外语系奖助学金自查报告.docx

外国语系2012年国家奖助学金自查报告接到学生处下发的关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系2012年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的关于2012年奖助学金评选工作的通知文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下： 一、2012年外语系学生国家奖助学金受助情况2012年，我系国家奖助学金共有139人获得，其中国家奖学金1人，励志奖学金16人，国家助学金一等15人，二等31人，三等78人，总受助金额达39.7万元。二、2012年外语系学生国家奖助学金评定工作1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定 根据学院要求，我系在为开学初对我系的2009、2010、2011级学生的贫困生档案进行了更新，2012级新生建立了贫困生档案库，对学生开学时带来的贫困证明进行了收集和整理，及时与教学秘书沟通，将上一年度学生学习成绩进行排名，依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。2、2012年国家奖助学金评定工作各年级按学院要求，及时将国家奖助学金，评定时间，评定办法召开以年级为单位的全体学生会议，要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。成立国家奖助学金领导小组组长：王明远 副组长：史好文组员：刘传亮 郑韬韬 孙小红 赵静各年级辅导员按系领导人组的布置，根据各项奖学金的评定方法，认真组织学生申报国家奖助学金。做好二级审查工作 由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解，要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查，推荐申报人，再由系奖助学金领导小组上会审查。确保每位受助学生所述情况真实可靠，将真正困难的学生找出来，确保整个奖助学生评定工作程序上无问题，也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。坚持做好公示工作 我系2012年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示3天，符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解，做到了奖助学金评定的公开。坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作 为了确保国家奖助学金用到实处，我系在评定后都召开了全体受助学生大会，要将国家的政策传达给学生，要督促学生将钱花在学业上，并且要受全体同学的监督。三、2012年国家奖助学金发放工作 2012年，我系按学院统一安排，整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生在外实习不便。故，大四（2009级）学生没有上交银行卡号，现2010级、2011级、2012级三个在校年级学生，奖助学金已由院财务处统一打到卡时，大四年级奖助学金没有发放。本次发放，我系做到了辅导员在发放过程中，不接触现金。在整理学生卡号时，不收学生银行卡，只负责卡号整理并上报。四、奖助学金评定过程中的廉政工作 奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作，领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制，奖助学金评定工作开展之前，我们都先召开专门会议，要求辅导员要公平、公正、公开，要诚信做人，干净做事，要经得起推敲，做到警钟长鸣。总之，我系2012年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下，在全体辅导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金