束，渐渐收场 清点完毕后货物运输三、前两届向阳花开音乐节总结：（一）活动过程仿照近年来的一些成功的音乐节的形式，如迷笛音乐节，摩登天空音乐节等。没有主持人，没有门票，表演形式自由，每个演出团体将在特定的时间内表演。两个原则：一是我们要呈现最真实的音乐，所以我们所有的节目都是现场真实的乐器伴奏，不接受使用录音伴奏的演唱等；二是虽然演出氛围很自由，但这不等于演出现场会混乱，我们现场将是稳定而有秩序的（二）活动评估在前两届的音乐节中我们取得了强烈的反响。音乐节在大家的努力之下终于有了巨大收获。人流量超过1000人次。1、成功原因总结：1）吉他社各个部门之间相互协调配合。宣传部的宣传工作到位，及外联部的经济支持及办公室能在几个部中做好协调。2）吉他社乐队能力水平较高，能演绎出比较高水平的演出。3）前期准备充分。设备能尽早的联系好设备，4）得到了校外的支持。北农的乐队来到华电，为华电此次的音乐节增加了新的东西。2、不足之处：1）由于音响设备比较简单，现场效果没有预期那么理想2）得到广大师生广泛认可，但没有照顾到少数同学的需求，在歌曲选择上有待改进3）摄影效果差。（三）活动影响音乐节在上届的音乐节之后，吉他社的影响力和知名度在华电周围进一步的打响了。越来越多的人加入到了摇滚的行列中来一起听一起玩。从上届参加音乐节的仅有的三四支乐队发展到了如今的近乎十支乐队。上一届中的yava乐队作为华电乐队的带头人物，不仅有出自己的原创还给出了不少的经典歌曲。在一开始就把音乐节带入了高潮。之后又有秉承beyond风格的风车乐队，将beyond的经典风格带给了每一个热爱摇滚喜欢beyond的人。让人又回到了家驹的时代。后扭机时代把不仅把扭机的风格表现了出来而且演绎出了自己对摇滚的理解。如今yava虽已经毕业但是他们追逐音乐梦想的音乐精神依然在激励着我们。如今更名为summer的风车朝着新的方向新的风格前进。新一代的乐队如抛物线乐队已在华电的各个舞台上展露了头角。violentcity，城北大熊猫这些虽是大一新组建的乐队。但是已经崭露了绽放在华电摇滚强势发展的势头。但每个乐队都拥有自己的风格朝着自己的目标去发展。相信这一届的音乐节会比上一届表演的更丰满跟出彩。吸引更多热爱摇滚热爱音乐的人。四、促销活动的具体内容:（一）前期促销宣传：1、媒体宣传：1）5月19日5月23日，在三食堂学生社团活动中心门口时刻滚动“银鹭花生牛奶i唱i音乐”向阳花开音乐节宣传字幕。2）5月19日5月25日每天下午5：006：00，由校广播台播放“银鹭花生牛奶i唱i音乐”向阳花开音乐节广告。2、户外宣传：1）大型喷绘（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）：5月19日挂于校操场路说明：我校大喷的集中地点，连接校园东西部，中晚人流量大。2）签名涂鸦墙（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）：5月23日挂于校操场路，由路过同学进行涂鸦与留言。3）海报（包括商家海报和注明银鹭“i唱i音乐”冠名的音乐节海报）：5月23日开始张贴于我校13栋学生宿舍楼、3座学生食堂、多家师生超市门口，预计100张。4）宣传单（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）：5月245月25日在校园内定点派发，预计派发600张。5）条幅（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）：演出当天挂于舞台上方。6）乐队宣传册：全彩200份，其中留3页给赞助商。（二）促销当天内容：1、演出前外场试饮售卖活动：1）促销时间:演出当天5月25日全天，中午11:30中午14:00进行促销。2）促销地点：校二食堂门口3）我社提供的促销活动安排:主要促销活动可以定在早上开始准备，中午开始售卖。同时我社建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量,这主要是由贵公司决定,包括礼品等).2、音乐节“i唱i音乐”宣传：1）、以“i唱i音乐“的主题曲作为第一支乐队的开场。说明：若赞助商有“i唱i音乐”的主题曲，我们会将其作为乐队节目的开场。2）、开场乐队感谢赞助商，3）、抽奖活动（击鼓传花）：演出半场时由半场前的乐队进行场下互动，由鼓手踩鼓点，主唱抛出带有银鹭商标的气球。鼓手突然停止鼓点，手持气球的人（每次3人以内）将获得由贵公司提供的奖品。4）内场试饮售卖活动：促销时间：5月25日下午17:00以后促销地点：校大操场南北两处入口处足球场草坪。在音乐节开始后，外场人员可在舞台南北两边的足球场草坪上搭小棚开始促销活动。说明：音乐节开始后，除舞台前聚集的观众，足球场上也有大部分观众。在入口两处做促销活动可以获得较好效果。五公众目标:1、学生(在校生35767人)2、学校教职工和学校领导（教职工2918人）六、前期效益预测:1、经济效益：1.通过上午及中午在学校二食堂旁边的外场宣传及促销活动，达到吸引午饭时间人流进行商品购买的目的。2.通过音乐节进行过程中内场区两个3*6帐篷售卖区，达到吸引观看音乐节的人流进行商品购买的目的。3.注：商品销售的最终数目及效果由商品本身决定，承办方提供场地支持，并提供宣传支持。2、社会效益：1.通过音乐节提前的广播、海报、传单、喷绘、条幅、展板、涂鸦墙、宣传纪念册等方式的宣传，在整个以音乐节为核心的持续将近一个月的“音乐周”里，达到宣传银鹭花生牛奶这款产品的目的。2.通过5月25日当天音乐节早、中、晚的外场宣传促销、音乐节进行过程中的宣传及售卖、音乐节现场由乐队进行的游戏宣传环节等方式，在音乐节当天达到现场宣传银鹭花生牛奶这款产品。3.注：承办方保证前期宣传的力度，海报、床单、条幅、展板等宣传方式在前期促销宣传中注明。3、心理效益1.通过音乐节前期及当天的广播、海报、传单、喷绘、条幅、展板、涂鸦墙、宣传纪念册等方式的宣传，在华北电力大学各级学生中，增加银鹭花生牛奶这款产品的受众群及影响力。注：最终宣传效果、经济效益、社会效益、心理效益由银鹭花生牛奶“i唱i音乐”及承办方：华北电力大学吉他社共同决定。承办方承诺到场人次、宣传力度达到策划中促销活动具体内容中的数目。七：预算费用经费预算表一、宣传费用预算项目 数量 单价 费用 外挂喷绘 2个（3*2） 10元/ 120元 张贴海报 15张 8元/张 200元 分发传单 500张 0.1/张 50元 宣传费用总计（rmb）： 370元 二、音乐节设备总价 序号 器材名称 数量 单位 天数 租赁单价 金额 1 调音台 2 台 1 500 1000 2 全频 4 支 1 300 1200 3 返送 4 支 1 200 800 4 补声 2 支 1 200 400 5 超低 2 支 1 200 400 6 均衡 2 台 1 免费 免费 7 压限 1 台 1 免费 免费 8 功放 10 台 1 免费 免费 9 无线手持 5 支 1 免费 免费 10 mic架 8 支 1 免费 免费 11 鼓mic 1 套 1 500 500 12 d.i盒 4 支 1 免费 免费