临沂兰山区教育云总站管理员操作手册.docx

教育局教育云总站管理员操作手册一、如何进行管理员权限的分配？21.1 如何对总站后台管理进行权限分配21.2 如何对学校站进行管理员设置4二、如何进行学校管理？52.1 如何建立学校站点52.2 如何进行学校站关闭和开启92.3 如何设置学校为名校10三、如何进行用户管理？113.1 如何设置教师为名师113.2 如何添加用户11四、如何进行资源管理？144.1如何进行资源的上传144.1.1单条上传144.1.2批量上传154.2如何管理待审资源234.3如何进行资源的推送23五、如何进行视频管理？255.1如何进行视频的上传255.1.1单条上传255.1.2批量上传265.2如何管理待审视频295.3如何进行视频的推送29六、如何进行实验室管理316.1如何进行实验资源的上传316.2如何管理待审实验资源326.3如何进行实验资源的推送33教育云部署完成后，通过总站初始用户名及密码登录后台，即可进行后台的管理了。一、如何进行管理员权限的分配？1.1 如何对总站后台管理进行权限分配 总站的超级管理员，可以把自己的权限授权给其他老师帮助自己管理总站的其它模块。权限分配示意图 权限分配流程图登录总站后台，点击站点管理-管理组管理，出现如下图：“管理组名称”可以根据自己需求进行设定，“管理组介绍”可选填，“权限设置”细分至每一模块下的子栏目管理，管理员可以根据需要自行设定，填写完成，点击“保存”。点击“管理员管理”，出现如下图：点击“添加管理员”，如下图：依次进行填写，最后选择之前设定好的“管理组”，点击“保存”，完成总站模块管理员的权限分配。1.2 如何对学校站进行管理员设置总站超级管理员拥有区域云平台最高权限，可以建立辖区内所有学校站，在建站过程中赋予各站超级管理员权限。学校站管理员设定流程图登录总站后台，点击“站点管理-子站管理-学校站列表”，如下图：点击“创建站点”，如下图：按上述要求填写，并在红框中填写学校站管理员的用户名和密码，点击保存，即可完成建立学校站及学校站管理员的授权工作。二、如何进行学校管理？2.1 如何建立学校站点 管理员登录后台，点击“站点管理-学校站列表-创建站点”，如下图：点击“创建站点”，如下图：按照上述各项要求进行填写，“用户名”请慎重填写，填写后不能更改，填写完成，点击“保存”，返回“学校站列表”，点击“查看已有模板”（下图标红处）。出现如下图点击“导入模板”，出现下图，勾选学校站模板，点击“导入选中的模板”出现下图，表示模板导入成功。然后点击“学校站列表”，如下图，并点击“查看已有模板”（下图标红处）出现下图,点击“”，把我们导入的模板设为当前使用模板。在上图页面上，点击“”，如下图：然后点击“生成站点”，出现“站点生成成功”，如下图，恭喜您，您所建立的学校站点完成了。可以点击“学校站列表”，如下图标红处，查看刚刚建立的学校站了。2.2 如何进行学校站关闭和开启 学校站开启及关闭流程图管理员进入总站后台，依次点击“站点管理-学校站列表”，出现下图：点击上图中红色箭头，即可实现学校站的开启及关闭。2.3 如何设置学校为名校学校站设置名校流程图管理员进入总站后台，依次点击“站点管理-学校站列表”，出现下图： 点击上图中红色箭头指向处，即可切换学校站名校的状态。 三、如何进行用户管理？登录总站后台，可以看到总站及其下的所有学校站所有用户的资料，同时可以对教师进行名师设置的操作。3.1 如何设置教师为名师登录总站后台，分别点击“用户管理-用户列表”，可以把教师设为平台上的名师，如下图，点击红色箭头指向处。3.2 如何添加用户通过总站后台，可以为各学校站进行各个角色用户的批量添加。 用户批量导入流程图 管理员登录后台，依次点击“用户管理-用户批量导入”，如下图：点击“excel导入”，出现如下图：点击“HSJC用户批量导入模板”，出现如下图，下载模板后对模板按照“注意事项”进行填写。特别提醒：1.在批量导入用户之前必需建立学校站，并在学校站后台已经添加本校所有的科目、教材版本、分册、年级及其对应关系。