学习经验交流会策划书.doc

信息工程系学习经验交流会策划书 信息工程系学生会 学习经验交流会活动策划一、 活动背景：唐山学院信息工程系迎来了13级新生，为了使他们更好的融入大学的学习与生活，使自己的大学生活更精彩。唐山学院信息工程系学生会特举办这次的“唐山学院信息工程系学习经验交流会”。 二、活动目的和意义 大学是一个不同于中学的地方，在这里蕴藏着更丰富的知识，同时也有着与中学不同的学习方式。刚刚步入大学的新生对学习和生活感到迷惑，特策划这次活动达到以下目的：1.为学生提供一个相互认识的机会，提高自己的交流能力。2.让学生了解一下大学到底应该怎样度过这四年。3.让同学学会如何更高效高质的学习。4.可以讨论解答一些学习或生活上遇到的一些问题。5.让同学们处理好学习与娱乐的关系。6.促进学生在今后的活动中表现的更积极踊跃一些。三、活动内容： 1组织机构：信息工程系学生会学习部 2活动方式：突出“交流互动”“寓教于乐”重点是解决同学们的各方面问题，更加贴近同学们的学习生活。主要邀请大二，大三，大四的学习优异的学长们以自己的亲身经历寄予新生，并请老师讲述大学生能力培养方面有关经验方法，计划。学生们可以现场提问由学生老师们现场作答，最后老师总结。 3活动主题：交流经验，青出于蓝 4活动对象：信息工程系大一新生 5活动时间：2013年10月31日周四晚18:4020:40 6活动规模：大约400人 7活动地点：南校学术报告厅阶1四、活动进度安排 （一）、前期准备1 搜集问题：深入大一新生中搜集相关问题2申请教室3宣传工作：（1）各班长在班级内部宣传，强调纪律问题，通知开会时间，地点。（2）张贴海报横幅，保证数量充足，出黑板报保证质量。（3）外联部筹备资金，购买嘉宾用水和发放的小礼品。 4嘉宾邀请：（1）在我系10,12级内，邀请成绩优异，经验丰富的学长和有专业指导能力的教师。（2）邀请我系书记主任及老师若干名。5主持人1名：灵活善变有主持经验者优先，要求：能随时把握大会进程，灵活沉着应对突发事件，能充分调动同学们的积极和热情，有非常好的应变能力 6提前通知嘉宾做好准备工作大一的学习方法和技巧(1)如何处理课外活动和上课的关系(2)对13新生关于生活学习恋爱人际关系方面的建议，谈谈大一生活的感悟学习心得，给新生一些启发。(3)除了介绍考试复习技巧，再介绍日常学习计划和今后的学习规划，以及奖学金的设置，挂科退学的制度，选修课问题等等 7搜集到得问题A各专业就业前景和方向B如何协调课余活动与上课的关系C想考研的同学现在应如何做D如何提高自己的社会实践能力E挂科对学位的影响F如何对待勤工俭学G关于大学生谈恋爱感情方面的问题H所选专业不中意，学不进知识I需要通过什么证书有助于将来的就业J应该怎样学习才能使英语和计算机达到较高水平，有什么好的方法K如何提高学习效率L英语四六级的考试模式，及学习方式M社团活动在大学中的作用N理财能力差，钱不知怎么支配 8所需物品：（1）矿泉水一件（2）音响功放设备(3)话筒6个（4）笔记本电脑2台（5）备用电池（6）投影仪，影视墙（7）发言同学的小礼品数个及抽奖同学的礼品 （8）老师及学长的纪念品（9）记录本和笔（10）礼品托盘（二）、活动现场（1）活动相关人员提前2小时到场布置会场，调试设备（音响等设备在开会前40分中调试好）（2）入场时间18:2018:40期间播放ppt（3）确认并检查有无疏漏（检查音响，话筒，电脑能否正常工作）（4）18:40活动正式开始（5）主持人开场白，并依次介绍到场嘉宾,并宣布学习经验交流会正式开始（5分钟）（6）主持人请老师、学长、学姐代表发言（10分钟）（7）主持人请13级学生代表发言（5分钟）（8）主持人介绍小品并由艺术团开始表演(10分钟)（9）互动环节现场学生提问，由教师和学长答疑。（15分钟）（10）抽奖互动环节，可借助微博抽奖。（15分钟）（11）知识竞答环节。（10分钟）（12）主持人让在场同学说说自己听了学习经验交流会的感受。（23即可）（10分钟） （13）给嘉宾及幸运同学发放小礼品（5分钟）(14)主持人宣布活动结束，唱首歌，请嘉宾依次退场，然后同学们依次退场（10分钟）(15)班干部及保安维持秩序，学生会人员打扫卫生收拾会场（三）、后续安排1学生会成员做好新生的采访工作，搜集同学们对活动的评价和看法2活动总结，撰写总结材料3及时向老师反馈活动总结（四）、任务安排（1） 办公室：迎接嘉宾，确认嘉宾到场（2） 学习部：活动策划，搜集问题，联系嘉宾（3） 宣传部：前期宣传，活动中照片拍摄，活动前布置会场（4） 艺术团：选主持人，出文艺节目（5） 外联部：对活动外联的支持，提供活动经费及小礼品（6） 生活部：各种物品的准备及管理，负责现场音响等设备（7） 体育部：维持活动过程的秩序五、具体人员分配（1） 办公室：2名礼仪（2） 艺术团：2名礼仪（3） 生活部：2名保安（4） 体育部：2名保安（5） 外联部：2名礼仪六、应急措施（1） 突然断电：发生断电，主持人需要组织同学保持安静不要乱，现场组织同学继续提问题，10分钟左右不能解决问题，活动推迟举行。（2） 出现其他不可预测的意外时：主持人要有应变能力，尽量保证不影响会议正常进行。（3） 话筒不响要及时换电池或换另一个（4） 二个电脑同时开，以防出意外不能正常工作（5） 当微博墙不能正常工作时主持人现场抽取七、外联赞助宣传 （1）学习经验交流会会场悬挂宣传条幅，并组织学生派发传单。 (2)交流会活动期间，由主持人对赞助单位进行介绍。 （3）交流会结束后，宣传条幅移至公寓村继续使用，同时可以申请公寓村摊位进行宣传。 （4）元旦将至，赞助商家可以与我系学生会继续合作，利用元旦晚会将宣传效果最大化。八、活动预算布置会场： 30元 话筒电池： 12元 饮用水： 15元 开会所需的记录本和笔：10元 出场的老师及学长的纪念品200元 提问同学的纪念奖品：80元 赞助方宣传条幅： 65元 共计 ： 412元（注：现场奖品可由赞助方提供。派发传单，摊位申请等项目于学习经验交流会后另行商讨。）九、注意事项（1） 凡参加活动的学生会成员必须佩带工作证（2） 非工作人员活动期间不得随意走动，通知各班长同学不能提前退场。（3） 主持人时刻注意把握活动时间，20:40前必须结束（4） 开场时提醒同学们把手机调成静音（5） 如果冷场，学生会的成员应积极点主动提问（