工作说明书的作用.doc

工作说明书的作用1以有助于实现组织优化 在编制工作说明书之前 ，有一个工作分析的过程，是对组织内各职位、部门设置、人员匹配 以及工作业务流程等进行的一次大盘点，之后形成了工作说明书。试想经过这样一次大盘点，会达到一种什么效果？部门划分明确、职责清晰、人岗匹配等，所以有利于提高工作效率，进而实现组织优化。2是对员工进行目标管理的依据何为目标管理?目标管理缩写为MBO（Management by objectives）是20世纪50年代中期出现于美国，以泰罗的科学管理和行为科学理论（尤其是其中的参与管理）为基础形成的一种管理制度。凭借这种制度可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定，实现自我控制，并努力完成工作目标。对于员工的工作成果，由于有明确的目标作为考核标准，从而使对员工的评价和奖励更加客观、公平、公正、合理，可以大大激发员工为完成工作目标而努力。如何给员工下达目标以及员工如何参与目标的制定呢？依据就是工作说明书。特别是工作说明书中规定的职责范围。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，工作说明书是目标管理的一个基本依据。除此之外，工作说明书中有关于任职资格的详细要求，员工可以对照这些要求，充分认识自己在哪些方面需要进一步提高，从而更有效地完成工作目标。由此可以看出来，工作说明书是对员工目标管理的依据。3是制定绩效考核标准的基本依据工作说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察工作说明书，才会知道这个岗位有哪些职责，员工是不是履行了这些职责，以及完成的情况如何。假如在工作说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核员工，因为他不需要承担这样的责任。所以，工作说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。4为企业制定薪酬政策提供依据直接决定薪酬的依据有几个（职位薪资体系、能力薪资体系、技能薪资体系），其中职位薪资体系用的比较广泛，确定的前提是岗位评价，即岗位的职责范围大小、工作复杂程度、劳动强度、劳动条件等。如何来了解这些信息呢，就是工作分析和工作说明书所提供的依据。如果没有工作说明书，就无法进行岗位评价，也就无法确定各个岗位的薪酬。因此从根本上说，工作说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了工作说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。5、为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职条件:工作说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。工作说明书将作为签订劳动合同的附件:工作说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题在工作说明书里都有详细说明，所以劳动合同是否认真履行除了合同本身的要求外，也包括工作说明书中的一些内容。6员工教育与培训的依据作为入职培训的教材:员工被录用以后，工作说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。根据工作说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到工作说明书的任职要求。（PPT下页案例）7为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开考核。而考核是以工作说明书的要求为依据的，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，工作说明书也为这