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文档简介
郁南县2015年度农村公益电影放映项目招标文件(招标编号: yn2015gk23)郁南县政府招标采购中心- 7 -目 录第一章 投标邀请函4第二章 项目需求8第三章 投标人须知11说明121.适用范围122.定义123.合格的投标人、中标人124.合格的货物及服务125.投标费用12招标文件126.招标文件构成127.招标文件的澄清138.招标文件的修改139.投标的语言1410.投标文件编制1410.1投标人对招标文件中的项目进行投标的,投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、技术响应文件,三、商务响应文件,(编排顺序参见投标文件格式)。其投标文件的编制应按招标文件的要求分别装订和封装。对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。1411.投标文件格式1412.投标报价和货币1513.投标人资格的证明文件1514.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件1515.投标保证金1616.投标有效期1717.投标文件的式样和签署17投标文件的递交1818.投标文件的密封和标记1819.投标截止期1820.迟交的投标文件1821.投标文件的修改与撤回1822.评标委员会19开标与评标1923.开标1924.投标文件的澄清1925.投标文件的初审1926.评标2127.保密及其它注意事项2128.评标结果公示21授予合同2129.授标时更改采购货物数量的权力2130.中标通知书2131.招标服务费2132.合同履约金及签订合同2233.接受和拒绝任何或所有投标的权力22第四章 合同格式23第五章 投标文件格式29附件29附件1 投标函31附件2 投标报价表32附件3 详细报价表33附件4技术规格/要求偏离表34附件7 法定代表人(负责人)授权委托书37附件9 关于资格文件声明的函39附件10 资格证明材料39附件11 项目负责人及维修服务技术人员(工程师)一览表40附件13 近三年内同类型项目业绩一览表42附件15投标保证金44第一章 投标邀请函投标邀请函郁南县政府招标采购中心(以下简称“集中采购机构”)受郁南县文化广电新闻出版局(以下简称“采购人”)的委托,就郁南县2015年度农村电影公益放映项目(招标编号:yn2015gk13)进行第二次公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加投标。有关事项如下: 一、招标项目的内容、数量、简要技术要求或者招标项目的性质 1、招标项目内容: 项目名称项目预算金额(元)郁南县2015年度农村电影公益放映5947202、简要技术要求或招标项目的性质:详见本招标文件第二章项目需求。 二、投标供应商的基本要求 1投标供应商应必须具备政府采购法第二十二条规定的条件;2投标供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册法人或其它组织,并具有电影放映经营许可证,且经营区域包含所投放映区域;3、本项目不接受联合体投标三、招标文件公示1、公示时间:2015年5月14日-2015年5月20日2、各供应商对招标文件存有任何疑问,可在公示期内或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(包括具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章的原件,其它形式无效)向采购人或者采购中心提出(对涉及采购预算与方案设计等项目需求内容,均由采购单位负责;对涉及政府采购过程程序的内容由采购中心负责)。3、招标文件下载媒体:云浮市政府采购网。四、公告公示时间2015年5月14日-2015年6月2日五、报名方法愿意参加投标的投标申请人可提出投标申请,并准备以下资格审查资料(复印件加盖公章)到郁南县政府招标采购中心报名:1、企业营业执照副本;2、税务登记证;3、组织机构代码证;4、投标人代表身份证复印件;5、投标人的基本要求所要求的其它资质文件。六、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1、获取招标文件时间:2015年5月21日至2015年5月28日(工作时间)2、获取招标文件地点:郁南县政府招标采购中心 3、获取招标文件方式:报名购买 4、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)七、投标截止时间、开标时间及地点 1、递交投标文件时间:2015年6月4日8:30 - 9:00 2、投标截止时间:2015年6月4日9:003、开标时间:2015年6月4日9:004、开标地点:郁南县行政服务中心四楼会议室 八、附加说明 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,我们希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,请在开标前3天,书面形式告知我们,对您的配合我们表示感谢!若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。 九、联系方式 1、采购人名称:郁南县文化广电新闻出版局地址:广东省云浮市郁南县都城镇联系人:王小姐联系电话: 076675933812、集中采购机构名称:郁南县政府招标采购中心 地址:广东省云浮市郁南县都城镇中山路58号县行政服务中心三楼 联系电话: 07667599911 网址:云浮市政府采购网(); 郁南县政府招标采购中心 二一五年五月十三日第二章 项目需求、采购项目需求一览表: 根据云浮市农村公益电影放映监管工作实施细则的要求,确定全年放映场次计划指标为:全县15个镇177个行政村,全年农村公益电影放映计划放映场次为2124场。2、基本要求:(1)中标人应服从安排均使用省拔放映设备。根据省广电局关于做好农村电影公益放映设备发放和管理工作的通知(粤广局发2010242号)要求,省拔放映设备以收取使用折旧费的方式保证其更新换代和保障国有资产保值增值,设备使用折旧费由郁南县文化广电新闻出版局负责。(2)统一接受gps/gprs监控平台监督使用。、服务要求:(1)、遵守电影管理条例等的规定,不违规经营。()、及时向各行政村提供影片节目单,放映影片由农民群众自主选择。(3)、配合党和政府的宣传工作,播好幻灯片和专题片,努力营造良好的舆论氛围。(4)、配合乡镇和行政村制订切实而周密的放映安全措施,选择足够容纳疏散群众的放映场所,确保放映期间安全。(5)、中标人应接受市、县组织的业务培训和考核,实行中标人持证上岗,规范放映秩序、提高科学放映能力。树立服务和规范意识,精心维护和保养好放映设备,严格按照电影放映操作规程放映电影,保证良好的声光质量,确保优质放映。(6)、不违规播放盗版、走私影片。 (7)、要努力营造农村的节日氛围,在国庆、元旦、春节等节日期间合理安排放映场次,使农村群众过上一个欢乐祥和的节日。三、采购项目商务要求:、供货要求:具备10台以上数字电影放映设备,能提供完善的电影放映服务。、经验要求:每个放映点每月放映电影不能超过三场(含三场)(3场科教片可算作1场公益电影放映,下同),已确定为固定放影点、广场放影点和园区放影点暂不受场次限制;每个晚上放映电影不能超过三场(含三场);每场电影放映时长不能少于该部电影总时长的90%;每年1至4月份最早放映时间为18:00,5至9月份最早放映时间为19:00,10至12月份最早放映时间为18:30;同一放映点不得重复放映同一部影片(科教片和广告除外)。、项目预算:放映补贴每场280元以下(含劳务费、人身意外保险、养老金。