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文档简介
文员的工作职责2篇1. 认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。3. 负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。4. 负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。5. 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。10. 负责涉外招聘的各项准备工作。11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。12. 完成领导交办的其它管理工作。文员的工作职责(2):前台:工作职责:1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、 熟练使用各种办公自动化设备;6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。6、年龄在20-25岁左右文员2:(工程文员)工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记
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