金座酒店客户联谊会活动方案.ppt

金座酒店客 会 2010年12月 第一部分：基本介绍 滁州金座大酒店位于滁州市 技开区阳路十三里店， 面5000多平方米，由合肥建林商有限公司于2007年12月投 2500万元、按四星酒店的装修准建的高档商型酒店 酒店一大 有服台、商中心、精品物；二 有海 池、明档菜品展示；大、小豪包共21（均有独立的生 、菜和休区）， 立了茶座和自助餐区，一 有可容 150人的多功能餐，可同容300人就餐桌。三、四、五共 有35客房，均按星酒店的准装修，其中商 准房10，商 人房22，商豪套房3，所有客房均有中央空、国国内 途 直、液晶 、 及 、独立生。 金座大酒店外呈欧式建筑格，内部境豪典雅，温馨舒适， 中射无限内。 先，各 施功能全，同依托我 情而致的服，致力打造一座成功人士无比青的餐与休 所。 1、金座大酒店介 感谢有你-金座酒店客户联谊会 2、活主 时间：2010年岁末 地点：滁州金座大酒店 3、活 地点 通流凑的活安排，隆重喜的地布置，达到本 次活的目的： 1.回酒店2010年度的展 2.推介酒店2010年的政策与服 3.突破以往会模式，以双向互形式，增酒店与客之 的沟通与交流 4.答晚宴，感新老客在去一年中的鼎立支持 5.安排精彩呈的目表演及抽等，来深切 感受到丰富多彩的企文化 6.借此次会一步提升酒店的知名度和知度，以后 的市拓展奠定基。 4、活目的 活人：酒店、邀来及酒店工 1. 与会人 到达会。 2. 来于到到，礼人行迎及分礼品 等服（ 置影像区，播放酒店宣片，供 来 ，同来可在此合影留念） 3. 来参加企年会，行双向互交流（安排 、年度回及2011年展望、工表彰、客 、 典活启式（式形式：切蛋糕、灌杯塔）及企与 嘉的互交流） 4. 来参加祝晚宴（安排目演出及抽等） 5、人流及活安排 第二部分：活动场地布置 a.酒店入口，置色拱及灯球，造喜烈的 活气氛。 b.酒店外置企 及主要嘉用停区域，安排相 关人行安保服。 1、外 地布置及亮点活安排 a.酒店入口到 会会的通道，置主指示牌， 指引来前往活 各区域（同安排工作人 行引工作）。 b.工作人 来粘 会主 ，来共同形成一道流的景 ，使此次活更加主 明。 c.年会答会入口左，置到桌、到用品及主背板，来在 到簿上行到，礼人 行 接待及礼品分等服，并活 及嘉佩戴胸花，同指引来 入会。 d.到同 置抽箱，分 工抽箱和嘉抽箱两部分。来将 事先分的抽券放入抽箱内，在 会祝晚宴 行抽活（具 体抽名及品可自行安排）。 e. 会会入口右，置主 影像区（配背景板）， 播放 酒店宣片，将企形象在第一 展 来，形成强大的 冲力 ，同，来也可在此合影留念，共同 一重要刻。 礼小姐及到用品例 到效果（略） 2、酒店内部布置及亮点活安 排 a.会主席台置司台,音响，投影，花桌 及年会主背景画面（分企形象画面（推荐：易拉 宝，分置于主席台两）及年会主背板画面） 答会效果（略） 答会使用：司台、花桌、投影、音响 全面照 众听音区，音色美足以足此次活 地声需要。 全音箱、返送音箱、低音音箱 3、会 地布置及亮点活安排 b.安排 、年度回及信念展望、工表彰、 客 、典活启式（式形式：切蛋糕，推荐 式：灌杯塔）及企与嘉的互交流 典蛋糕（略） 式描述：主持人串（1），邀 与特邀登台 ，与此同，礼人用手推推上祝2010年煌成就 的典蛋糕，企 与共同起手中的精致刀具， 将精心制作的典蛋糕当切开，寓意共同分享企大 成就。在酒店切开蛋糕的一刹那，多彩灯光不停 ，手打礼花出彩彩，礼人使用托端上精 美的香与酒，来杯同，气氛达到高潮。 3、会 地布置及亮点活安排 主持人串1 尊敬的各位，的各位来朋友：大家晚上好！ 山中虎昌新运；月里兔启宏。令人期待已久的金座客 会，在 开始了！ 首先，我代表次会活委会向大家介一下活的具体安排：在征 求各方意的前提下，将活分两个部分：一是在温馨雅的金座酒店 迎新年答酒会；二是在年味十足的舞台上大家献上一幕晚会，并在表 演中行抽活。希望大家洒豪情，展示自我。珍惜机会，未来留下 最美好的回！ 今天，*（）在百忙之中参加了我的活，我用烈的掌声 *的光表示迎！ b.