让PPT成为你演示的利器.ppt

让ppt成为你演示的利器 课程特点 以案例为主题，展开ppt 的设计思路 注重设计思路，注重结合 实际，注重创新 分组设计方案，团队协作 ，模拟演示。 什么是专业的演示文稿？ 统一的风格样式 标准的文字格式 根据内容选择设计风格 合理美观的动画设计 正确使用ppt的各项工具 专业的播放技巧 常见问题 有一定制作基础，通常把大量的文字填入到ppt里 形成 ”power-word” 会使用 图形/动画 效果，但不清楚如何组织也没有太多 的设计创意, 总是 “千篇一律” 能够运用各种技术工具，但是在工作过程中不知道如何 下手 有很多想说的。有很多素材。我都想放上去 幻灯片布局设计的五项原则 统一原则 均衡原则 结合原则强调原则 移动原则 演示文稿的设计（一） 布局设计 什么是布局 布局是指幻灯片对象在幻灯片上的位置 幻灯片布局的基本要素 位置（网格和参考线） 格式（大小、方向） 页边距（文字位置） 网格线与参考线 grids：用于细致地计算段落或行间距、文字和 图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使 文本页面具有一致性。 依据网格参考线 页面格式 format：是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯 片个数等最终成品的形态。在进行设计之前， 需要预先确定演示文稿幻灯片的以下格式。 格式说明 幻灯片大小幻灯片的大小可以采用ppt的默认大小25.4cm19.05cm （放映模式） 幻灯片方向在大规模演讲场 所中使用投影仪进 行讲话时 ，演示文稿幻灯片 最好采用ppt中指定的横向方向。而需要打印到纸张 上时，最 好采用纵向方向。 幻灯片个数为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。一般报告 时间 都是预先确定的。因此可以根据报告时间 确定适当的幻灯 片个数。演讲时 一般只需要说明每个幻灯片中的要点内容。 页边距 margin：是指幻灯片中没有放置文本或图像的 空白空间。在演示幻灯片中，页边距是提供视 觉舒适感的重要因素。制作幻灯片时，不应该 使文本和图像充满整个幻灯片页面，而应该留 下适当的页边距，这样不但在浏览时具有舒适 感，而且也可以更轻松的掌握幻灯片中的内容 。 幻灯片页面设计(基础知识) 文字的编修、选取与复制 设置文字的字体格式 查找与替换文字 设置项目符号 设置段落对齐 复制文字格式 调整行距 大纲文字升级和降级 标准的ppt来自于母版 风格简洁的幻灯片 使用母版（决定方案） 设定幻灯片板式（版式决定位置） 版式中的样式（样式决定格式） 修改母板 修改占位符 页码 没有页码，提问时就没法指出特定页 不标记总页码，听众无法知道进程，容易失去 耐心 附录不计入整体页数中，附录不标注页码 11 11 / 33 幻灯片布局设计的五项原则 统一原则 均衡原则 结合原则强调原则 移动原则 统一原则 构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的风格 、页边距、文本和图像的位置、颜色等构思。 均衡原则 通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和 内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时 ，会破坏整体的设计均衡感。 结合原则 幻灯片设计中使用的图像、文字、图表等需要 有机地结合在一起。 强调原则 需要准确地强调幻灯片内容中的核心部分或结 论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众 掌握核心内容。 移动原则 如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容，那 么需要用到照片或图形等，使观众的视线随内 容的先后顺序移动。 幻灯片的内容设计 采用适合的内容的设计类型 文本型幻灯片的设计 图解型幻灯片的设计 图表型幻灯片的设计 插图型幻灯片的设计 文本型幻灯片的设计 项目型幻灯片 表格型幻灯片 文本型幻灯片的设计方法 第一阶段-整理原稿 整理出需要显示的内容文字,文字不要过多.显示一个 主题或者结论的论据.最好确定项目型还是表格型. 第二阶段-提取核心内容 整理原稿内容中大小项目并提取关键词,标题最好采 用简短定义,文章内容最好不要超过20个字. 第三阶段-设计 由于没有使用图形和图表,因此需要突出标题或关键 字的方式强调要表现的核心内容.文本型幻灯片中最 好不要使用3种以上的文字大小和种类. 图解型幻灯片的设计 使用图形解释说明文字的内容。通过图形把作 者的信息或见解传达给观众的过程。所以要综 合应用各种符号、表格、图形等直观地表现幻 灯片内容。 图解型幻灯片确认一下内容 内容是否容易理解 是否采用逻辑上合适的结构 是否进行了图像化 是否容易记忆 是否容易修改 图解型幻灯片的设计方法 第一阶段-整理原稿 整理要显示的内容，不需要过多，一个主题或者得到 的结论的论据。 第二阶段-提取核心内容 提取核心内容以图解的形式表现，不需要助词和修饰 语，只提取核心词语。 第三阶段-应用图解类型进行设计 根据核心内容选择合适的图解类型进行设计，比较多 种图解类型，选择最优。 图解型幻灯片的类型 列举型、交叉型 主要用于列举复杂的内容和内容中包含相互重 复的内容。其中列举型需要明确区分大小关系 和主从关系后再进行图形的排列。 图解型幻灯片的类型 环绕型、旋转型 环绕型是中间显示核心内容而在其周围排列相 关内容的图解类型。旋转型是以首尾相接的旋 转图形表现数据信息的相互关系的图解类型。 