2010年劲浪体育厂商客户年终答谢会活动策划案.ppt

携手劲浪携手劲浪 精彩在沃精彩在沃 20102010年劲浪体育厂商答谢会活动策划案年劲浪体育厂商答谢会活动策划案 活动背景 3 1 活动流程 2 活动创想 3 3 活动执行 4 关于* 3 5 策划思路 尊尊 贵贵 科科 技技 振振 奋奋 严严 谨谨 时尚、简洁、大气的现场布置彰显 精彩在沃的品牌实力和尊贵氛围 会议突出联通凝聚力、诚意和推动 力，坚定信心 通过别出心裁的物料设计，凸显科 技感 整体流程衔接紧密，确保活动的 顺利进行 活动调性 活 动 背 景 背景阐述 1 由于在2010年运动城圆满完成任务，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会； 同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关 系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。 2 基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢 活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深 刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。 3 公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物 来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出 他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的 。 活动概况 活 动 信 息 活动时间：2011/12/28/17:00-21:00 活动地点：皇嘉大酒店 参加对象：公司领导、嘉宾、运动城成员等 参加人数： 100人左右 活动形式：震撼精彩的开场“开场舞+领导致辞+文艺表演+互动环节 ”穿插在晚宴中进行 的 目 动 活 营造氛围：居安思危、科技创新、激情喜悦、沟通无限 回顾昨日艰辛历程 感受今日收获喜悦 携手共创辉煌未来 活动目的 活动主线：回顾、 创新 2009 携手回顾成就今日 2010 协作共创辉煌未来 线 主 动 活 情感主线 形象主线 信息主线 回顾2009年历程，彰显*联通的业绩，展现*联通的 创新合作新模式。启动3g信息发展“新航程”之根本。 科技、激情、责任、品质、和谐融洽、喜庆同赢的形象随 处可见 在创新发展中彰显*联通因“责任”与“服务”创造辉煌，感受 喜庆与激情的氛围。 活动主线 运用色彩、元素、音效的组合来营造盛大场面，处处体现恢弘、尊崇 、时尚，从正门外至会场内，一脉相承的展示走廊全面营造企业文化氛围与 尊贵气息。来宾圆桌式观看、感受尊崇超然、创新恢弘场面 活动亮点 按下手印的一刹那！ 一种见证成长的荣誉 一种信念 此刻，已经凝聚在墙上！ 手印墙留念 入场亮点 手印墙局部效果图 手印墙传递给每一位客户的 都如同奥斯卡明星一样光芒闪耀，万众瞩 目。 按下手印的一刹那， 仿佛一种信念， 已经在此刻凝聚在墙上。 也凝聚在心里！ 与此同时，闪光灯交错闪耀， 给来宾留下荣誉而光彩的记忆。 也共同印证了*联通 一个品牌的成长与辉煌！ 创意阐述 签到处（会场） 主色调： 富贵色 描 述： 在宴会厅门前，设置签到处及签 到处背板，或签到手印墙，轻音 乐营造高雅轻松的氛围。 音 效： 现场轻音乐演奏 入场通道（酒店大厅至会场内） 主色调一： 高雅的白色 描 述一： 在通道处设置企业文化展板等，增加浓厚的会 场氛围。 主色调二： 喜庆红色 描 述二： 将通道处布置成*特色庙会场景，剪纸 、编 中国结 、写书法 、糖葫芦、面部彩绘 、捏 人 、*小吃台等，增加新春喜庆气氛。 会场内（酒店多功能厅） 主色调： 富贵色与红色 描 述： 舞台及背板（背板中设置大型led显示屏）激光灯等灯光设施，圆桌、 靠椅为宾客席。 