安排 、年度回及信念展望、工表彰、 客 、典活启式（式形式：切蛋糕，推荐 式）及企与嘉的互交流 典蛋糕（略） 式描述：主持人串（2），邀 与特邀登台 ，与此同，礼人用手推推上祝2010年煌成就 的典蛋糕，企 与共同起手中的精致刀具， 将精心制作的典蛋糕当切开，寓意共同分享企大 成就。在酒店切开蛋糕的一刹那，多彩灯光不停 ，手打礼花出彩彩，礼人使用托端上精 美的香与酒，来杯同，气氛达到高潮。 3、会 地布置及亮点活安排 主持人串2 月里嫦娥舒袖舞；人玉兔春来。 我手告果累累的2010年，又将迎来更加煌的 2011年。我代表委会，向在座的各位并通你向你 的家人致以日的候：祝大家身体健康！工作利！合家 幸福！新年快！ 下面，xxx致新年！ xxx一一上台念 c.和嘉一同灌杯塔。活 置咖啡，茶等 冬季令品供来品。 灌香杯塔（略） 式描述：香杯塔，由精致用酒杯合而成，整 体杯塔数可根据情况行定，式启，香醇 美酒沿杯塔端流而下，整体形式高典雅。与此同， 在企 灌的一刹那，多彩灯光不停，手打 礼花出彩彩，来杯同，气氛达到高潮。 3、会 地布置及亮点活安排 c.和嘉一同灌杯塔。活 置咖啡，茶等 冬季令品供来品。 灌香杯塔（略） 式描述：香杯塔，由精致用酒杯合而成，整 体杯塔数可根据情况行定，式启，香醇 美酒沿杯塔端流而下，整体形式高典雅。与此同， 在企 灌的一刹那，多彩灯光不停，手打 礼花出彩彩，来杯同，气氛达到高潮。 3、会 地布置及亮点活安排 a.宴会会置主背板（略） b.晚宴伴宴表演目安排（行） 小提琴演奏 歌曲演唱 魔表演 舞蹈表演 c.安排抽 抽箱示意（略） 品推荐（略） d. 置互 ，抽中嘉与企工共同 行歌曲演唱等互目表演 4、 晚宴布置及活安排 第三部分：活动整体进程 1、活当日 流程 13： 00 布置工作完，工作人 行音响等 的 工作。 16:55代表致辞18:10嘉代表致辞 15： 00 礼人、主持人、安保人 、活相关工作人全部到达 ，行最后整工作。 17:00客代表致辞18:15来祝酒 ， 播放音 伴奏，造愉悦的整体氛 15:30 工作人 与主持人最 后接串，确定到嘉名 与序。清工人最后清 活 。 17:05秀工表彰及客18:30目表演 16： 00 来 到，礼人 行 到工作，并指引来 入活 。主会播放背景音 ，造隆重烈的整体氛。 17:20“典活启 式（式 形式：切蛋糕、灌杯塔） 18:40第一次抽（工及嘉 ） 16： 25 播放气宏大的背景音 （背景音 迎曲），在礼 人的陪同下， 入活 。 17:25茶歇（ 提供咖啡、茶 等令品，同 播 放企宣片） 18:45中嘉 目表演 16： 30 音停，播放酒店宣短 片 17:35来自由 ，酒店 行解答 19:05第二次抽（工及嘉 ） 16:35主持人走上主席台，充激情 地介到 及嘉（ 介的先后提前一天确定）。 17:50 活 束，来参加 祝晚宴 19:20目表演 16:40 在主持人的盛情邀下， 行年会致辞（背景音配合 登台），介企010年 工 作成就介及2011年展划 18:00祝晚宴开始，主持人串 ，邀企 致辞 20:00晚宴束 2、工作程及人安排 1确定活方案xxx9地的使用，用清等相关 事宜的系和 xxx 2成立活小，明确人分工及 接，安排定期与不定期召开 会 xxx10确定来人数、名xxx 3 确服 目：舞台、主持人、 地布景以及包装等 xxx11花物品准xxx 4 定 、客邀 划 xxx12活当天活 布置到位xxx 5 放邀函 xxx13活当天双方密配合，做好 督及服 xxx 6制作服 目：舞台、地布景 及包装； 主持人等 xxx14活 束后撤事宜xxx 7主持人串xxx 8 各种物料准 xxx 1、活 流程 时间时间 内容内容 时长时长 1515：00 00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达 ， 行最后行最后整工作。整工作。 3030分钟分钟 1515：30 30 工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。 清洁工人最后清扫活动现场。清洁工人最后清扫活动现场。 3030分分 1616：00 00 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。 