图解型幻灯片的类型 扩散型、合流型 以一个核心内容为中心说明各种详细事项时一 般使用扩散型图解。与此相反，根据多个详细 事项得出一个结论时一般使用合流型图解。 图解型幻灯片的类型 展开型、上升型 展开型幻灯片一般在说明渐进性进行过程或提 示未来的指导性方向时使用。上升型幻灯片一 般在内容呈现渐进性上升趋势或引出结论时使 用。 图解型幻灯片的类型 阶梯型、区分型 阶梯型幻灯片一般用于说明上下概念，并且经 常采用金字塔结构。区分型幻灯片是把两种以 上的不同种类的内容显示在不同的设计区域中 。进行swot分析时可以采用这种形式。 图解型幻灯片的类型 对比型、相关型 对比型主要用于比较或对照内容。相关型主要 用于说明内容之间的关联性。相关型可以用于 说明解决方案或系统之间的相互关系和影响力 等。 图表型幻灯片的设计 图表型幻灯片的优点： 演示文稿内容中为了说服观众或便于理解，经常使用 具体的数据资料。与直接罗列各种数据的方式相比， 以图表形式显示数据的方式更为有效。通过图表可以 很好的表现数据的数量，趋势，比率等要素，这些要 素以表格形式很难表现。 图表的种类 制作图表型幻灯片的时候需要根据数据信息的 内容选择合适的图表类型 excel的图表种类与类型 图图表表类类型型数量数量图图表表类类型型数量数量 面积图6xy(散点)图5 条形图6曲面图4 柱型图7气泡图2 折线图7股价图4 饼图6圆柱图7 圆环图2圆锥图7 雷达图3棱锥图7 图表型幻灯片设计折线图 折线图是利用线段表现数据信息趋势的图表 图表型幻灯片设计柱型图 柱型图是利用柱型比较数值差异的图表 图表型幻灯片设计-饼图 饼图是表现各个对象的之间的比率关系 插图型幻灯片的设计 使用具体事物的图像作为幻灯片的元素 玻璃瓶插图表现了玻璃瓶内的内容向外传达的 过程。葡萄插图是表现了企业活动中需要应用 的各种解决方案。 插图型幻灯片的特点 插图型幻灯片不但可以让观众快速的理解报告 的内容和特征，而且记忆更深刻。 设计插图型幻灯片的原则 设计插图型幻灯片时 ，重要的并不是幻灯片本 身的简练或优美，而是是否可以让观众更加迅 速而轻松地理解幻灯片的内容。 图型设计(基础知识) 建立文本框 插入自选图形 修改自选图形的格式 插入剪贴画中的图片 插入艺术字 调整图形外形、大小和移动图形位置 ppt自选图形的应用 自选图形填充效果三维效果阴影 自选图形-效果展示 agenda 1. agenda item 2. agenda item 3. agenda item 4. agenda item cycle diagram text text text text text cycle name add your text progress diagram phase 1phase 2phase 3 block diagram texttexttexttext texttexttexttext 3-d pie chart text text text text text text marketing diagram title text texttexttext text diagram图示 自由写意蝴蝶 图形设计 根据目标和逻辑关系设计图形效果 图表型幻灯片设计 注重逻辑关系 注重易修改性 excel 图表对象 注重强调原则 注重结合原则 excel图表在ppt中的应用 column chart 1.describe contents for a chart - description of the companys sub contents - description of the companys sub contents 2.describe contents for a chart - description of the companys sub contents - description of the companys sub contents chart title in here 图示 自选图形的应用 图形组合 任意多边形 图形叠放次序 艺术字的使用 图示的熟练使用 合理的设计配色 配色的常规方法 深色背景浅色文字 浅色背景深色文字 使用配色方案为幻灯片配色 演示文稿的文字设计 演示文稿设计中的作用 选择适合演示文稿幻灯片的字体 指定合适于演示环境的字体大小 文字的作用 传达信息的基本手段 观众先从文字中获得基本信息后在听取报告者 的详细说明 为了让观众更加容易的读取内容，要选择合适 的文字字体、大小、位置、间距、颜色等。 选择合适演示文稿幻灯片的字体 使用以认证可读性的字体 嵌入字体到文件中 选择广泛使用的字体 不要使用3种以上的字体 指定合适于演示环境的字体大小 一般情况下建议： 标题文字大小最小是30pt以上，普遍采用 36pt44pt的大小。 正文的文字大小最小是14pt以上，普遍采用 20pt25pt的大小。 在指定字体格式的过程中也不能修饰的过于华 丽，应该注意内容的可读性以及是否有助于观 众理解。 演示文稿动画设计 合理美观的动画设计 幻灯片的动画方案 幻灯片的自定义动画 幻灯片间的切换 幻灯中应用音乐效果 例：标题幻灯片透视字 microsoft office specialist 动画效果对象 普通效果（文字） 幻灯片设计动画方案 幻灯片切换 特殊效果（图形） 自定义动画 幻灯片切换 切换效果 切换速度 切换方式 单击 时间 自定义动画 添加效果 进入 强调 退出 动作路径 调整效果顺序 动画 自定义动画效果 开始时间 单击开始 从上一项开始 从上一项之后开始 时间延迟 触发条件 动画速度 方向 内置对象内置动画 动画效果中的内置动画效果 office可识别的对象 占位符 图表 图示 音频 幻灯片的演示技巧设计 声音与动画配合 插入视频效果 播放技巧 在幻灯片中添加音乐效果 如何添加声音从头播到尾 如何打包成cd 声音文件大小设置 技