撰写机关公文的功夫在文外.docx

撰写机关公文的功夫在文外厚积薄发，主要功夫在文外。作为一个称职的秘书，特别是作为一个文字秘书，一定要使自己成为一个通才、全才。没有别的路可供选择，只有把功天放在文外，走厚积薄发这条路。具体讲，就是从两个方面去充实自己:一是理性的充实;二是实践的充实。理性的充实就是读书、学习，广积知识，只有这样才能逐渐使自己成为一个通才、全才。而要想使自己成为一个通才、全才，首先应从杂家做起。对于这一点，毛泽东同志早在工作方法六十条中就明确提出，党的干部要学习多方面的知识。后来，胡耀邦同志把这一思想说明得更具体。他曾于1987年在中南海中央党校中青年干部培训班毕业生的讲话中明确、具体地提议“大家花些功夫，着实读点书:第一、要学习马克思主义理论，马克思、恩克斯选集、列宁选集、毛泽东选集，还有三中全会以来的重要文件都是马克思主义文件；第二、学一点历史；第三、学一点语文，包括古文，鲁迅的著作，还有诗词；第四、学一点自然科学知识；第五、学一点国际政治；第六、多少懂一点文艺。”在这之后xx同志也曾多次要求干部要加强学习，并且也提出了许多具体要求。这些要求，对于秘书同志成才是尤为重要的。要从杂家作起，毛泽东同志一生为我们这一代人做出了表率。他在少年时期，除认真学习经典之外，常读三国演义、水游之类的杂书，还有西游记、隋唐嘉话、公羊春秋、精忠传、左传等。不仅如此，就连华法经、大涅盤经、般若波罗多密心经他都认真去看。到了老年时代，资治通鉴、随园诗话、容斋随笔更是手不释卷，眼睛看不见了，就请人念给他听。毛泽东同志把读书做学问比作修筑百丈之台。他说:百丈之台，其始则一石尔?!由是而二石焉，由是而三石、四石以至于万石焉。学问也然，今日记一事，明日悟一理，积久而成学。高以下基，洪由纤起，在乎人之求之而已。毛泽东主张积极学习，“一要积微起纤，日积月累，不要眼高手低，好高骛远;二要广汇百家之流，不要囿于一家之言，执于一孔之见;三要梳蓖条理，弃其糟相，取其精华，不要囫囵吞枣，生吞活剥;四要持之以恒，锲而不舍，不要一暴十寒，半途而废。”毛泽东同志的学习、积累实践为我们树立了一块不倒的丰碑。在这块伟大的丰碑下，我们应当学习他老人家的主张、方法和精神。当今社会里，有人认为读书可分为六个层次，三大支柱。也就是人们读书的6种基本追求:追求刺激、休闲、信息、知识、审美和思想。其中知识、审美和思想是三大支柱。这6个层次由低到高，反映着人们不同的文化程度、修养状态和价值取向。作为秘书人员读书，我以为一定要讲究读书的目的和层次。我们可以把读书大致分为两类:一类是消费型，为了眼前实用;另一类是积累型，为了长远和根本性的提高。前3个层次是属于消费型;后3个层次属于积累型。就像一个国家除实用企业外，还得有能源、交通等基础项目建设。只有在积累型读书上下功夫的秘书人员，最终才能使自己成为一个通才、全才。从写作的角度看，广取博闻的意义，正如朱光潜先生在他的文学趣味一书中所说:你玩索的作品愈多，种类愈杂，风格愈纷岐，你的比较资料愈丰富，透视愈正确，你的鉴别能力也就愈可靠。所以我们应该在广度涉猎的基础上，侧重读一些文学方面的书籍，如像古代优秀公文中晁错的论贵粟疏、诸葛亮的前后出师表、李密的陈情表、魏征的谏太宗十思疏、骆宾王的为徐敬业讨武曌檄等，还有古文观止、王国维的人间词话以及明人的幼学琼林、龙文鞭影，这些书籍既有公文范本，又有丰厚的文学基础内容，且内涵丰富，语言优美。同时，注意多读大报的社论、评论员*，还有一些好的随笔、札记、散文、杂文之类，如像人民日报的大地专栏，文汇报的时评点击，这些*不但观点新，内容富有时代感，而且语言接近公文的语言，容易掌握，便于运用。总之，作为秘书人员，应该有读大块*，听百家之言的胸怀和学习精神