2012年会策划详细方案 ppt.ppt

洪文松 2011年12月2号 20122012年年会策划方案年年会策划方案 目 录 活动目的活动目的 活动概况活动概况 活动形式活动形式 活动流程活动流程 组织工作组织工作 活动预算活动预算 活 动 目 的 增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之 间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。 对对20112011年公司的发展成绩进行总结，并制定年公司的发展成绩进行总结，并制定20122012年公司的总体年公司的总体 规划，明确新年度的方向和目标。规划，明确新年度的方向和目标。 表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能 动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力 以及增强其对未来的信心。以及增强其对未来的信心。 通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。 活 动 概 况 活动主题：活动主题： 活动时间：活动时间：20112011年年1212月月 日下午日下午 点到点到 点点 活动地点：待定（以五星级酒店多功能厅为主要选择目标）活动地点：待定（以五星级酒店多功能厅为主要选择目标） 参与来宾：公司全体员工、客户、商场领导、业内领参与来宾：公司全体员工、客户、商场领导、业内领 导、业务单位等导、业务单位等 参加人数：待定参加人数：待定 组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行 活 动 形 式 此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门 指导、协助，各部门具体组织排演形式进行。指导、协助，各部门具体组织排演形式进行。 各部门以各部门以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩 火爆火爆”为宗旨，将节目编排办得气氛活跃、内容丰富、有声有为宗旨，将节目编排办得气氛活跃、内容丰富、有声有 色。节目内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（色。节目内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（ 如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。 活 动 流 程 签到 16:00 16:30 主舞台 17:00 22：00 晚宴 19:30 22:00 16:00-16:30 签到（门厅） 签到区域内放置背景板和条桌签到台 与会嘉宾用金色彩笔签上名字或新年祝语。 （签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存） 另放置指示牌，指引来宾前主舞台区域 签到同时领导号码牌，便于后继抽奖环节的进行 精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料， 便于今后数据库的管理 目的 活 动 流 程 签到处布置 宾馆入口处悬挂红色条幅宾馆入口处悬挂红色条幅 签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台 设定相应的工作人员进行相关的接待设定相应的工作人员进行相关的接待 活动现场入口处设立喜庆的合影背板。活动现场入口处设立喜庆的合影背板。 与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念。与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念。 活 动 流 程 通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性 丰富员工的业余文化生活 增进员工之间的沟通、交流 17:00-22：00 主舞台 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞 嘉宾致辞 员工文艺演出 外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏 表彰优秀员工及员工文艺演出 目的 舞台布置及晚宴要求 舞台背景喷画：喜庆（或玫瑰）为主题；舞台背景喷画：喜庆（或玫瑰）为主题； 舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；舞台边缘布置鲜花；四周墙壁挂烘托气舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；舞台边缘布置鲜花；四周墙壁挂烘托气 氛的装饰；氛的装饰； 舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果；舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果； 布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言；布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言； 有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻；有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻； 晚宴桌次安排晚宴桌次安排 ； 设定相应的人员进行相关的接待和陪酒。设定相应的人员进行相关的接待和陪酒。 开场表演节目设计 龙腾四海：领导共同制作龙腾四海：领导共同制作“喜庆龙喜庆龙” 节目理念：龙寓意着成功和腾飞。节目理念：龙寓意着成功和腾飞。 蕊绮凝聚集体力量化身为龙，纵横商界蕊绮凝聚集体力量化身为龙，纵横商界 节目环节：节目环节： uu 舞台上放置着一条悬挂的舞台上放置着一条悬挂的“喜庆龙喜庆龙”，龙身与地面之间系有，龙身与地面之间系有6 6条红色绸条红色绸 带。带。 uu 领导上台将印有吉祥祝福话语的领导上台将印有吉祥祝福话语的“龙鳞龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。粘贴到龙身上的指定位置。 uu 龙鳞粘贴完毕后，龙鳞粘贴完毕后，6-76-7位重要领导为位重要领导为“喜庆龙喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。