不含放映技术服务费和其它直接用于电影放映环节的费用)。、报价要求:投标报价在标的金额款下浮5%-10%(含5%-10%)范围内为有效报价;、完工期: 2015年12月31日、服务期:2015年1月1日至2015年12月31日、验收要求:采购人将自供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收,验收标准方法如下:(1)各中标人应每晚放映完毕后填写,由放映点村委负责人确认签名。于每月5日前交由郁南县文广局新局审查确认。(2)各中标人应于每月5日前将每套放映设备ic授权卡到郁南县文广新局ic刷卡机上刷卡一次,将放映轨迹数据进行核对,核查无误后再将有效场次数据上报市文广新局审核。如设备故障导致放映数据异常的,由中标人负责尽快维修好设备,否则,未经市、县文广新局同意仍然继续使用的,由此产生的异常数据,将视为无效场次。、付款方式:郁南县文广新局严格按照相关规定要求,于每年1月底和7月底之前按时上报申请场次财政补贴专项资金材料。省、市、县拨资金到位后由郁南县文广新局按中标人的有效放映场次进行结算支付给中标人。中标人不得以任何方式向行政村和农民群众个人收取与观赏电影有关的任何费用。第 10 页 共 47 页第三章 投标人须知说明1. 适用范围1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:郁南县文化广电新闻出版局,简称采购人或用户(业主)或买方。2.2“监管部门”是指:郁南县财政局政府采购管理股2.3 “集中采购机构”是指:郁南县政府招标采购中心。 24“招标采购单位”是指:采购人、集中采购机构。3. 合格的投标人、中标人3.1 符合政府采购法第二十二条规定的投标人。3.2 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3.3 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。4. 合格的货物及服务4.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。5. 投标费用5.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.2 集中采购机构依法收取采购代理服务费用,按国家有关规定及招标文件说明执行。招标文件6. 招标文件构成6.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:招标文件共五章,内容如下:第一章 投标邀请函第二章 项目需求第三章、投标人须知第四章、合同格式第五章、附件6.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7. 招标文件的澄清7.1 集中采购机构和采购人将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应以书面形式将澄清要求通知采购代理机构。投标人在收到该澄清(答疑)文件后,应于二十四小时内,在澄清(答疑)文件盖章页加盖单位公章或法人代表授权人签字给予确认,并将该文件传真回郁南县政府招标采购中心(传真电话。该确认答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。若投标人在规定时间内没有传真答复的,将视为已收到和确认该澄清(答疑)文件。招标文件的澄清至投标截止时间不足15天的,集中采购机构在征得所有招标文件收受人同意并书面确认后,可不改变投标截止时间。集中采购机构在云浮市政府采购网发布澄清或更正公告之日即视为澄清和修改文件已送达到投标人。超过24小时不回复视为投标人确认。72投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,(招标采购单位)将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。8. 招标文件的修改8.1 在投标截止时间十五日前,无论出于何种原因,集中采购机构和采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。招标文件的修改至投标截止时间不足15天的,集中采购机构在征得所有招标文件收受人同意并书面确认后,可不改变投标截止时间。8.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向集中采购机构回函确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。投标人在收到该修改文件后,应于二十四小时内,在修改文件盖章页加盖单位公章或法人代表授权人签字给予确认,并将该文件传真回郁南县政府招标采购中心(传真电话。该确认答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。若投标人在规定时间内没有传真答复的,将视为已收到和确认该澄清(答疑)文件。集中采购机构在云浮市政府采购网发布澄清或更正公告之日即视为澄清和修改文件已送达到投标人。超过24小时不回复视为投标人确认。8.3 本招标文件解释权和所有权归郁南县政府招标采购中心所有。9. 投标的语言9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与集中采购机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中的项目进行投标的,投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、技术响应文件,三、商务响应文件,(编排顺序参见投标文件格式)。其投标文件的编制应按招标文件的要求分别装订和封装。对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标文件格式11.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标函”、“投标报价表”、“ 详细报价表”及“技术规格/要求偏离表”等附件,以及供唱标使用的、单独密封的投标报价一览表。11.2 投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。12. 投标报价和货币12.1 投标人应按招标文件第二章中规定的报价方式报价。12.2 投标人应按照“第二章” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按投标报价表和详细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。12.3 详细报价表填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。4)每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12.4 投标报价为一次性报价,开标后不得更改。13. 投标人资格的证明文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议,注明主办人,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理机构。联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就中标项目向采购人承担连带责任(如果本项目允许联合体投标人投标)。13.3 投标人应符合招标文件第一章中规定的资格标准。14. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:(1)货物主要技术指标和性能的详细说明。