地铁设计总包管理方案.ppt

北京理正软件设计研究院 北京理正软件设计研究院 目录 1 概 述 2 项目结构与编码 3 设计总包管理的工作任务和组织结构 4 设计总包管理的质量管理 5 设计总包管理的综合管理 6 基于理正管理信息平台的设计总包管理 1 概述 设计总 包管理 的指导 思想 以界面管理为核心 以基于互联网的公共 信息平台为手段 以界面管理为核心 业主 施工总 承包 项目 管理 勘察设 计总承 包 专业分 包 专业分 包 专业分 包 专业分 包 政府部 门和其 他单位 技术界面 管理界面 北京理正软件设计研究院 以基于互联网的公共信息平台为手段 业主 政府 供货商设计方 咨询方 其他施工方 pip 理方 物业管 pip集中共享， 基于 internet传统方式 点对点,基于纸质媒体 业主 政府 供货商设计方 咨询方 物业管 理方 其他施工方 设计周期短 管理任务繁重 各设计单位地理位置分散 北京理正软件设计研究院 在明确总承包管理工作任务的基础上，确 定合理的组织架构，以先进的信息技术为 手段，把各种类型的界面管理工作与设计 总包管理的技术管理（质量管理）和综合 管理（进度管理、投资控制和设计成本管 理、合同管理和信息管理）结合起来，在 具体的管理程序和管理制度中落实。 北京理正软件设计研究院 设计总包管理总体方案的内容 设计总包管理工作任务和目标 设计总包管理组织 组织结构 职能分工 设计质量管理 设计质量管理工作 任务 设计质量管理工作 方法 设计技术接口管理 设计计划管理 计划的编制 计划的执行 计划的检查 计划的调整 投资控制 设计成本管理 投资控制工作任务 投资控制工作方法 设计成本管理 合同管理 合同管理工作任务 合同管理工作方法 信息管理 信息管理工作任务 信息分类与编码体 系 信息管理工作程序 和相关制度 决 定 组织 保证 人员培训公共信息平台 + 实现手段 支持 手段 北京理正软件设计研究院 2 项目结构与编码 编码原则 区域编码 子项目编码 单项工程编码 单位工程编码 扩展编码 分隔符 基础编码 附属编码 北京理正软件设计研究院 3 设计总包管理的工作任务和组织结构 北京理正软件设计研究院 表3.2-2 设计总包管理任务分析表 工作阶段勘察设计 工作 设计总 包管理 技术 管理 费用 控制 计划 管理 合同 管理 信息 管理 组织 协调 安全和风 险管理 其他 工程勘察阶段工程勘察1.科研 出国考察 1.设计 考核 奖惩办 法 2.工程报建 工 程 设 计 阶 段 总体设计 阶段 全部总体 设计 扩大初步 设计阶 段 全部扩大 初步设计 施工图设 计阶 段 机电设备 系统和车 辆段及控 制中心施 工图设计 土建工程 （含常规 设备 安装 ）施工图 设计监 理 施工阶段后续设计 服务 运营阶 段后续设计 服务 各 阶 各段设计总包管理任务的分析 北京理正软件设计研究院 设计总包管理组织结构的设计基本原则： 根据合同规定的工作任务进行合理分解和部门组合 ； 尽量保持现有组织模式和人员工作任务的稳定； 加强项目管理，明确技术管理和其他项目管理的责 任； 加强技术和管理工作的协调。 北京理正软件设计研究院 总包管理部设计监理部勘察管理部 综合总体 线路总体 土建总体 车辆与车辆 段总体 弱电总体 设备总体 建筑与规划 总体 系统安全与 工程保险 对外协调部设计总体部 项目经理、项目副经理 项目总工程师 资深专家顾问组目部 计划管理组费用合同组信息管理组综合管理组 运营研究 对进度、投资负责 对质量技术负责 设计总包管理组织结构 外包设计单 位 北京理正软件设计研究院 设计监理部勘察管理部 综合总体 线路总体 土建总体 车辆与车辆段 总体 弱电总体 设备总体 建筑与规划总 体 系统安全与工 程保险 对外协调部设计总体部 项目经理、项目副经理 项目总工程师 资深专家顾问组 计划管理组费用合同组信息管理组 技术管理部 对设计管理负责 对设计负责 设计总包管理组织结构 外包设计单位 办公室 总包管理部 北京理正软件设计研究院 设计管理部门任务和管理职能分工 1 指令关系3 协作工作2 工作任务分工 职能部门设计 4 人力资源 北京理正软件设计研究院 计划管理组 接受总包管理部指令。 