Mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册.ppt

1 20082008年年1010月月2222日日 dmgdmg mazda6 睿翼 媒体会 海南海南三亚三亚 20082008 执行执行手册手册 第四稿第四稿10.2710.27 2 mazdamazda 6 6睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会 全体概要全体概要 3 举办概要举办概要 演绎新主流 开创新时代 mazda 6睿翼 媒体会 名称：海南三亚家化万豪度假酒店 地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 电话传真名称：三亚军用机场 地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边 电话名称：蜈支洲岛 地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛 电话名称：三亚湾假日酒店 地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村 电话传真名称：尖峰岭 地址：尖峰岭国家森林公园 电话：方科长0898-85721668 2008年11月6日11月29日 媒体：平面、杂志、网络、电视等xxx家媒体 客户：xxx dmg: 20人 综 合 名 称 自助晚宴&晚宴 媒体试驾 平面大众媒体试乘游览 专业及其他媒体午餐 其他媒体道路试驾 时 间 参 加 人 员 4 媒体试驾活动日程安排媒体试驾活动日程安排 媒体型 媒体（家）人数（人）原定 平面180180 广播494950家 非2040 1545 志232320家 网3030 合317367 版主4545 362412 5 媒体日程安排媒体日程安排 地点平面大众媒体 第一天 10:00-20:00凰机-万豪度假酒店到/入住 19:00-21:00万豪-咖啡自助晚宴 第二天 8:00-8:30万豪-檀睿翼品明会 9:00-12:00三 用机地 12:30-13:30万豪-盛世居 自助午餐 14:00-17:30蜈支洲乘游 19:00-22:00万豪-檀睿翼之夜晚宴 第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凰机返程 第一至第四波媒体第一至第四波媒体 地点专业及其他媒体 第一天 10:00-20:00凰机-万豪度假酒店到/入住 19:00-21:00万豪-咖啡自助晚宴 第二天 8:00-8:30万豪-檀睿翼品明会 9:00-12:00三 用机地 12:30-13:30假日酒店 自助午餐 14:00-17:30尖峰岭道路 19:00-22:00万豪-檀睿翼之夜晚宴 第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凰机返程 第四至第十波媒体第四至第十波媒体 6 三亚万三亚万豪度假豪度假酒店（一）酒店（一） doordoor培训培训& &睿翼之夜晚宴睿翼之夜晚宴 自助晚宴自助晚宴- -万豪咖啡厅万豪咖啡厅 次日早餐地点相同 7 三亚万三亚万豪度假豪度假酒店（二）酒店（二） 第一日晚餐备选地点第一日晚餐备选地点 自助午餐自助午餐- -盛世居盛世居 8 试驾场地（一）三亚军用机场试驾场地（一）三亚军用机场 人机体验人机体验& &休息区休息区 场地试驾区场地试驾区 9 试驾场地（二）试驾场地（二） 发车仪式区域发车仪式区域 发车仪式停车区 尖峰岭区域尖峰岭区域 公园大门 天池停车场 帐篷摆放地点 10 人员分工人员分工 活活控控 fmsc: 宋娟 dmg: 李林蕾 试驾活动统筹试驾活动统筹 fmsc: dmg: 赵建熙 媒体接待媒体接待 fmsc: 王彦 dmg: 陈赫 酒店统筹酒店统筹 fmsc: 张斌 dmg: 陈蕾 接接 送送 机机 fmsc: 周微 dmg: 陈赫/龙玥 媒体媒体源沟通源沟通 fmsc: dmg: 陈赫/龙玥 本地本地管理管理 fmsc: 张爽 dmg: 赵建熙 餐餐及住宿管理及住宿管理 fmsc: dmg: 吴凡/张华 场地试驾管理场地试驾管理 fmsc: dmg: 赵建熙 开放试驾管理开放试驾管理 fmsc: dmg: 郑继涛 场地资源管理场地资源管理 fmsc: dmg: 姜臣/赵建熙 试驾车辆管理试驾车辆管理 fmsc:张爽 dmg: 赵建熙/郑继涛 媒体接待引媒体接待引 fmsc: dmg: 陈赫/龙玥/朱楠 