剪除红绸带的羁绊。 uu 董事长上台，为龙董事长上台，为龙“点睛点睛”，龙配合灯光和音乐，当空腾飞。，龙配合灯光和音乐，当空腾飞。 员工表演节目设计 一、公司员工准备好的节目表演。一、公司员工准备好的节目表演。 员工是主角，细说成长故事：通过诗朗诵、自编情景剧等形式，展现员工是主角，细说成长故事：通过诗朗诵、自编情景剧等形式，展现 公司一次次成长中的改变，由小见大。公司一次次成长中的改变，由小见大。 员工子弟，寄望未来：员工儿女参与表演，传递对未来的种种寄望，员工子弟，寄望未来：员工儿女参与表演，传递对未来的种种寄望， 并通过家庭的纽带与员工建立更紧密的感情。并通过家庭的纽带与员工建立更紧密的感情。 二、现场发挥节目表演：充分展现公司员工的多才多艺，让员工积极融入二、现场发挥节目表演：充分展现公司员工的多才多艺，让员工积极融入 到晚会的演出之中，展现公司晚会的自娱自乐性。（可由抽奖活动中到晚会的演出之中，展现公司晚会的自娱自乐性。（可由抽奖活动中 奖者表演节目）奖者表演节目） 助兴表演节目设计 晚宴中，魔术小丑晚宴中，魔术小丑/ /变脸在餐桌间进行助兴表演，以小魔术的形式变脸在餐桌间进行助兴表演，以小魔术的形式 为每一桌变幻出惊喜的小礼品同，烘托热闹气氛为每一桌变幻出惊喜的小礼品同，烘托热闹气氛。（其中将重点在公司。（其中将重点在公司 领导所座位置针对领导所座位置针对vipvip贵宾进行重点表演）贵宾进行重点表演） 颁 奖 设 计 设计亮点：设计亮点： 整个年会以颁奖为主线穿插整个晚会，分为三个时段颁奖，每一个整个年会以颁奖为主线穿插整个晚会，分为三个时段颁奖，每一个 颁奖时段都有不同的亮点，每一个时段都能掀起一个高潮。颁奖时段都有不同的亮点，每一个时段都能掀起一个高潮。 现场抽奖设计 内容：邀请领导在装有全体嘉宾的号码牌副联的抽奖箱里抽取相关奖项，现场赠内容：邀请领导在装有全体嘉宾的号码牌副联的抽奖箱里抽取相关奖项，现场赠 送奖品。送奖品。 互动游戏：泡泡糖 游戏说明：游戏说明： 1 1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡 泡糖泡糖”大家要回应大家要回应“粘什么粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾 就要两人一组互相接触主持人说的部位。就要两人一组互相接触主持人说的部位。 2 2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没 有找到同伴的人被淘汰出局。有找到同伴的人被淘汰出局。 3 3、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充入其中，使队伍始终保持奇数人数。、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充入其中，使队伍始终保持奇数人数。 最后剩下的两人胜出。最后剩下的两人胜出。 互动游戏：正话反说 游戏说明：游戏说明： 邀请邀请5-85-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与玫瑰、时装相关的名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与玫瑰、时装相关的 词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍；词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍； 例如：例如：“玫瑰花开玫瑰花开”，嘉宾要立刻说出，嘉宾要立刻说出“开花瑰玫开花瑰玫”，说错或者思考时间，说错或者思考时间 太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以 此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。 互动游戏之惩罚机制 模仿秀：输的人，模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话模仿秀：输的人，模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话 方式；方式； 苦笑不得：输的人先大笑苦笑不得：输的人先大笑5 5秒之后，忽然又大哭秒之后，忽然又大哭5 5秒钟，反复秒钟，反复2-32-3次；次； 我是淑女：赢的人将我是淑女：赢的人将3-53-5本书放至输的人的头顶，并请他（她）学模特走台步旋本书放至输的人的头顶，并请他（她）学模特走台步旋 转一圈后走回来。如果书掉了，就得重来。转一圈后走回来。如果书掉了，就得重来。 活动组织工作 总负责人：洪文松总负责人：洪文松 一、节目组：胡芸、史凌云一、节目组：胡芸、史凌云 任务任务:a:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b b、主持人的选择、形象设计及台词审核、主持人的选择、形象设计及台词审核; ; c c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d d、准备好晚会所需的一切服装道具、准备好晚会所需的一切服装道具; ; 二、宣传组：李鑫、张艳、李崇二、宣传组：李鑫、张艳、李崇 任务任务:a:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b b、现场摄影及、现场摄影及dvdv摄像摄像 三、外联及礼仪组：余善枝三、外联及礼仪组：余善枝 、朱李发、柴艮枝、朱李发、柴艮枝 任务任务:a:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; ; b b、确定礼仪人员（颁奖用）、确定礼仪人员（颁奖用） c c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等） d d、联系媒体报道、记者、及摄影人员、联系媒体报道、记者、及摄影人员; ; 活 动 预 算 活动细节安排 需要对工作人员提前进行培训。需要对工作人员提前进行培训。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电 脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 ppt ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动 得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控 制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体