制订综合设计总进度及分阶段、分项、分 系统的实施性计划，报业主审批后颁发实 施。 负责对计划进行合理的调整和实施。 在各阶段的设计工作中，根据业主要求及 合同内容，对设计工作进行跟踪，并负责 编写月、季、年度计划执行情况的书面报 告。 北京理正软件设计研究院 计划管理工作的协作 计划管理 业主方 信息管理 总包部长 单项设计 项目经理 相关设计 北京理正软件设计研究院 计计划管理组组的具体工作人员员配备备分工 1）具体负责设计计 划管理事务，汇总编 制 综合设计进 度计划和各阶段设计计 划 12人 2）审查单项设计进 度计划和其他综合管理 计划进度安排的合理性以及计划信息的完整 性 3）追踪检查计 划执行情况 4）检查单项设计单 位资源配备和设计保障 措施 5）编制设计进 度报告 6）进度软件中各项计划的日常维护1人 7）其他计划管理日常工作 总包管理部人员配备 建议 总包部长1 副部长1 计划管理2-3 投资合同2-3 信息管理2-3 综合管理1-2 合计:10-12 北京理正软件设计研究院 4 设计总包管理的质量管理 工程设计质量的包括两个方面： 工程的质量标准 设计工作的质量 设计质量管理包括： 确立工程的质量标准和要求，根据标准和要求 进行设计； 在设计过程中进行管理控制，并控制设计工作 成果的质量，其中比较重要的是： 接口（界面）管理。 北京理正软件设计研究院 技术接口管理 技术接口划分技术接口管理 方法 信息化 管理程序 接口单 北京理正软件设计研究院 5 设计总包管理的综合管理 5.1 设计计设计计 划管理 5.2 投资资控制与设计设计 成本管理 5.3 合同管理 5.4 设计设计 信息管理 北京理正软件设计研究院 5.2 投资控制与设计成本管理 工可 总体设计 扩初设计 施工图设计 投资预则 投资估算 投资概算 施工图预算 比 较 比 较 比 较 北京理正软件设计研究院 限额设计 指 导 思 想 投资目标一经确定，就成为最高限额 北京理正软件设计研究院 地铁项目对限额设计的工作要求和方法 表4.2-2 序 限额设计工作环节 纵向 限额设计工作要求和方法其他工作 横向 1 投资分解结构设计在wbs基础上，建立投资分解结构体系1建立内部奖惩 制度 。 2在设计过 程的技术 经济 比较中，分析超 限额的原因： 业主方原因； 政策性费用调整； 限额漏项； 勘察条件变化； 提高安全系数和技 术标 准。 2 编制投资估算和批准符合有关规定并报业 主方批准 3 提出扩初设计 限额要 求 明确单项 工程/单位工程/专业 系统的 限额值 ； 明确各子项目的范围、设计标 准要求 4 技术经济 比较1提供给设计 人员工程造价信息 参与如关键设备 、工艺流程、总图 方 案、总图 建筑等多方案比较 5 编制设计 概算和批准符合有关规定并报业 主方批准 6 提出施工图设计 限额 要求 明确单位工程/专业 系统/分部工程的 限额值 ； 明确各子项目的范围、设计标 准要求 。 7 技术经济 比较2进一步收集价格信息； 参与对构造、选用设备 和材料的确定 。 8 总结总结经验 ，进行评价。 