采购与供应链管理--采购与供应组织.ppt

采购与供应管理 杨竹青 电子商务系 y 1 copyright 2012 yunnan university 第二章 采购与供应组织 u采购组织的含义与功能 u采购组织的地位与职能 u采购策略与采购组织结构 u采购部门的组织设计 u采购部门与其他职能部门的关系 u面向供应链协调的采购模式 u供应组织形式 2 copyright 2012 yunnan university 采购组织的含义 n组织 按照一定目标、任务和形式建立起来的社会集体。 管理中的组织职能：通过组织机构的建立、运行和变革机制，实 现组织资源的优化配置，完成组织任务，达成组织目标。 n采购组织 为了完成企业采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人 员按照一定规则组成的一种采购团队。 通过科学采购降低采购成本、保证质量和时间，进而保证企业生 产经营活动的正常进行。 3 copyright 2012 yunnan university 采购组织的功能 n凝聚功能 三个条件：目标、团队、领导 n协调功能 组织内部纵向和横向协调、组织与环境的协调 n制约功能 责、权、义务结构系统对组织成员的制约 n激励功能 4 copyright 2012 yunnan university 采购组织的地位 n影响因素：企业的性质、规模、对采购的重视程度、采购成本占企业营 业成本的比例等。 n独立的采购部门 规模大的注重采购职能的企业，以及原材料在单位产品成本中占比较 高的企业。 n只承担部分作业的采购部门 只负责物料的采购，而不负责验收与储运等供应职能。适合采购种类 及数量少的企业。 n附属于制造部门 物料采购工作较单纯且价格较稳定的企业。 n附属于销售部门 采购的物料品种单一，产品结构也很简单，由单一物料构成，由销售 计划就能方便地计算出采购计划的企业。 5 copyright 2012 yunnan university 采购部门的职能 n采购作业职能 接收、入库验收、货款支付，以尽可能低的成本满足企业 内、外部客户的需要。 n采购运营职能 供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综 合成本控制、内部供应管理等。 n采购战略职能 在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式 以及选择采购方式。 6 copyright 2012 yunnan university 采购策略 n集中化采购 优：大批量、低价格、规范化、有效控制、降低库存 缺：过程复杂、时效性差、缺乏激励 n分散化采购 优：针对性强、效率高、较强激励作用 缺：管理易失控 n混合制采购 量大价值高的物资集中采购，量小价值低、临时需要的分 散采购 7 copyright 2012 yunnan university 采购组织结构类型 n分散型采购组织 董事会 部门 a部门 b部门 c 公司职员公司职员 采购 生产 市场/销售 采购 生产 市场/销售 采购 生产 市场/销售 8 copyright 2012 yunnan university 采购组织结构类型 n集中型采购组织 董事会 部门 a部门 b部门 c 中心采购部公司职员 生产 市场/销售 生产 市场/销售 生产 市场/销售 9 copyright 2012 yunnan university 分散型与集中型采购组织比较 类类型优优点缺点 分散型 与部门更易协调和交流 反应速度快 地域性物料的有效利用 权利责任统一 配合实地需要，提供针对性服务 没有提前计划的可能性 采购价格相对较高 对运营关注大于策略 忽视除本地外的更好供应机会 不利于集中控制与处理 集中型 采购专业 化 采购成本低 利于监督与考核 有效计划与实施 有利于标准化作业 有利于配合企业财务 状况 工作枯燥 有些物料受地域限制而不能集中采购 缺乏灵活性、缺乏对特殊需要的认可 忽视各部门供应商表现的差异 使用者之间差异被忽略 不利于有效沟通 10 copyright 2012 yunnan university 采购组织结构类型 n混合型采购组织 董事会 部门 a部门 b部门 c 中心采购部公司职员 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 11 copyright 2012 yunnan university 采购部门的组织设计 n采购部门的职能分工 来源开发与采购、稽催履约、发票查核、记录与档案、残料处 理、采购研究 n采购的组织设计 按照业务过程划分：采购计划、询价招标、议价签约、提货验 收、货款结算 按物品类别划分：金属、非金属、标准件、机电产品 按采购物品的价值划分：abc物资分别由不同级别的人员采购 按采购地区划分：国内（本地、外地）、国外（亚太、欧洲） 12 copyright 2012 yunnan university 采购部门与其他职能部门的关系（一） n与技术研发部门的关系：质量 设计部门应充分考虑材料的可得性，主动询问采购部门的意见 ，选择合适的材料。 设计部门应尽量减少物料品种，咨询采购与仓储部门的意见作 为设计参考。 采购部门应随时提供最新的材料规格、性能、价格供设计参考 。 n与生产部门的关系：及时供料 采购具有适当质量的物料以配合生产。 采购数量依据生产部门的需求量（生产计划与购料预算)而定。 生产部门需有计划地提出物料订购，给采购充分的时间。 13 copyright 2012 yunnan university 采购部门与其他职能部门的关系（二） n与财务部门的关系：付款 采购部门依生产计划提出购料预算，财务单位依据购料预算 筹措购料款，并商谈付款方式，做好进料后的债务记录。 n与质量部门的关系：质量 质量标准方面，采购部门需要质量部门的支持的协助。 采购人员应随时向质量部门学习质量管理知识，以便了解和 评价供应厂商的质量管理水平。 对不符合要求的物料拒收时，要及时通知采购采取必要的措 施，并协助采购部门帮助供应商采取整改措施。 14 copyright 2012 yunnan university 采购部门与其他职能部门的关系（三） n与销售部门的关系：计划 对于采购期较长的物品需要根据销售计划，甚至销售预测量来 采购。 销售部门有责任把客户的质量要求准确传递到各部门。 采购部门应协助销售部门预估产品售价。 n与仓储部门的关系：库存 采购信息（时间、数量）应通知仓储部门，提前准备仓储空间 。 仓储部门应将库存记录与采购部门共享，以利于库存控制。 15 copyright 2012 yunnan univer