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文档简介
哈罗贝比超赢商业连锁的方案 件公司 目建议书 !未定义书签。 底订单 . 错误 !未定义书签。 具统计 . 错误 !未定义书签。 员管理 . 21 员卡管理 . 22 M 信函 . 23 员优惠 . 23 奖 . 23 员查询 . 23 第三章 连锁门店系统功能说明 . 24 档管理 . 24 应商管理 . 25 单管理 . 25 货单维护 . 25 单维护 . 25 单查询 . 25 单预警 . 25 购汇总查询 . 25 货单品查询 . 25 应商 到货查询 . 25 货管理 . 26 货单录入 . 26 送进货处理 . 26 货单查询 . 26 货汇总查询 . 26 货单品查询 . 26 货管理 . 26 货审批单 . 26 货审批单查询 . 26 货单录入 . 26 品退货单 . 26 货单查询 . 27 价管理 . 27 价单维护 . 27 价单查询 . 27 签确认 . 27 格变动查询 . 27 签打印 . 27 销生效查询 . 27 段促销 . 27 目建议书 !未定义书签。 务内容 . 错误 !未定义书签。 场服务 . 错误 !未定义书签。 程技术支持 . 错误 !未定义书签。 务承诺 . 错误 !未定义书签。 目建议书 ,本系统除了实现基本的进销存功能以外,更注重于如何从供应链管理的角度整合零售企业的各种资源。其从设计理念上克服了多年来存在的行业难题。主要表现为以下特点。 善的商品管理手段 彻底解决商品多条码问题 这一问题主要由商品生产产地的不同而引起,在商品全球化趋势下将越来越普遍。 全面支持商品的品牌管理 按品牌的商品管理有利于商品部门的业务决策。 将“条码”提升为“包装码”,从单品销售扩展为包装销售 解决了大包装促销商品的管理问题。 严格的价格监控措施 商品零售价权限 分为总部定价和门店定价,同时总部可以随时了解门店的实际销售价格,有利于加强对门店商品实际售价的监控,防止不正常的价格行为。 多级商品主档管理维护商品信息的统一性 商品信息的不同步是连锁业的一个管理难题之一,本系统通过对商品不同属性的授权彻底解决了这一问题。 多种商品核算方式 系统支持均码商品、组合商品、归类商品、联营商品、加工商品的核算。 完全支持一品多供应商 系统彻底解决了一个商品多个供应商,可以提供不同供应商的不同价格、促小买赠方式等。 能化的营运管理 科学的店铺货架陈列及商品配置计划 全 面支持新店开张 1业务,包括店铺货架布置、商品配置、铺底订单等。还将升级到开店辅助决策系统。 店铺商品配置模板 可以按照店铺所处商圈情况,根据消费层次、顾客结构预先定义商品配置,大大简化商品配置决策。 商品陈列计划 店铺商品的配置和陈列由总部统一管理,加强了对商品通道的管理,规范了店铺商品陈列面的分配。 对商品促销的全过程支持 全面支持促销期间的采购订货(促销价、赠品) 以及事后的促销实绩分析。 自动订单管理 系统兼容供应商订单自动发送功能,将业务人员从琐碎的重复劳动中全面解放出来,目建议书 。 支持总部主动配货的门店补货方式 总部系统全面、完整地掌握门店的进销存情况,在自学习、自感知的基础上,本系统支持由总部向门店自动配送的补货方式。大大简化店铺作业流程,降低门店管理成本。 灵活的盘点方式 系统支持部分盘点。可以按照分类、部门、供应商、负库存或随机选择盘点范围,大大减轻集中盘点的工作量,并且提供了较好的灵活性。 较圆满地解决店铺负库存问题 店铺负库存是零售企业的一大管理黑洞。本系统结合一定的管理手段,较圆满地解决了店铺负库存问题。 灵活的供应商结算方式 支持预付款、帐期拆单结算。全面加强增值 税票管理,实现无障碍结款。系统可以平滑地向网上对帐转变。 强大的分析决策体系 系统提供了关于商品、顾客、供应商、店铺等多种分析主题的分析功能,并将不断升级。 强大的物流功能支持 本系统的配送中心功能真正体现了现代物流的相关理念,内部流程合理、单据规范简明,配送效率非常高。 供应链的管理 系统预留供应链管理接口,与供应商进行网上信息交互,达到充分的信息共享,降低库存风险,加快库存周转。 总之,本系统突出总部业务整过程的严密监督和控制,包括对商品引进、陈列、采购协议、订货、变价、销售、盘点等一系列经营活动的指 导和监控,使总部业务决策部门对各门店以及总体经营情况一目了然,以便及时、主动地采取决策,加快企业内部供应链的响应时间。 学的核算及考核体系 准确的成本核算体系 成本核算的难点在于品类管理商品、加工商品、散装商品、均码商品和联营商品。