活 动 流 程 晚宴并晚会活动 开场表演 互动娱乐游戏 精彩魔术表演 高层领导祝酒 炫目心动大奖 活动规划 来宾签到 领导致辞 与祝酒 抽奖 18：00-18：30 业务讲解 18：30-18：45 19：00-19：4019：40-20：30 活动流程 宴会开始 文艺表演 18：45-19：00 时 间内 容 18:00-18:05开场视频播放创新改变世界（同时画外音） 18:05-18:10主持人登场，领导致辞 18:10-18:15领导祝酒，mc同时出场宣布晚宴正式开始 18:32-18:35嘉宾就餐（背景音乐伴宴+视频video播放） 18:35-18:40暖场表演节目1，mc串场 18:40-19:10业务讲解一：固网业务讲解 19:10-19:20互动游戏1，mc串场（击鼓传花式知识问答） 19:20-19:25第一轮抽奖（三奖，大屏幕号码滚动式抽奖显示）音乐，mc 19:25-19:30嘉宾就餐（背景音乐伴宴+视频video播放） 19:30-19:35节目表演2 19:35-19:50业务讲解二：ipone讲解及演示 19:50-20:00现场实物演示ipone 活动流程 时 间内 容 20:00-20:05 第二轮抽奖（二等奖，大屏幕滚动号码选出客户+现场摇奖）音乐， mc 20:05-20:10嘉宾就餐（背景音乐伴宴视频video播放） 20:10-20:15节目表演3 20:25-20:40业务讲解三：移动业务讲解 20:40-20:50节目表演4+互动，魔术表演+现场互动 20:50-20:55第三轮抽奖（二奖，梦想成真抽奖）音乐，mc 20:55-21:00节目表演5 21:00-21:05mc（宣布晚宴结束） 21:05撤场，答谢会圆满结束 活动启幕（18：3518:45) 主持人开场，向各位来宾问好，并介绍本次活动的主题 和意义，介绍到场的各位领导及嘉宾。 主持人邀请领导上台，联通领导致辞并祝酒。 现场效果： 视觉：投影播放本次活动的主题、追光跟主持人 听觉：上场音乐 现场效果： 视觉：投影播放领导简介、追光跟领导 听觉：上场音乐 创意策略创意策略 创意策略创意策略 领导祝酒（18：4518:50) 公司领导祝酒，感谢现场客户多年的支持与鼓励； 宴会正式开始。 【联通篇】业务讲解及抽奖（15：1516：00) 业务讲解一：固网主网业务，并进行互动环节，现场有奖问答； 主持人讲解幸运奖的抽取方式，大屏幕号码滚动，领导喊停画面，大屏幕静止后的 号码即为中奖客户；（客户凭邀请函副券号码上台领取奖品）。 现场效果 视觉：投影播放联通logo和活动主题，追光跟随 听觉：上场音乐 互动环节一：击鼓传花有奖问答业务一讲解后，主持人串词进行互动环节一，在未 告知客户击鼓传花目的的情况下进行，当音乐声停止的那一瞬间，花停在哪位客户手中， 便有请客户暂时起立；再进行第二轮传花，由刚刚停止处开始继续往下传，如此类推，一 共有请五位客户，传花结束；主持人便开始有奖问答，回答正确者便可获奖品。 【联通篇】实物演示ipone及讲解（16：0016：20) 业务讲解二：ipone讲解及演示； 主持人讲解幸运奖的抽取方式，大屏幕号码滚动，领导喊停画面，大屏幕静止后的 号码即为中奖客户；（客户凭邀请函副券号码上台领取奖品）。 现场效果 视觉：投影播放联通logo和活动主题，追光跟随 听觉：上场音乐 实物演示：现场实物演示联通ipone并配合讲解，让客户现场真实感受到联通ipone的功 能与优势。 【联通篇】业务讲解及有奖问答（16：2016：40) 业务讲解三：移动办公讲解及魔术表演； 现场效果 视觉：投影播放联通logo和活动主题，追光跟随 听觉：上场音乐 魔术+知识问答：现场魔术表演，贴近客户表演，现场由魔术师变出奖品，由主持人配 合提出问题，答对的客户即可获得此项奖品。 【互动篇】互动环节（16：5017:25) 节目表演、现场模仿、有奖问答、现场抽奖等，增 强现场气氛。 【难忘今宵篇】活动结束及晚宴（17：5018:00) 主持人宣布本次活动到此结束，感谢领导及各位来宾的光临，嘉宾领导上台合影留念。 现场效果 视觉：灯光100%启动，投影播放联通logo和活动主题 听觉：退场音乐 退场音乐响起，来宾退场。 晚宴。 “璀璨精彩”的味道？ 不必言语的过多描述，一款特调的鸡尾酒来诠释它的味道，带给在场各位来宾独特的感受 活动规划花式调酒 经典魔术表演现场互动 可邀请中国魔术师协会魔术大师亲临现场为来 宾表演精彩的魔术。 通过魔术师步入现场来宾席与嘉宾进行互动， 于意想不到处变出“璀璨精彩”特制品，展现魔术的魅 力。 同时在舞台上邀请来宾进行魔术指导，与观众 进行良好互动。 赏性与趣味性相结合，充分调动现场气氛。最 后以变出寓意着丰收的大麦结尾，象征着“精彩在沃” 新春新气象！ 携手共创“辉煌” 活动规划手鼓表演 手鼓表演环节的目的同时也是为契诃我们的活动主题内涵 ，即与到场客户携手并进！ 开场热身表演，我们将设置几名艺 术家进行现场手鼓表演，演奏气氛时而轻盈 优雅，时而激昂振奋，临近结束时将节奏加 快，使现场气氛推向高潮，达到鼓舞在场每 位来宾心灵共鸣的效果。 