武汉大学托业宣传活动策划书

武汉大学 托业考试父亲节免费邮递精美贺卡 宣 传 活 动 策 划 书 2012 年 5 月 23 日 一、活动背景及目的 . 3 二、 活动主题 . 3 三、主办单位 . 4 四、活动时间及地点 . 4 五、活动对象 . 4 六、活动方案 . 4 一、前期准 备 . 4 二、活动宣传 . 5 网络宣传部分 . 5 线下宣传 . 5 三、活动流程 . 6 1、活动现场的构成： . 6 2、活动流程 . 7 3、说明 . 7 七、活动注意事项 . 8 八、预算 . 9 九、人员安排 . 10 一、活动背景及目的 基于高校亲情文化的缺乏，普通校园活动的弊端，利用父亲 节来临的契机，由校社联倾 情打造的亲情温馨大戏。武汉大学在校大学生中，武汉本地的学生只有 四 千人左右，剩下的绝大多数学生都来自外地。这些同学平时回家的机会很少，加上平时学业、社团等方面压力巨大，很少有时间主动和父母交流，甚至很多同学都忽略了父母的苦苦关心。今 年的父亲节是 6 月 17 日，加上考虑到武大学子面对考试周的临近专心准备考试，大部分不能回家陪父亲过父亲节，托业贴心特别制作 2012 托业精美父亲节贺卡，并免费为同学们代寄。只要你写下父亲的详细地址和邮编，我们就帮你邮寄到。 上次在武大校园里已经对托业考试有强有力的宣传活动。基于对武大学生的调查，我们想寻找一些方式让更多的同学知道并了解托业考试，吸引同学们而有意义、别具一格的活动显得尤为重要。这次的活动，鉴于父亲节的临近 ，一个呼唤亲情、关注父亲的活动必将引起广大学生的普遍共鸣，从而产生巨大的影响力。对托业的正面形象 有强大的塑造作用。 二、 活动主题 托业为你的梦想护航，更为你将爱传递 三、主办单位 武汉大学共青团团委 承办单位 武汉大学学生社团联合会 武汉大学托业 乐部 四、活动时间及地点 时间： 6 月 8 号 6 月 12 号 地点： 桂园 食堂 五、活动对象 武汉大学全体学生 六、活动方案 一、前期准备 1、 物料准备：胶带，塑料绳等 2、 场地申请（包括桌椅） 3、 宣传单，父亲节精美贺卡的制作 4、 媒体邀约，联系校内媒体和校外媒体 5、 工作人员相关培训 二、活动宣传 网络宣传部分 宣传时间： 6 月 8 号晚上到 6 月 11 号晚上。 宣传方式： 传 。 可以对武汉其他高校以及更多的外省学校的同学起到很大的影响，我们可以在人人状态中链接托业和 方网站，有兴趣的同学可以通过状态链接到官方网站进一步了解托业。后期时欢迎同学们发状态反应父亲收到贺卡之后的情况。 线下宣传 在武汉大学人流量较多的教学楼 教五门前悬挂本次活动的喷绘，在上面会出现托业考试的 标志。并在桂园食堂门口发放一定数量的单页等。 三、活动流程 1、活动现场的构成： 标注： ：座位 ：桌子 ：帐篷 注：（ 1）负责同学们填写贺卡地址的人员，工作人员负责让同学们发送托业宣传册（内含阅读样题， 2012 考试日历等资料），为同学们介绍托业考试并解答关于托业考试各个方面的问题（比如考试的形式，工作台：一边摆放袖珍邮箱，一边用于发放明信片和单页 考试各门费用，报名途径，考试日程，使用托业考试进行招聘的企业等同学们关注的热点问题）。其他工作人员负责让同学们填写父亲节精美贺卡的地址，并粘贴邮票。 （ 2）宣传人员负责在摆点桌子周围到食 堂门口附近的区域，吸引更多路过的同学，给他们发宣传资料（宣传单页等），主动为他们介绍托业举办的这次亲情活动，将对有兴趣或有疑问的同学指引到摆点贺卡区，派送贺卡的人员将对他们的问题专门解答，并让同学们填写地址邮编写贺卡粘贴邮票。宣传人员灵活性较大，各种方法来吸引同学们的兴趣。 2、活动流程 宣传活动期间会在武汉大学人流量最大的食堂门口 人流量高峰期既午饭左右的时间进行摆点宣传。贺卡量一共是 500份 500 张邮票，同时可发放 1000 份单页宣传材料，我们会提前准备好宣传的物资，工作人员确定等 。宣传期间每天中午 11 之前工作人员提前将贺卡邮票等物资搬运到食堂门口合适地点，并摆好摆点需要的桌椅。 3、说明 1. 考虑到学校课程的安排、考试周的临近以及 6 月 17 日是父亲节，我们选择提前一周左右时间进行摆点进行免费邮递精美贺卡的活动，在摆点之前的周末开始大力的线上宣传。 2. 活动时间定为 6 月 12 日 中午 11 点到下午 2 点 和下午 4 点半到 6点 期间。在中午 11 点之前，工作人员将摆点需要的物资和贺卡（宣传资料如宣传页，宣传册、横幅等，桌椅，胶带，塑料绳等）带到各个食堂门口具体地点，将桌椅，横幅，喷绘放置好。确保在宣传之前做好所 有准备活动。 3. 所有工作人员应在活动之前了解宣传的内容方式等，宣传人员应主动积极，对托业有一定了解，答疑人员进过培训务必熟知托业考试各个方面详细的内容。负责贺卡的同学要注意强调写明正确的地址和邮编，务必粘贴好邮票，把写好的贺卡放置好。在活动结束后总结活动，写活动经验并在线上进行汇报。对乐于汇报的同学反应父亲收到贺卡后的情况进行人人和微博的状态转发。 4. 精美父亲节贺卡为武汉大学社团联合会特别设计制作，在贺卡的折页上有专门托业官方网站和考试的宣传，以及托业对父亲节父爱如山的赞美和对父亲们的特别祝福。 七、活动注意事 项 1、活动当天天气情况恶劣，下雨刮大风等。 解决方案：视天气情况而定，准备好帐篷，并且工作人员自备好伞具。 如雨势过大，则活动临时转移到各教学楼内进行。 2、活动当天工作人员因故或无故缺席、迟到。 解决方案：活动前一天各点负责人再次与自己组员联系，确认活动当天能够准时无误到达现场开展活动。 3、活动时现场秩序混乱。 解决方案：每个点专门安排一名机动人员，负责维持现场秩序。 4、贺卡出现剩余。 解决方案：视第一天的摆点情况而定，如果出现大量剩余，则可在活动第一天晚上安排扫楼，将明信片送至学生宿舍，也可在第二 天的活动中发放给学生带回宿舍填写，到时候带来我们的宣传点，如果第二天也出现大量剩余，可以视情况增加一天的摆点，也可以直接全部发放给学生，让他们直接投递至邮局。 八、预算 费用预计 场地费 桌椅租用 喷绘 (学生 设计 ) 展架租借 3 天 3*50 元 胶带、塑料绳等 邮票（ 500 份） 500* 明信片制作 2*500 总计 （ 备注 : 托业需提供宣传单、小礼品。明信片旁边有一个小折页，上面为托业的简单介绍及标志等。） 九、人员安排 托业考试宣传人员