在Wundows中有项功能-传真控制台.doc

在Wundows XP 中有项功能-传真控制台,位置在控制面板中的打印机和传真,它仅负责做计算机传真用。如今Windows7将此项功能放置在装置和打印机里面,并与扫描仪结合称之为Windows 传真和扫描,它既可执行传真工作亦可执行扫瞄作业,本文仅谈传真部分。当然两项工作的前题是您必须装置有调制解调器(数据卡)或扫描仪,当然如果您装置有目前级为流行的多功能事务机(至少为传真、扫描、打印三机一体)那么就一机搞定。 我们先来了解前置工作,要执行传真工作,当然必备的条件是您的调制解调器必须要接上一条电话线路,这条电话线路您必须接到调制解调器/卡的LINE孔(另外一个孔为PHONE,是让您再连接到电话机上用的) ,连接好后,您可以进入装置和打印机执行FAX就会出现上图。 进入Windows7的传真和扫描后系统默认值是位于收件匣,而且由Windows7预置一份操作简易说明,现在让我们先简单了解这个窗口的各部分功能。在任务栏上档案、编辑、检视及说明都是一般性的Windows工作,在此就不加赘述,要特别介绍的是工具及文件。 点按工具出现菜单如下:工具的功能主要是在做传真机的相关组态设定: 发件人信息:主要是在做传真文件上所需的发件人信息,您可以择要填入,也可以全部不填。标题页:假如您每一次传真都想加一份传真封面,您可以执行本项工作,进入后按新增会进入传真标题页编辑器中,让您编辑您的传真标题页。联络人:可进入联络人列表编辑,将来传真时可以直接由列表中选择寄件对象。传真状态监视器:当您在传真时,传真状态监视器会自动显示,如果对方有作呼叫时(传真转电话),假如您有外接电话机时,您按下接听呼叫,就能转为接听电话。立即接收传真:此项工作让您立即接收传真,注意,不要随便按下喔。 传真设定:这个项目是再做传真工作的设定,除了安全性是在设定用户权力外,其他都是以勾选方式处理,在此就不详加介绍了。传真帐户:您要做传真或接收传真,必须要拥有帐户,默认值为Administrators,亦即拥有您计算机Administrator权限者皆可使用,假 如您会同时连接到传真服务器与调制解调器,那就必须新增帐户,增加帐户后,您必须选择其中一个为默认值,才能在本机中启动调制解调器。传真选项:一般来讲传真选项部分是不做更改的,免得多增加一些不必要的工作。以上是工具项下的说明。 再来我们来看看文件这一项: 其实之所以会特别提出文件这一项,最主要原因是因为它是Windows7新增功能,您除了可以做传真外,也可以接收传真后再做回复、转寄或以电子邮件转寄,在此就不多家赘述,下图是点按文件出现菜单。接下来是重点项目-传真工作。 当我们把上述前置工作完成后,假如您准备做传真时,按下窗口工具栏的新传真会出现传真窗口如下图:(本图附加各部位名称)在任务栏上特别介绍插入、格式及工具三项。 插入:拉下菜单如下附加档案:可以浏览方式选择附加档案,主要作用为当作主传真档之附加档案。图片:可以将图片直接插入文件编辑区。文本文件:您可以藉由其它的文件编辑软件先将文件编辑好后,用插入的方式直接写入传真文件编辑区中,但他只能加入.TXT、.HTML及.HTM档,所以用文件编辑软件存盘时须注意存盘格式。从扫描仪的页面:可直接由扫描仪抓图。 水平线:会插入一条水平线。分页:将文件分页 在格式处拉下菜单有四项分别为字型、段落、增加缩排、减少缩排,这些项目在编辑区的编辑按钮都有,就不加以赘述。 再来就是工具,拉下工具之菜单如下图：发件人信息:传真发件者相关数据输入。 检查名称:会检查所输入资传真号码是否符合拨号规则,另外也会查看主旨是否输入。 选取收件者:如果有建立联系人数据,可以由此选择收件者。 联络人:此想工作与上项相同,都是选择收件者。 设定优先级:有时传真文件暂存区中尚有未传送出去文件,可已在此设定目前该份文件传送的优先级。 选项:这是在选择文件传送出去后是否需要回调的工作。 在工具这一功能项下,大家应该觉得很眼熟,没错这就是传真组态部分,之前以介绍过,所以真正进入到传真编辑工作后,大概就不需要再作此工作了。 接下来介绍工具栏:(请参考传真文件编辑器-新传真各部位说明图之编号) 1. 传送:文件编辑好后按下此处启动调制解调器/卡开始传送数据。 2. 数据存盘:将传真文件储存。 3. 预览:预览传真文件。(传真文件是属于图档数据) 4. 联络人:启动联系人以供选择。 5. 使用拨号规则正确设定传真号码格式。6. 使用Windows联络人数据家中的项目确认收件者信息。 7. 附加:插入附加档案。 8. 图片:插入图片。 9. 扫描仪:抓取扫描仪扫描文件到传真档中。 10. 设定优先级。 11. 检视说明 Windows7的传真功能还不错用,让您即编即传,相当方便