内容: 针对现场业务讲解的知识设计几款问题 形式一：魔术奖品的形式，抢答得分，答对即获得现场魔术师变出的奖品； 形式二：现场业务讲解完后，击鼓传花式知识问答，再未告知客户目的的前提下，跟 客户现场互动，现场气氛进入高潮。 互动游戏知识问答 晚宴过程中穿插23次抽奖环节， 邀请现场来宾转动转盘，当指针指 向“精彩在沃”这一档，主持人宣 布来宾中将，赠送精美礼品给幸运 来宾； 设计以“精彩在沃”为主题的抽奖 转盘。 活动规划现场抽奖 形式一： 现场大屏幕号码滚动抽奖，由领导喊 停画面，静止后出现的那一组号码即 为中奖者； 号码设计由186号段组成，从 1860000000118600000100 号码设计出现在邀请函副券中。 形式二： 活动规划现场抽奖 梦想成真抽奖环节 将来宾的梦想纸条代替来宾号码放入抽奖箱内； 将被动的接受陌生礼物换为实现心中的梦想； 将紧张的抽奖环节变为温馨的感动画面； 让获奖来宾得到一份感动，让参与来宾多了一份期许。 形式三： 活动规划现场抽奖 冯氏系列喜剧 趣味与互动的结合 整个晚宴中最具娱乐效果的活动 互动游戏电影片段配音 礼品建议 茶具： 为中国文化的一部分，针对外企、国企都不 为失掉中国传统韵味的礼品，同时，在会客的情况之 下，也可以作为宴客工具，而平时，也可作为装饰性 物品。 活性炭： 大型的可作为市 内的装饰，或者置于班 台装饰用途，并且有吸 附有毒害气体、辐射等 功效，观赏之余实用性 较高。 青花瓷： 兴盛于明清， 图面线条清晰，层次分明，古香古 色，釉面光泽透亮。 杯子采用双层隔热技术，保温而且不烫手。 礼品建议 3 活活 动动 创创 想想 背板设计一 整体设计热情奔放、激情似火、寓意深刻。 方案一设计理念： 整体以热情、奔放、激情似火红色为依托配 以新年的和谐喜气，烘托出虎的顽强拼搏、 乐观向上进取精神，同时也包含着蓬勃发展 的象征，整体突显喜庆欢快的新年主题。 组成：2010、寅虎、虎字hu拼 音及奔跑中的寅虎相级成，寓 似联通在新的2010年发展气势 如猛虎般来势汹涌。 背板设计二 方案二设计理念： 在寅虎年，以虎的精神来体 现*联通公司的联通人在联通集 团的方针领导下，勇创佳绩。 整体设计斗志昂扬、激情四射 组成：2010、寅虎、虎字hu拼 音及奔跑中的寅虎相级成，寓 似联通将与客户朋友们携手， 共同迈向气势如宏的寅虎年。 背板设计三 活 动 执 行 2010年1月15日 确认此次活动的现场布置、舞台制作、舞美灯 光节目、音响布置以及一些细节等方案 2010年1月16日-2010年1月26日 对选定的节目根据情况进行编排。根据物料清 单对物料进行采购 2010年2月1日前 确认此次活动的现场布置、舞台制作、舞美灯 光节目、音响布置以及一些细节等方案 2010年1月16日-2010年1月26日 对确认后的舞台、背板等制作物进行制作，对 灯光舞美进行编程 活动验收 制作 节目编排 确认策划 活动执行 节目编排 节目编写后，由 导演对所 有节目进行 指导、评审 和彩排 设备准备 灯光设备（舞 美编程） 音响设备 视频设备 音乐准备 设计制作 舞台制作 背板制作 道具制作 签到板、 引导牌、 邀请函 其他 抽奖软件的 编程（制作 ） 物料购买 abcd 前期准备 1.整体活动流程 2.灯光、音响、视频流程 3.礼仪、摄影、摄像流程 在确认活动的 具体方案后， 制作详细的工 作流程。 详细流程 设计成以本次春节团拜会主体风格为主要 内容的邀请函。 以寄送形式（或其他形式），2010年2月1日前 寄送到邀请嘉宾手中 寄送 风格 前期邀请 引导牌 礼仪领位 制作精美的引导牌，放立于楼梯、转弯等处，免 除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼。 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大 部分参加过车展活动； 提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以 及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。 接待安排 u vip贵宾休息室 设立贵宾休息室以便于早到的贵宾及重 要的领导休息，进而突显此次活动负责人的热 情及周到。 u 欢迎牌 门口醒目位置设立中英文支架的欢迎 牌 u 工作人员 由2-4人工作人员负责接待贵宾 u 饮料 准备茶、矿泉水等饮料 接待安排 活 动 保 障 全程摄影、摄像 电视台专业摄像人员对现场活动进行记录，活动后期 进行剪辑并录制dvd光盘二张，便于主办方存档。 专业摄影人员对精彩活动瞬间进行静态记录，活动后 期进行提供不少于150张高清照片，并提交照片光盘 一张，便于主办方存档。 