北京理正软件设计研究院 5.2.3 设计成本管理 合同约定下的勘查设计费组成分析 表4.2-5 勘察 设计 费用 总额 勘察总费用测量费 岩土勘察费勘察费包括分包勘察费 勘察总包费 管线探测费 设计总费用设计费内包设计费 分包设计费 设计总包费设计总包管理费 境外考察费按设计总包10% 计 设计奖励费按设计总包10% 计 零星设计费 土建施工图 设计监理费 北京理正软件设计研究院 要设计成本进行详细分解，建立详细的成本计划， 达到可以控制的程度 按照成本计划进行控制 北京理正软件设计研究院 5.3 合同管理 序工作任务工作要求合同管理文件 1明确设计合同结构确定有哪些设计合同和签定单位， 密切工作量的大小、风险和责任的 承担主体以及承担风险和责任的大 小以及组织协调 工作的工作量 2选择确定合同文本与技术部门协调 ，提出设计标 准要 求 3 合同文件进进 行分析 从投资控制、进度控制和质量控制 的角度分析设计合同条款，明确合 同要求，向各个控制小组和人员交 底。同时要分析合同执行过程中可 能出现的风险，提出如何进行风险 规避和转移的方案。 设计合同分析和 风险规 避方案报 告 4在合同执行过程中 进行跟踪管理 检查合同执行情况，以及处理合同 的修改、签定补充协议等事宜 定期（每月）合同 执行情况报告 5处理索赔和合同纠 纷事宜 分析勘察设计总 承包合同和设计分 包合同执行过程中可能发生索赔的 原因，制定防范性对策，减少索赔 事件的发生。一旦发生索赔事件， 则及时采取各种措施，处理索赔和 合同纠纷事宜。 零星设计费 要求 报告； 专项索赔和合同 纠纷报 告 北京理正软件设计研究院. 1. 关于勘察设计总承包的主要任务：在勘察、设计、采购、施 工、安装、试验、验收、试生产等过程中各个方面的主要任 务，工作范围，是否会有潜在的变更可能以及工程变更的补 偿等。 2. 关于业主的责任：主要是为保证总承包工作顺利开展而及时 作出必要的决策，如下达指令、履行各种批准手续、作出认 可、对请示的答复，及时完成各种审查和验收手续，提供必 要的资料等工作条件，按合同规定及时支付各种款项等。 3. 关于合同价格：合同所采用的计价方法及合同价格所包括的 范围，价款支付（包括预付款、各个进度阶段付款、项目完 成后的最终结算）方法和程序，合同价格调整的条件、调整 方法和计价依据，拖欠款项的合同责任等。 4. 关于进度：各项工作的时间节点要求是否明确，制约因素有 哪些，业主应该提供哪些配合条件，进度拖延的责任和处理 ，等等。 5. 关于投资控制与限额设计的要求。 6. 关于设计质量控制的要求。 7. 关于违约责任：如果勘察设计总承包方违约，要承担什么责 任。 8. 关于索赔程序和争执的解决方法。 9. 关于项目完成：应该具备哪些条件，提供哪些资料和成果， 履行何种程序。 10.其他，如合同文件的组成和优先次序，合同的法律基础。 合同交底 地铁设计总承包合同分析的主要内容 ： 北京理正软件设计研究院 5.1 设计计划管理 计划管理的主要任务： 1) 计划管理规划与制度的编写； 2) 各项设计进度控制； 3）计划管理的界面管理； 4) 设计进度报告系统的建立； 5）其他交付文件的编制进度控制。 北京理正软件设计研究院 有效的计划管理的前提是什么？ 1) 必须有一个结构化的系统模型； 2) 必须保证进度计划的严肃性、可控制和可检查； 3）进度计划必须及时的更新； 4) 必须包含完整的计划信息（技术和管理）； 5）有一个好的工具和进度信息共享平台。 北京理正软件设计研究院 设计进度计划系统的建立 l0：里程碑计划 （milestones） p1 p2 p3 第一平面 o o oo o o o oo o o o o o oo o o o oo o o o l2：总进度计划 （master schedule） 第三平面 o o oo o o o oo o o o l3：实施性进度计划。 