(2)货物从采购人开始使用至招标文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。(3)对照招标文件技术要求,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术要求做出了实质性的响应,或申明与技术条文的偏差和例外。14.3 投标人在阐述上述第14.2(3)时需实质上满足或优于招标文件的要求,投标人须提供证明材料。14.4 评标委员会对投标人所提供的证明货物和服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的投标将做废标处理。14.5 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受集中采购机构、采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。14.6 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。15. 投标保证金15.1 投标人必须按规定提交投标保证金5000元,并作为其投标文件的一部份并作为其投标的一部分。15.2 投标保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。集中采购机构和采购人在因投标人的行为受到损害时,可根据本须知的规定没收投标人的投标保证金。15.3 投标保证金必须以投标人名称在2015年6月1日17:30之前采用银行转账或电汇形式送达到以下帐户。收款人:郁南县政府招标采购中心 开户行:中国银行郁南支行 帐 号:6366 5776 100415.4 没有根据本须知的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知的规定视为非响应性投标予以拒绝。未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第30.1条规定的中标通知书发出后10个工作日内原额不计息退还投标人。投标人需在投标文件及投标一览表密封袋中同时提交投标保证金交纳凭证。投标人提供的退还保证金帐户必须与实际投标人名称一致,否则不予退还。15.5 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第31条规定签订合同并履约后5个工作日内予以退还。15.6 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;(2) 中标人在规定期限内未能根据本项须知规定签订合同;(3) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。(4) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。16. 投标有效期16.1 根据本须知规定,投标应在本招标文件规定的开标日后(60)个日历日内保持有效。16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,集中采购机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17. 投标文件的式样和签署17.1 投标人应准备投标文件正本一份和副本五份,每套投标文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。投标文件封面见附件格式。17.2 投标文件的正本需打印 ,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。17.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。投标文件的递交18. 投标文件的密封和标记18.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表单独密封提交,并在信封上标明“投标报价一览表”字样(投标一览表密封袋封面格式见附件)。投标人应将投标文件正本和所有的副本装在密封袋中密封,且在投标文件封面上标明“正本”“副本”字样。投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝(投标文件密封袋封面格式见附件)。18.2 密封袋上均应:(1) 清楚标明递交至:郁南县政府招标采购中心(2) 注明招标编号、项目名称和“ 年 月 日 时 分之前不得启封”的字样。18.3 密封袋上应写明投标人名称和地址等,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。18.4 如果密封袋未按本须知策18.2条要求加写标记和密封,集中采购机构对误投或过早启封概不负责,对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。19. 投标截止期19.1 集中采购机构在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于本招标文件中规定的截止日期和时间。19.2 集中采购机构可以按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,采购代理机构、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。19.3 集中采购机构于开标截止时间前(30)分钟开始接收投标文件。20. 迟交的投标文件20.1 集中采购机构将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。21. 投标文件的修改与撤回21.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。21.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知集中采购机构。21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.4 从投标截止期至投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收。22. 评标委员会22.1 依法组成评标委员会,评标委员会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。开标与评标23. 开标23.1 采购人和集中采购机构在开标时间于开标地点组织公开开标。参加开标会的投标人代表应准时参加开标会并签名报到以证明其出席23.2 开标时,集中采购机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标文件的其他主要内容。除了按照本须知第20条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.3 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第21.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。23.4 集中采购机构将做开标记录,并由投标代表签名确认其开标记录情况。24. 投标文件的澄清24.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。25. 投标文件的初审25.1 投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。