易驾区管理易驾区管理 fmsc: dmg: 马珂心/陈赫 易趣区管理易趣区管理 fmsc: dmg: 程谦/龙玥 道路道路乘乘 fmsc: dmg:赵建熙/李辉 机械设备协调管理机械设备协调管理 fmsc: dmg: 姜臣/马珂心 游玩项目及山路测试游玩项目及山路测试 fmsc: dmg: 张培/马乐 工程管理工程管理 fmsc: dmg: 肖明忠/赵建熙 试驾场地及酒店搭建试驾场地及酒店搭建 fmsc: dmg: 程谦/张培/马珂心 设计管理设计管理 fmsc: dmg: 程谦/朱楠 avav管理管理 fmsc: dmg: 陈蕾/吴凡 接机车辆管理接机车辆管理 fmsc: dmg: 李辉/姜臣 试驾培训试驾培训 fmsc: dmg: 朱楠 晚宴管理晚宴管理 fmsc: dmg:陈蕾/ 吴凡 晚宴主持晚宴主持 fmsc: dmg: 张培朱楠 酒店物料管理酒店物料管理 fmsc: dmg: 马乐 后勤管理后勤管理 fmsc: dmg: 马乐 加油管理加油管理 fmsc: dmg: 李辉/赵建熙 制作物管理制作物管理 fmsc:宋丹 dmg:马乐/刘昶 假日酒店午餐假日酒店午餐 fmsc: dmg:朱楠/吴凡 媒体引导媒体引导 fmsc: dmg: 陈赫 车辆及人员保险车辆及人员保险 fmsc: dmg: 马珂心 发车仪式管理发车仪式管理 fmsc: dmg: 郑继涛/赵建熙 试驾车辆运输试驾车辆运输 fmsc: dmg: 赵建熙/李辉 试车公司协调管理试车公司协调管理 fmsc: dmg: 郑继涛/李辉 电视媒体拍摄管理电视媒体拍摄管理 fmsc: dmg: 郑继涛/马珂心 场地物料管理场地物料管理 fmsc: dmg: 程谦 运营细则运营细则 mazda 6mazda 6睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会 12 活动搭建进程表活动搭建进程表- -酒店酒店 13 活动搭建进程表活动搭建进程表- -试驾场地试驾场地 14 人员工作细则人员工作细则1 1 15 人员工作细则人员工作细则2 2 16 人员工作细则人员工作细则3 3 17 人员工作细则人员工作细则3-13-1 18 人员工作细则人员工作细则4 4 19 机场迎接机场迎接 负 责 媒体协调：dmg-陈赫 fmsc-王彦周微 车辆协调： dmg-李辉 fmsc-张爽 物品制作：dmg-刘昶 fmsc-宋丹 协 助 媒体协调：dmg-龙玥 协调：dmg-姜晨 业务内容： 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对vip，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 上准常品，以防媒体需要 准泉水（小瓶） 湿巾 概要概要 机场准备物品一览机场准备物品一览 no.种类名称规格准备数量准备方备注 1接机牌a32块dmg 2车头牌a34块dmg 3雨 伞20把dmg 机场准备物品一览机场准备物品一览 机场班车时间表机场班车时间表 接机牌接机牌 车头牌车头牌 gl8 20 酒店酒店签到签到入住入住 负 责： 活动协调： dmg-陈蕾fmsc-焦旭升 酒店入住： dmg-朱楠fmsc-张斌 酒店协调： dmg-吴凡 fmsc-张斌 试驾培训: dmg-朱楠 协 助： 活动协调: dmg-张华 酒店入住: dmg-朱楠 酒店协调: dmg-张培 工作内容： 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍注意事项和日程安排 对应客人所提出的各种要求 协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品（见下表） 与饭店配合布置签到台 概要概要 酒店发放物一览酒店发放物一览 发放时间no.项目数量准备方备注 11月6日8日10日13日 15日17日20日22日 24日27日 1客房钥匙1dmg 2媒体证1dmg 3餐劵1dmg 4欢迎卡/提示卡1dmg 5果篮1dmg 6防晒霜2dmg 7驱蚊水1dmg 8礼品1dmg 欢迎卡欢迎卡媒体证媒体证 21 睿翼产品说明会睿翼产品说明会 负 责 door公司管理：dmg-朱楠 酒店协调：dmg-吴凡 整体协调：dmg-陈蕾 业务内容： 搭建管理、 av设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制 试驾手册发放、试乘试驾协议填写 准泉水（小瓶）-酒店提供 会用笔-酒店提供 概要概要 