第四平面 o o oo o o o oo o o o a b c d l1：总进度规划 （overview schedule） 第二平面 北京理正软件设计研究院 北京理正软件设计研究院 计划 级别 计划名称深度要求编制审查 l0 l01主控节点 最为重要的设计 成果交付节点 及工作任务节 点，一般为合同 所着重要求 设计总 包 业主 l02里程碑 主要的设计 成果交付节点、工 作任务节 点及检查节 点，一般 为总 包及业主方所关心 设计总 包 业主/咨 询 l1总进 度规划 主要设计 成果、设计 任务工作 包及其他概要性工作 设计总 包咨询 l2 l21总进 度计划i 详细设计 及管理计划，任务（ task）应是明确的持续时间 ， 单个任务的持续时间 也应是可 控的，一般不超过2周 设计总 包 单项设计 单位 咨询 设计总 包 l22i总进 度计划ii -i 同l21所要求 l3 l31月度计划i 更详细 的设计 及管理工作安排 ，任务应 是不可拆分的工作（ 可包含不多的步骤），持续时 间应 是较容易估算和控制的， 单个任务持续时间 一般不超过 1周 设计总 包 单项设计 单位 咨询 设计总 包 l32i月度计划ii-i同l31所要求 各级计划的定义 北京理正软件设计研究院 设计进度计划的编制 1) 设计进度计划的初步编制：仅考虑时间要素 2) 进度计划信息的加载：计划管理 3）设计进度计划的审查； 4) 主控节点、关键节点的设置与管理。 设计总进度规划、总进度计划、月度进度计划编制与审批流程 北京理正软件设计研究院 进度计划的执行、检查与调整 进度计划管理措施 组织措施 管理措施 经济措施 技术措施 北京理正软件设计研究院 对应用计划管理软件辅助进度控制的建议 大量的设计文 件和管理性文 件的交付管理 多个设计单位 设计进度的协 调 设计任务紧 设计任务重 设计数据的管 理复杂 快速报告机制 设计资源的管 理 ？ 必须借助新的手段 北京理正软件设计研究院 多级多层计划系统的建立； 设计信息的集中存储、集中处理、集中共享； 设计项目工时的估计； 角色与资源需求的提出； 资源的配备； 设计人员的工作负荷分布与分析； 计划的编制与任务分发； 任务的状态与工时的反馈； 工作产品（图纸与文档）的管理与交付； 报表、图表与信息的发布。 网络版计划管理软件能给设计总包解决什么问题？ 北京理正软件设计研究院 设计信息分类与编码 （1）设计文件：是指所有的设计图纸、设计变更、技术说明等设计文件； （2）内部往来文件：是指在设计过程中，勘察设计总承包内部各个部门或 单位之间的会议纪要、往来文件、函件、传真件等； （3）与外单位往来文件：是指在设计过程中，勘察设计总承包单位与业主 、咨询方、机电设备供货方、政府管理部门以及其他项目参与单位之间的正 式往来文件、会议纪要、函件、传真件等。 5.4 设计信息管理 北京理正软件设计研究院 勘察设计总承包文件来往关系 北京理正软件设计研究院 需要更新的文件编码 设计报告； 功能性规范； 技术性规； 设计图纸； 施工图纸； 计算说明书； 程序； 其他。 北京理正软件设计研究院 不需要更新的文件编码 传真 信函 报告 会议纪要 文件审查表 行政文件 电子邮件 口头记录 北京理正软件设计研究院 设计信息编码原则 u 设计信息编码体系应考虑咨询方提供的整个项目的信息 编码体系； u 设计信息编码体系应考虑铁二院原有的信息编码体系； u 设计信息编码体系应考虑国家政府部门出台的工程项目 资料管理相关法规的要求。 北京理正软件设计研究院 设计信息管理相关制度 (1) 设计文件管理制度 (2) 设计信息收发制度 (3) 会议制度 (4) 函件制度 (5) 文件借阅与管理制度 北京理正软件设计研究院 (1) 设计文件管理制度 u 设计文件的分类与编码； u 设计文件的提交与分发； u 设计文件的变更管理； u 设计文件的借阅与查询； u 设计文件的归档； u 电子设计文件的管理。 北京理正软件设计研究院 会议制度的内容