学习函数的必要方法.doc

学习函数的必要方法方法一：查帮助常常会遇到新手提问，请问“某个公式怎么写？”，“某个公式为什么错了？” 有些的提问，只是用一个函数基本用法就能解决，很希望他们能化几分钟时间去看看F1帮助，自学一下调用帮助的方法很多，如： 1、按F1或选菜单帮助EXCEL帮助，然后再搜索里输入想要搜索的函数，再在搜索结果里选中所要的函数，就能得到这个函数的帮助 2、在编辑栏里输入函数（），如你想看ABS函数的帮助，就输入ABS()，这时光标移到ABS字符下，就会出现带ABS函数及参数的小窗口，点小窗里的ABS函数，就能打开ABS函数的帮助窗口 3、在编辑栏里输入“”，这时原名称框，会自动变成函数框，点函数框的下拉，就得到“插入函数”的窗口，这里选“全部”会把所有函数都显示出来，单击点了想要看帮助的函数，在“插入函数”的窗口左下角有“有关这个函数的帮助”字样，点击就能打开所选函数的帮助窗口现在大家都能打开帮助了，那怎么来学习帮助？ 个人觉得，可以分几个阶段学1、 新手阶段：新手对于函数还不熟悉，大多不能理解各个参数所表示的内涵。这时以“囫囵吞枣”先用为主，先看”操作方法”，把操作方法里的示例整明白了，对着插入函数“函数参数”窗口里的参数说明，先熟悉这个函数的基本语法和用法。2、 学习阶段：熟悉了N个函数的基本用法，但在解决工作问题时，发现力不从心，网上提问发现有高手的回答的此类函数有新的解法，那再回头看帮助。这时，重点看帮助里的语法，和帮助里的参数说明。3、 研究阶段：各个函数已经运用熟练，成为新手眼里的“高手”，但在做难题里发现有所牵绊，没有其他“高手”公式灵活。这时，语法已经了然在胸，重点扣帮助里的字眼；用心去体会各个函数里同类参数的相同点、不同点；揣测、体会各个函数的运算原理、方法；遐想尝试用不同的函数达成相同的效果、并总结不同函数在处理同类数据时的各自优势和短处；甚至于,质疑帮助，挑战权威.方法二：抄（改）成功公式新手会的函数不多，对遇到什么问题需要用什么函数都不清楚，他们会说，我连用什么都不知道，那我怎么查帮助，你让我查什么啊我的建议是，论坛、网络搜答案。我混论坛几年里，回答别人的问题多了，发现大部分的问题大同小异，对于新手而言困扰他N久的的“高难”问题，论坛已经回答N多边了，自有现成答案在那里等你去抄。照抄公式，而后尝试根据单元格位置的变化（具体数据的变化）而改公式、注意相对引用和绝对引用的变化，去尝试一次次的小小成功。虽然开始你可能还不理解公式，还不懂里面的函数用法、参数用法，但随着你的一次次抄、一次次的改、一次次的小小成功，你会最终熟悉这些函数、参数；会知道解决那些问题，估计会用那些函数；有了个大方向，你就能用我上面说的方法一查帮助对于没有改成功的，也经过了自己的大脑思考，再到论坛答疑群去提问，请“高手”提点，你也容易消化理解。方法三：利用F9F9和F1帮助是EXCEL函数高手们的宝贝新手们都会说，“一个长长的嵌套公式很难，一个数组公式是高难度，我什么时候也能写出这么长长的嵌套公式、高难的数组公式就好了。”其实，长长的嵌套公式就可以看成一个基本函数的运用，只不过基本函数的参数是一个明确的值（或明确的单元格引用值），而嵌套公式的参数是另一个公式，一层层的嵌套，因为每个基本函数公式都有自己的参数，就把公式拉的老长老长了。而数组公式，用兰色校长教VBA数组举的烧菜例子来理解，就是普遍函数是一次烧一个菜，一个个上桌（或利用辅助列，再一个个倒一个盘子里），而数组函数一次烧一批菜，一批上桌（或批量倒一个盘子里上桌）。不管是一次烧一个菜，还是一个烧一批菜，烧菜的用料、运算方法是一样的，区别是量不一样（一个是多工序单件生产，一个是流水线多件生产）。所以说，长长的嵌套公式、数组公式的基础都是普通的基本函数运用。对于一个长长的公式，或一个高难的函数竞赛题高手的的回答，不要说新手看着晕、其他高手也看着晕。这是就需要用到F9。在编辑栏，用光标选中里面的一个嵌套公式里一个个内嵌的完全函数小公式，按F9，就能得到这个内嵌函数的值，对应数据源，去体会、去拆解。你就会明白这个公式的思路、算法，用这个方法去与高手交谈、向高手学习。拆解的多了，你自然就会发现其实有很多的固定的公式套路可以对应处理固定的问题，高手的高明之处是他熟悉各种公式套路并把他们使用到极致。当然也有少数高手自己独创套路（但弱弱的说句题外话，在现在的网络社会，一个新套路出现不过半年，就给大家用F9抄会了）就先说这3种最常用的函数学习方法吧，说一句我常常在答疑群里说，但某些人不爱听的话学EXCEL，必须自己爬单元格。再好的老师、再好的书本