见学校站后台管理员操作手册-如何添加本校的年级及教材。登录学校站后台，分别点击“教育信息管理-科目管理”，如下图：点击“添加科目”后，按照自己学校所开设的科目进行选择，如下图：点击“保存”完成本校所设科目的添加。然后依次按照学校需求对“教材版本、分册管理”中的版本、分册进行添加，最后在“年级管理-年级列表”中进行年级的添加和年级、科目、版本、分册对应关系的添加，点击保存即可。2.导入模板中，角色填写必需从以下中选择“老师、学生、家长”3.填写年级及班级时，班级的数字必需用“阿拉伯数字”，务必请按照如下格式填写：“一年级1班”“高一1班” 填写完用户批量导入模板后，在上述下载完成模板的页面点击“上传”，如下图，就可以进行用户的批量生成了，上传完成后，点击“检查”，系统会自动检查用户所填写模板的正确性，如有错误，请修改模板内容再进行上传。否则无法导入用户。四、如何进行资源管理？4.1如何进行资源的上传总站后台资源的上传，有两种方式：一种是单条上传，另一种是批量上传。后台资源上传流程4.1.1单条上传 登录总站后台，依次点击“资源管理-资源列表”，如下图：点击“添加资源”，出现下图：按红色框逐行填写，带红色“*”为必填项，填写完成，点击“保存”，在资源列表中即可看到自己刚上传的资源了。4.1.2批量上传批量上传分两步：第一步把资源拷贝至服务器，第二步批量模板的编辑与上传。第一步：资源拷贝推荐使用FlashFXP客户端远拷贝数据，利用FTP工具拷贝资源至服务器根目录下，服务器地址需要根据教育云部署的服务器来确定，请向管理人员索要。FlashFXP客户端的设置：第一步: 下载flashfxp第二步: 运行安装程序,安装flashfxp 第三步: 运行flashfxpa.打开FlashFXP，点击“站点”“站点管理器”；或者按快捷键F4。b.在“站点管理器”对话框中，点击“新建站点”，在弹出的对话框中，输入一个站点名称。 c.在IP地址中输入所连接的服务器地址，FTP端口默认为21，不必进行修改。把匿名前复选框中的勾去掉，填入正确的用户名及密码。d.连接上站点之后，在本地磁盘，找到要上传的文件或数据，选中后右键单击，单击“传输”。文件即可远程上传至服务器。如果要上传的文件很多，你也可以将他们全选，然后传输。第二步：批量导入模板的编辑和上传登录总站后台，依次点击“资源管理-批量导入管理”，如下图：点击“添加导入”，依次点击“下载批量导入模板-同步资源”，下载批量导入模板，如下图：编辑和填写下载的“批量导入模板”，编辑完成后，分别点击“资源管理-批量导入-添加导入”出现下列页面，点击“上传表单”选择已经编辑好的批量导入表批量导入表上传成功后，返回资源管理-批量导入，总数与成功数相等，导入状态显示“成功”，表示批量上传完成，如数量与状态有差异，需核实批量导入表填写的准确性。附：批量导入表填写说明批量导入的表格需包含以下信息标题、关键字、知识点编号、格式、资源分类、上传人、来源、缩略图、摘要、下载消费类型、下载消费值、观看消费类型、观看消费值、热门、最新、推荐、总站审核、语种、添加时间、标识、阅读次数、下载次数、文件路径、文件名、大小、年级、科目、版本、分册、章（单元）、节、课时、主键、主讲人姓名、主讲人邮箱、编辑人等，（标红为必填）个别项说明：（1）标题：XXX（课题名）课件1，XXX（课题名）课件2 XXX视频1，XXX视频2 XXX教案1 XXX动画1（2）关键字：“关键字”为数据文档中提炼出来的，可以是重难点，可以是常考点等，根据学科内容去填写，可供用户搜索；如有多个关键字，中间用逗号隔开。（3）格式：有如下分类【演示文稿、应用（通常exe格式的为此项）、动画、视频、音频、图片、文本】（4）资源分类：有如下分类【教学视频、试卷习题、学案、教案、课件、实验素材、同步素材、教材、拓展】（5）文件路径：批量导入表中的路径需与资源拷贝至服务器的路径一致。如下两图所示：表格中路径：文件通过FTP上传至服务器的路径：（6）文件名：必须与文件路径中文件名一致，同时需要加文件格式扩展名，如xxx课件1.ppt。