2525分分 1616：25 25 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人 员的陪同下，领导进入活动现场。员的陪同下，领导进入活动现场。 5 5分分 1616：30 30 现场音乐停，播放酒店宣传短片现场音乐停，播放酒店宣传短片 5 5分分 1616：35 35 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的 先后提前一天确定）先后提前一天确定） 3030分分 1414：00 00 现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作 1 1小小 1、活 流程 时间时间 内容内容 时长时长 1616：55 55 代表致辞代表致辞 5 5分钟分钟 1717：00 00 客户代表致辞客户代表致辞 5 5分分 1717：05 05 优秀员工表彰及客户颁奖优秀员工表彰及客户颁奖 1515分分 1717：20 20 “庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔） 5 5分分 1717：25 25 茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放酒店宣传片）茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放酒店宣传片） 2525分分 1717：50 50 活活 束，来束，来参加参加 晚宴晚宴 1010分分 1616：40 40 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导 登台），介绍企业登台），介绍企业20102010年工作成就介绍及年工作成就介绍及20112011年发展规划。年发展规划。 1515分分 1818：00 00 庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞辞 1010分分 1818：10 10 嘉嘉代表致辞代表致辞 5 5分分 1818：15 15 来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围 1515分分 1818：30 30 节目表演节目表演 1010分分 1818：40 40 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖） 1515分分 1818：45 45 中将嘉宾进行中将嘉宾进行节目表演节目表演 5 5分分 1、活 流程 时间时间 内容内容 时长时长 1919：05 05 第二次抽奖（员工及嘉宾奖）第二次抽奖（员工及嘉宾奖） 5 5分分 1919：10 10 中奖嘉宾和员工进行节目表演中奖嘉宾和员工进行节目表演 2020分分 1919：30 30 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐 3030分分 2020：00 00 晚宴结束晚宴结束 1818：50 50 员工节目表演员工节目表演 1515分分 2、工作程及人安排 步骤步骤 工作安排工作安排 负责人负责人 2 2、成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期期召开协调会成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期期召开协调会 xxxxxx 1 1、确定活动方案确定活动方案 xxxxxx 3 3、一步勘一步勘 ，确定活，确定活 内容内容 xxxxxx 4 4、确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等 xxxxxx 6 6、发放邀请函发放邀请函 xxxxxx 5 5、定定 、客、客邀邀 划划 xxxxxx 7 7、制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等制作服务