本系统在多年大型卖场项目经验积累的基础上,比较理想地解决了以上问题。 合理的成本核算方式 本系统支持移动加权平均、先过先出等多种核算方式。 自动化的成本调整手段 由于负库存的不可变面,系统允许进行负库存销售(建议严格控制负库存),并将自动平衡和调整库存成本和销售成 本。 内部多级部门核算 系统支持按照店铺、商品部组生成进销存报表。有利于加强内部部门考核。 灵活的财务系统接口 系统提供比较灵活的财务软件接口方案,可以与用友、金蝶标准财务软件进行数据交换。 店铺综合盈利能力考核 除了常见的平米效应、人均效应等考核指标以外,本系统将对门店实行综合盈利能力的考核。综合考虑了店铺销售业绩、销售成本、经营费用、管理费用的基础上,直接反映店铺的总体盈利能力。 目建议书 模块化的设计思想 系统设计采取模块化的设计思想,有利于软件系统的不断升级和流程重定义。 严格的操作权限 管理 系统支持对功能模块的操作权限进行细分,为不同人员定制不同的操作权限。 安全管理 系统设计解决了操作安全、数据安全、系统安全等问题。 可靠的通讯管理 通过传输日志,明细校对等解决了传输过程中可能存在的漏传、重传以及错传等情况的出现。 低廉的营运成本 系统采用了基于 讯平台的通讯方式,解决了拨号通讯的通讯瓶颈,并且具有通讯费用较低的优点,特别是跨地区的分店。 先进的技术手段 可以集成了最新的 果,包括手持盘点机,并且可以根据需要集成 信等以实现新的业务模式。 开放的技术平台 采 用开放的技术平台,便于系统软件和硬件的升级、扩容和维护。 目建议书 ,体现了信息系统的基本管理思想。本系统商品管理要点主要体现如下。 1、 商品属性 商品属性分为商品基本属性和扩展属性。基本属性指商品名称、规格、等级、单位、产地、条码、供应商、品牌等。不同类型的商品按照基本属性可以分为不同的商品,并编制不同的商品编码。 扩展属性又可 以称为管理属性或流转属性,如经营方式、核算方式、商品分类、库存上下限等。 2、 商品配置 系统支持总部、门店的两级主档管理模式,既能集中控制,又不失其灵活性。门店商品经营目录必须以总部商品配置的方式下发到门店。 3、 商品编码 本系统商品编码采取流水码的方式,编码长度 412 位,综合各方面因素,建议采用 5 位编码。 4、 商品分类 商品按大、中、小进行分类,用户可以根据需要,任意确定各分类区码的长度。 按照大多数的实践经验,三级商品分类基本能 满足绝大多数业务的需求,因此,不建议将分类级别超过三级。 5、 一品多码 目建议书 ,包括商品编码(不同厂家不同条码)、厂家大包装码、店铺销售码、物流码等。彻底解决了多产地或多包装规格而引起的销售和库存问题。 商品的条码个数无数量上的限制。 6、 支持多种条码 系统支持国际标准条码 ,同时支持店内条码 7、 条码校验 系统在任何条码录入窗口都提供重复条码、不合法条码的校验。允许一码多品。 8、 多种经营方式并存 系统将商品分为经销、联营、代销等经营方式。特别支持便利业态的服务需求。 9、 订货 方式 提供了是否参与门店自动订货模型的选项,据此决定是否采取自动订货。 10、 陈列属性 陈列属性规定了商品在货架上的陈列面数量、陈列道具、陈列数量等属性。 11、 一品多供应商 系统支持一个商品多供应商的采购关系。一种商品的供应商个数无限制。 档管理功能 主档管理功能主要包括总部商品信息维护、总部商品信息查询、门店商品信息维护、门店商品信息查询、条形码查询、总部商品检测等功能。 1、 总部商品信息维护 对总部经营的商品主档进行增加、修改和删除。可维护的信息包括商品基本信息、扩展信息以及商品的状态等。同时具有维 护商品的供应商关系、门店商品配置等功能 2、 总部商品信息查询 对总部商品信息进行快速查询和模糊查询等功能。 3、 门店商品信息查询 主要用来查询某一门店配置的商品品种以及相关信息。 4、 条形码查询 提供不同门店、不同条码的商品快捷查询方式。 5、 总部商品检测 提供按照条码、商品编码查询商品基本信息、进货信息、促销信息等的快捷方式。 目建议书 ,确定供应商名称、编码、合同起止日期、结算方式、退俑方式以及地址、电话等。 主合同到期后,可以延长合同执行期间。 加合同管理 附加合同即供应商商品明细条款,包括附加合同的执行周期、协议进价、赠品方案、送货包装、最小送货数等。 附加合同包括非促销合同与促销合同。促销合同是与供应商联合促销,在促销期间执行促销进价,促销结束后自动恢复原进价。支持促
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