25.2 资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的资格证明、投标文件等进行检查,以确定投标人是否具备投标资格。25.3 符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。25.4 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。25.5 算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):(1) 若投标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标一览表为准;(2) 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(4) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。25.6 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。25.7 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。25.8 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:(1) 投标人未按规定提交有效投标保证金或金额不足;(2) 超出经营范围投标的;(3) 资格证明文件不全的;(4) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;(5) 未按招标文件要求提交投标函,或投标函的内容与招标文件有明显不一致的;(6) 无投标报价表或投标分项价格表的(如果有要求);(7) 投标报价有严重缺漏项目的;(8) 投标有效期不足的;(9) 投标报价超出采购人最高限价的,中标后又不接受最高限价的;(10)对招标文件的实质性要求未作出实质性响应的;(11)招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。26. 评标本次评标采用(最低评标价法)方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标侯选供应商或者中标供应商的评标方法。27. 保密及其它注意事项27.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人。27.2 在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。27.3 为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。27.4 评委会不向投标人退还投标文件。28. 评标结果公示评标结束后,集中采购机构和采购人将在云浮市政府采购网(); 公示评标结果。授予合同29. 授标时更改采购货物数量的权力29.1 采购人在授予合同时有权在允许幅度内对“第二章 项目需求”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。30. 中标通知书30.1 中标人确定后,集中采购机构将向中标人发出中标通知书。30.2 中标通知书是合同的一个组成部分。31. 招标服务费 招标服务费由中标人负责交纳,中标人在领取中标通知书5日内向集中采购机构交纳招标服务费。中标服务费请用银行转帐/汇款方式缴存到以下帐号:全称:郁南县政府招标采购中心 帐号:6366 5776 1004 开户银行:中国银行郁南支行必须在用途栏注明: “yn2015 招标服务费”中标服务费的收费标准按广东省物价局(粤价函20111036号)文件规定执行。32. 合同履约金及签订合同32.1 中标方在收到成交通知书后,须向采购人提交5000元合同履约金并按规定与采购人签订政府采购合同。32.2 “招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。33. 接受和拒绝任何或所有投标的权力33.1 集中采购机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。28第四章 合同格式(参考范本)郁南县政府采购合 同 书项目名称: 招标编号: 计划编号: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 合同格式甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额:¥ 元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。 3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:2.交货方式:3.交货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在 内付款:1.预付款:签订合同后,支付合同总价的 %。2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的 %,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的 。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行: 采购代理机构:郁南县政府招标采购中心(盖章)日期: 年 月 日 合同附件清单(附后)附注:1、 本合同所有条款均在签订合同时编制,确定合同内容依据为招标文件和卖方的投标文件及相关确认文件;2、 项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件; 第五章 投标文件格式附件注: 1、供应商编制投标文件时,必须另用纸按照附件的格式和要求编写打印。投标文件除法定代表人签名或委托代理人签名采用钢笔书写外,其他文字及金额一律采用电脑打印,否则,可能被视为非响应性投标而予以拒绝或无效,评标小组有权作出处理。2、供应商应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料并编制目录索引和页码,以方便评委评标时阅读审查。3、如果由于投标文件编制错漏、索引差错、装订混乱等导致被评委误读或找不到,是供应商的责任- 29 -封面1、投标文件封面格式:项目名称: 招标编号: 投 标 文 件正本 份副本 份投标人名称: 投标人地址: 投标人联系电话: 投标人传真: 投标人联系人: 二 年 月 日附件1 投标函致:郁南县政府招标采购中心根据你们第 (招标编号、分包编号) 号招标采购(项目名称)的招标文件要求, (全名及职衔) 经正式授权并以投标人 (投标人名称、地址) 的名义投标。提交投标文件正本一份,副本五份。签字代表在此声明并同意:1. 我们愿意遵守招标机构招标文件的各项规定,供应符合“用户需求书”所要求的 (项目名称、设备名称) ,投标总价为:¥_元;(大写:人民币_元)。2. 我们同意本投标自投标截止日起60天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。3. 我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4. 我们同意提供招标机构要求的有关投标的其它资料。5. 如我方被授予合同,我方同意按招标文件规定向集中采购机构支付招标服务费。6、所有有关本次投标的函电请寄: 授权代表(签名): 职 务: 投标人全称(盖公章): 电话: 传真: 47附件2 投标报价表项目名称: 招标编号: 投标总金额(小写)
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