实力保障 品牌战略咨询品牌战略咨询 营销策略规划营销策略规划 ceoceo形象管理形象管理 媒体传播管理媒体传播管理 市场活动管理市场活动管理 危机公关管理危机公关管理 媒介关系管理媒介关系管理 营销营销/ /公关培训公关培训 政府公共关系政府公共关系 为客户策划实施各种市场活动，在注重直 接参与受众的体验价值的同时，综合利用 整合营销的推广手段，有效达成推广目标 。 服务内容涵盖：新闻发布会、客户答谢会 、企业年会、巡展路演、新品上市、研讨 会等 存档资料 活动结束，乙方向跟据甲方需要提供本次活动相应的光盘、电子图片（文字）资料备档。 后期工作内容 将活动管理系统化、规范化和科学化 加强员工素质，劳动纪律 维护现场秩序，提高工作效率 保障此次活动的完美举行，特制定本制度 现场所有参与的工作人员必须严格遵守。 工作守则 为使本活动现场保持良好的专业形象和社会声誉 p 工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训； 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合以及邀请客户和跟 踪回 馈信息等； 注：两次（发放邀请函以前1次；活动举办前1次） p 其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐培训、服务生培训、摄影摄像培训等。 相关培训 p活动前对场地进行安全检查，确保万无一失； p消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、灭火器位置并会使用灭火器； p做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施； p坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告； p做好停车场地车辆管理和维护门前秩序； p场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内； p活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查； p严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 消防应急安排 费费 用用 预预 算算 项目说明价格/元备注 舞美设计搭建舞台/背景/美术32000舞台/背景/美术 场地装饰布置台花/签到处等5000台花/签到处等 av设备租赁 灯光/音响/视频led23000灯光/音响/视频/led 场地餐饮场地租金/餐饮50000场地租金/餐饮 节目邀请 新民乐/魔术等30000新民乐/魔术等表演节目 15%服务费21000方案策划修改/活动执行管理 8.5%税金13685 合计174685 以上报价仅供参考（操作时以实际产生 费用为主） 费用预算一 注：此费用未含现场奖品及赠送礼品的费用 项目说明价格/元备注 舞美设计搭建舞台/背景/美术32000舞台/背景/美术 场地装饰布置签到处/台花/展示区10000签到处/台花/展示区 av设备租赁 灯光/音响/视频led45000灯光/音响/视频/led 节目邀请 新民乐/魔术等30000新民乐/魔术等表演节目 场地餐饮场地租金/餐饮50000场地租金/餐饮 15%服务费25050方案策划修改/活动执行管理 6.5%税金16324 合计208374以上报价仅供参考（操作时以实际产生 费用为主） 费用预算二 注：此费用未含现场奖品及赠送礼品的费用 场场 地地 推推 荐荐 经现场测试，3g信号、 联通手机信号均可。 经现场测试，3g信号、 联通手机信号均可。 *广电国际酒店-图片 外观风格 内部风格 *广电国际酒店-图片 会议室： *西苑饭店西苑饭店 饭店是首旅集团旗下的大型集团酒店。由一栋30层的主楼和十栋三层的 小楼组成。庭院占地八万平米，园内景观为传统的中国园林，绿地面积 超过两万平米。饭店周边环境优雅，汇聚了*各大园林及旅游景点。 位于饭店主楼一层的燕乐堂宴会厅，是多功能会议场所，最多能接待300人，豪华气派 、富丽堂皇。适合举办大型酒会，研讨会，信息发布会培训和婚宴等。宴会厅还备有贵宾接待室 -洋河厅，方便接待vip客人。 可摆台型：剧场式、课堂式、u型、回字型。 经现场测试，3g信号、联 通手机信号较为流畅。 5 关于关于* *广告有限公司是一家综合性服务型公司 服 务 范 围 u 行销策略拟定、推广实施； u 公关活动策划、实施； u 影视创意、设计、制作 u 媒介服务代理