睿翼产品说明会流程睿翼产品说明会流程 说明会平面图说明会平面图 入口 内容所在地 7:00叫早万豪 30洗漱万豪 30早餐万豪咖啡 40door培万豪檀 10手 培万豪檀 5万豪檀 22 睿翼之夜晚宴睿翼之夜晚宴 负 责 流程管理：dmg-陈蕾 酒店协调：dmg-吴凡 主持人：dmg-张培、朱楠 协 助dmg-张培 业务内容： 搭建管理、 av设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理 概概 要要 睿翼之夜晚宴流程睿翼之夜晚宴流程 说明会平面图说明会平面图 入口 内容 18:30-19:0030迎来入，夏威夷舞蹈南国之夜 19:00-19:1010入会，落座 19:10-19:155表演：到天涯海角来 19:15-19:3015 致迎，感大家的到来 19:30-19:355表演：草裙舞 19:35-20:1540自由餐，互相交流 20:15-20:3015表演：爵士 20:30-21:0030互相交流，餐 21:00正餐束 23 展示展示& &试驾车辆管理试驾车辆管理 负 责 运输管理： dmg-赵建熙 fmsc:张爽 备件管理： dmg-赵建熙fmsc:张爽 保险管理： dmg-李辉fmsc:张爽 车辆管理： dmg-李辉fmsc: 张爽 业务内容 展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 车辆保管、调度 配件更换出入管理 车辆担当车辆担当 车辆车辆清单清单 车辆使用车辆使用 赵建熙赵建熙 24 易驾区 驾趣区 发车区篷房区 睿翼媒体试驾会睿翼媒体试驾会- -场地试驾场地试驾 驾趣区试驾原则驾趣区试驾原则 负 责 流程管理： dmg-郑继涛、赵建熙 场地试驾： dmg-赵建熙 道路试驾： dmg:李辉 试驾管理试驾管理 25 睿翼媒体试驾会睿翼媒体试驾会- -道路试驾道路试驾 负 责 流程管理： dmg-郑继涛、赵建熙 场地试驾： dmg-赵建熙 道路试驾： dmg:李辉 试驾管理试驾管理 赵建熙赵建熙 26 睿翼媒体试驾会全体流程睿翼媒体试驾会全体流程 附件一 mazda 6mazda 6睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会 后勤后勤资料资料 28 制作物清单制作物清单 2929 紧急时应对紧急时应对-1-1 会场内紧急时应对会场内紧急时应对 发现 紧急事态发生 关于紧急时（如出现灾害火灾伤者病人等时候）的联络体 制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。 fmsc工作人员dmg工作人员 mazda事务所 负责人:mazda:焦旭生 dmg: 赵建熙 会场担当人员 医院消防局公安局 联络 紧急时联络体制 报告 报告 报告 指示 指示 指示 天气恶劣时应对天气恶劣时应对 发现 确认天气恶劣 关于天气恶劣时（如出现大雨大风等时候）的联络体制，按 下述联络体制迅速报告，应对处理。 fmsc工作人员dmg工作人员 mazda事务所 会场担当人员 准备雨伞、雨衣等 应急处理 恶劣天气时联络体制 报告 报告 报告 指示 指示 指示 紧急应对联络人 fmsc：焦旭生 dmg：赵建熙 负责人：mazda: 焦旭生 dmg: 赵建熙 医 院：三亚市人民医院解放三路 电话消防局：三亚市公安消防局-金鸡岭路 电话 88273237 公安局0898-88868488 3030 1. 1. 火灾发生时火灾发生时应对应对 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。 告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。 同时尽快通过向fmsc和dmg紧急情况负责人报告情况，听从指示。 运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。 应对流程 发生火灾 联络负责人 fmsc：焦旭生 dmg：赵建熙 事务局 场内广播 引导来宾疏 散 会场消防组织 发现者 发现者联络紧急情况负责人，报告地点、 状况 紧急情况负责人 向事务局报告状况并联络 会场内消防组织 疏散引导以及初期消防行动 事务局 消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示， 回复正常业务 预先掌握疏散路线。 初期消防行动 致电119 2 2. . 伤病员应对伤病员应对 发现伤病员的时候 1.确认伤病员的