Excel行号跟着数据跑—excel之自动排序.doc

行号跟着数据跑excel之自动排序在Excel中利用数据的排序功能可以很轻松地进行排序，但这种排序会破坏原有的数据清单。笔者经过摸索，发现了两种可以利用公式自动排序且不破坏原始数据清单的方法。一、利用数组公式数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。数组公式的创建方法很简单，在单元格中输入公式后按CTRL+SHIFT+ENTER组合键即可生成数组公式。我们以下图中的Excel表中数据为例，现在我们想根据工资多少进行排序。为了便于输入，用Salary来代替$F$2:$F$31这个范围区域，用Name来代替$B$2:$B$31。在单元格H2中输入=INDEX(Name,MATCH(LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1),Salary+ROW(Salary),0)，最后按CTRL+SHIFT+ENTER，自动在公式两端加上成为数组公式。下面我们将公式的作用详细说明如下。ROW(参数)函数的作用是得到“参数”所代表的单元格或单元格区域的行号，如果在数组公式中输入这个公式就得到一个行号数组。ROW(Salary)记录的是行号的信息，Salary+ROW(Salary)就是再原来工资的数目上再加上行号，这样是为了防止有相同的工资数目出现，避免因相同的工资数而出现错误的排序。ROW()-1则是给出一个从1到24的序数数组，便于从大到小对工资进行排序。LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1)是在Salary+ROW(Salary)的范围内找出一个ROW()-1大的数X（暂时用X来代替其返回值）。MATCH函数是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH(X,Salary+ROW(Salary),0)的作用是在Salary范围内查找X并且返回其所在的行号M（暂时用M代替返回的行号M）。INDEX(Name,M)是在Name范围内返回第M个元素的内容。这样就完成了从大到小的排序。为了便于与原数据进行比较，可在I2中输入“=INDEX(Name,MATCH(LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1),Salary+ROW(Salary),0)”，然后再按组合键，这样就可以将工资数目从高至低排列出来。如果要从小到大排序则只需把LARGE()函数换成SMALL()函数即可。二、利用普通公式进行排序在K2单元格中输入公式=IF(B2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(F2),200-ROW(B1)，将该公式下拉到K31（“下拉”指将鼠标移动到公式所在单元格的右下角，当鼠标变成一个小十字符号的时候，按住鼠标左键向下拉动，则此列的单元格中会自动加上相应的公式，下同）。该公式的作用是将工资与所在的行号信息进行整合。公式中的ROW(B1)就是B1单元格所在的行号。CONCATENATE函数是一个整合函数，本处是把F列的数据和它所在行数整合为一个数据，这样在对它进行排序后就包含了它所在的行的信息。用200减去ROW(B1)是为了使CONCATENATE的第2个参数保持3位数，保证整合后的数据的位数一致（当然本处用100来减也可以）。INT函数是为了把原来的文本内容变为数字。在L2单元格中输入=LARGE(K:K,ROW(B1)，并下拉至L31，对K列的数据进行排序。在N2中输入=IF(L2=0,0,200-RIGHT(L2,3)，并下拉至N31。该公式取得数据的最初行数信息。RIGHT(L2,3)的返回值是L2单元格数据的后3位数，用200来减去此数就是该数据所在的行数。在M2单元格中输入=IF(N2=0,0,INDEX(Name,N2,)，再下拉至M31，即可完成排序。该公式是根据行号来取得所对应的Name值，其实在N列中就已经完成了排序。INDEX(Name,N2)就是根据N2单元格中所代表的行号来返回其在name区域中所代表的单元格的内容。使用IF()函数是一种安全策略，防止出现0值。两种方法各有优劣，数组公式法较简单，但不太好理解，而普通公式法则正相反，容易理解但操作较繁琐。第一个方法是早上在搜贴子才发现的，确实比第二个方法简单。第二个方法我已试过，之前觉得用200去减行号的方法走了弯路，想改良为根据行号位数在行号前用0补足位数（如行号为一位数，则前面补三个0我处理的考生数据是过千）后来发现这样会导致的结果是重分情况下，本来某一考生在原数据单中相同分数的人里是最先出现的在排序清单中会变成最后一个出现。因此后来还是用10000去