（7）年级、科目、版本、分册、章节、课时：这六项必须与平台目录相一致，否则无法导入。请注意图：括号，横杠（全角、半角的区分）。下图中标示“正确的”为网站上教材目录，“错误的”则为制作过程中没有按照网站上目录去对照。制作过程中如果搞不清两者是否一致，请复制网站上的目录。一般来说，容易搞混出错的如全角和半角的区分，空格问题等。（8）摘要：所有上线资源要求全部填写“摘要”。视频要求根据教师所讲述课程内容编写摘要，可根据以下几个方面去写，通过本节课可以学习哪些内容，学生可以获得哪些方面的进步，培养了哪方面的能力，可结合本节所讲内容在整个初中，或高中知识结构中的位置，以及其在中考中的比重来阐述；教案、学案、试卷习题可把除过标题，正文部分前五行复制于导入表中；课件把本课件中的提纲写出即可；图片、音频等按照其所表达的内容，适用于学生或教师如何用写出即可。a格式“摘要”分图片与文字两种格式，如能用文字表达则最好用文字，遇有数理化等学科有公式无法用文字直接表达，请截图，截图前需对所截取文字进行设置，文字设置参数如下：字 体：宋体字 号：小五字体颜色：黑色，文字1，淡色35%，如图2行 距：单倍摘要文字设置图示b文字多少及图片大小文字复制宋体五号字五行内容，复制于导入表中一个单元格内，请保留WORD中文字格式，如有错乱，请排版。在第1点中设置文字格式后进行截图，图片最大支持535*95，截图后，不改变图片大小，直接把图片拷贝到导入表中一个单元格内，把单元格拉大到可容纳图片大小。截图效果如图 4.2如何管理待审资源 资源的审核有两种：一种是单条审核，一种是批量审核。管理员登录总站后台，依次点击“资源管理-资源列表”，出现如下图，单条审核点击“”进行审核状态的切换；批量审核第一步先选定需要审核合格的资源，然后点击下图中标红处“审核合格”，即可完成批量审核。4.3如何进行资源的推送 登录总站后台，依次点击“资源管理-资源列表”，选择需要推送给下级站点的资源，点击“推荐/推送”，如下图：出现下级站点列表，选择站点，点击“确定”，完成资源的推送。五、如何进行视频管理？5.1如何进行视频的上传总站后台视频的上传，有两种方式：一种是单条上传，另一种是批量上传。5.1.1单条上传 登录总站后台，依次点击“视频管理-添加视频”，如下图：点击“添加视频”，出现下图：按红色框逐行填写，带红色“*”为必填项，填写完成，点击“保存”，完成视频的上传。5.1.2批量上传批量上传分两步：第一步把资源拷贝至服务器，第二步批量模板的编辑与上传。第一步：资源拷贝请参照资源中心资源拷贝方法。第二步：批量导入模板的编辑和上传登录总站后台，依次点击“视频管理-批量导入管理”，如下图：点击“添加导入”，依次点击“下载批量导入模板-HSJC视频导入模版”，下载批量导入模板，如下图：编辑和填写下载的“批量导入模板”，编辑完成后，分别点击“视频管理-批量导入管理-添加导入”出现下列页面，点击“上传批量导入模板”，选择已经编辑好的批量导入表批量导入表上传成功后，返回视频管理-批量导入管理，总数与成功数相等，表示批量上传完成，如数量与状态有差异，需核实批量导入表填写的准确性。如下图所示：5.2如何管理待审视频视频的审核有两种：一种是单条审核，一种是批量审核。管理员登录总站后台，依次点击“视频管理-视频管理”，出现如下图，单条审核点击“”进行审核状态的切换；批量审核第一步先选定需要审核合格的视频，然后点击下图中标红处“审核合格”，即可完成批量审核。5.3如何进行视频的推送登录总站后台，依次点击“视频管理-视频管理”，选择需要推送给下级站点的视频，点击“推荐/推送”，如下图：出现下级站点列表，选择站点，点击“确定”，完成资源的推送。六、如何进行实验室管理6.1如何进行实验资源的上传 总站实验室资源分两种：一种是虚拟实验室，支持swf格式；一种是仿真实验作品。 登录总站后台，分别点击“实验室管理-实验列表-添加实验”，如下图： 点击“添加实验”后，出现如图：红色“*”为