Word2013技巧十二条助你一跃成高手.docVIP

Word 2010技巧 十二条助你一跃成高手出处：2345软件大全时间：2010-12-14人气：5510我来评论相关下载： Office2003免费版下载 (WPS)简体中文版 教程贴士：在用Word 2010办公过程中，讲点技巧可以达到事半功倍的目的，下面我们就各大家分享Word 2010十二条技巧，让你成为办公高手。在用Word 2010办公过程中，讲点技巧可以达到事半功倍的目的，下面我们就各大家分享Word 2010十二条技巧，让你成为办公高手。一、运用编辑-选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用编辑-选择性粘贴-无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具-自动更正-自动更正，在替换替换为中分别填上。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改，年份中零的更正、如将二00改为二;公文年份中括号的更正、如将(改为。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件-版本-现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件-版本-现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择属性-外观-效果-将平滑字体边源前的勾去掉，再点击应用-确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?五、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了二、字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有自动更正的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入1、计算机的实际应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正 (即自动更正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。word2010表格自动编号设置出处：办公族时间：2012-08-13人气：1191我来评论教程贴士：在Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。在Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。操作步骤1、打开Word2010，在“插入”功能栏中选择“绘制表格”，然后绘制好表格。2、然后把鼠标定位在第一单元格，在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动，直到最后一个单元格出松开鼠标，此列就插入自动编号。Word 2010实现DOC与TXT格式的批量转换出处：2345软件大全时间：2010-11-10人气：2612我来评论教程贴士：经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件新建其他文档转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了，够简单吧。Word 2010去除图片背景小技巧出处：2345软件大全时间：2011-12-22人气：3092我来评论教程贴士：为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010中使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景。为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景，具体操作如下：1.选择Word文档中要去除背景的一张图片，然后单击功能区中的格式删除背景按钮。2.进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域，如下图所示。3.完成图片区域的选定后，单击功能区中的背景清除关闭保留更改按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分，如下图所示。小易提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的背景清除关闭放弃所有更改按钮，如图所示。通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可能需要使用以下几个工具，在进入图片去除背景的状态下执行这些操作： 单击功能区中的背景消除优化标记要保留的区域按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。 单击功能区中的背景消除优化标记要删除的区域按钮，指定额外的要删除的图片区域。 单击功能区中的背景消除优化删除标记按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。怎样把pdf转换成word(利用“小手阅读器”) 浏览： 15120 | 更新： 2010-10-21 17:02 | 标签： word pdf 15 成功+116 失败+1步骤 1 2 3本文主要介绍利用小手阅读器的TXT导出功能完成pdf转换成word的方法,满足大量用户所需要的pdf转换成word需求，也填补目前没有特别好的pdf转换成word的方法这一空白，简单说来本方法就是利用小手阅读器的TXT导出功能导出txt文本后，再进行word转化和排版，完成pdf转换成word的过程.所以您在为pdf转换成word焦头烂额之时，大可考虑这款叫小手阅读器的软件进行转换.工具/原料 软件名称：小手阅读器 软件大小：3M左右 软件类型：完全免费 应用平台：Win2003/XP/2000/9X/vista/windows7步骤/方法在(小手阅读器官网)下载最新的小手阅读器；安装过程非常简单，只需要点击【下一步】即可，绿色版的直接下载下来就可以用.有啥问题可以去去问.安装成功后，在桌面便可以看到小手阅读器了，然后双击需要转换的pdf文档，此时pdf文件的打开方式一般都已经关联，如果没有关联的，可以双击小手阅读器图标，然后点【打开文件】；如图所示：然后在小手阅读器的左上角位置可以看到【导出txt】，单击导出即可导出txt；具体表现如图所示，整个过程也是非常简单的.完全可以满足pdf转换成txt的目的，这也是pdf转换成word的一大步；接下来，只需要把txt文字复制到word中；再进行细致的排版，原文有插图的加上插图，整个pdf转换成word的工作便完成了。注意事项 pdf转换成word的过程中，最大的问题就是格式会错乱，不要相信任何软件可以实现一键转换，pdf文档的结构和word的结构完全不一样，是不可能直接转换的，所以在本方法的“pdf转换成txt”后也会出现格式错乱，需要手动排版，但是这点小小的困扰，较之完美的pdf转换成word,丝毫不是问题了在Word2003中添加水印的方法 浏览： 21924 | 更新： 2011-09-09 20:14 | 标签： word 水印 108 成功+11 失败+1举报作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。步骤 1 2 3 4 5 6 7 8当你在编辑一些重要的文档资料时，想要告知对方这篇文档的重要性或者原创性。这时在文档中添加水印就是一个不错的选择。它不影响阅读，又能起到提示的作用。工具/原料 要添加的水印图片 水印分为【图片水印】和【文字水印】两种步骤/方法1. 添加【图片水印】方法：打开Word找到上边的菜单栏。2. 点击菜单栏里的【格式】按钮。3. 打开后选择【背景】打开。4. 在选择【水印】按钮打开。5. 这时弹出【水印】设置窗口，选择【图片水印】再点击【选择图片】打开。 6. 在弹出来的窗口里选上你要添加的图片。7. 再选择缩放比例，选好后点击应用。 【完成图片】8. 添加【文字水印】方法：按上面的方法打开到【水印】设置窗口，选着【文字水印】。9. 设置文字，可以写上作为水印的文字信息。10. 在设置字体、尺寸、颜色、板式、透明度。点击【应用】完成。 【完成图片】word2003怎样把表格和文字互相转换 浏览： 4789 | 更新： 2012-09-03 17:35 | 标签： word word2003 表格 11 成功+11 失败+1举报作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。步骤 1 2 3 4 5 6 7 8在使用word2003的时候，有时候往往遇到把表格改成文字，或者是把文字制成表格的情况，当遇到这种情况的时候其实word有一个可以自动转换的方法。学会这个方法在进行表格和文字互相转换的时候就容易多了。工具/原料 word2003文本转换成表格1. 先新建一个空白的word文档，然后在文档上面把要进行转换成表格的文字编辑好，每个词的中间要用符号隔开，用符号*就可以。2. 按住鼠标鼠标左键把编辑好的文字选中，然后用鼠标左键点击word窗口上面功能栏上面的表格功能按钮，点击表格功能按钮以后会出现下拉菜单3. 移动鼠标在表格功能的下拉菜单上面找到转换菜单，鼠标点击转换菜单会出现侧拉菜单，在侧拉菜单上面用鼠标点击文本转换成表格4. 点击文本转换成表格以后会出现将文本转换成表格窗口，在窗口上面的文字分割位置栏下面点击选中其他字符，其他字符右边的输入框里面输入把文字隔开的符号*，然后点击窗口下面的确定按钮5. 点击确定按钮以后，word文档上面的文字会自动转换成表格表格转换成文本1. 表格转换成文本大致和文本转换成表格差不多的，同样是按住鼠标左键将要转换成文本的表格选中，然后用鼠标点击word功能栏上面的